Sparen Sie Zeit, indem Sie bei Rechnungen, die mit bereits genehmigten Bestellungen (POs) verknüpft sind, automatisch die Phase der Budgetfreigabe überspringen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die Rechnungen nach ihrem Eingang automatisch in den Schritt „Überprüfen“ weitergeleitet, was den Genehmigungsprozess vereinfacht.
So funktioniert es
Wenn diese Funktion aktiviert ist:
Rechnungen, die mit genehmigten Bestellungen verknüpft sind, überspringen den Freigabeprozess
Rechnungen werden direkt in die Phase „Überprüfen“ weitergeleitet wo sie durch Controller:innen bestätigt und zur Zahlung vorbereitet werden können
Sie behalten die volle Kontrolle über die Schritte zur Bestätigung und Zahlung von Rechnungen, um Compliance und Sorgfalt sicherzustellen.
So aktivieren Sie die Funktion
Administratoren können die Funktion ganz einfach über das Menü Einstellungen aktivieren:
Navigieren Sie zu Bestellungen (Purchase Orders) in Ihrem Spendesk-Konto.
Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
Aktivieren Sie die Option: Genehmigung durch Budgetverantwortlichen für verknüpfte Rechnungen überspringen.
Zusätzliche Informationen
Diese Funktion gilt nur für Rechnungen, die mit bereits genehmigten Bestellungen verknüpft sind.
Die Schritte zur Bestätigung und Zahlung von Rechnungen bleiben unverändert, um eine sorgfältige Kontrolle durch das Finanz Team sicherzustellen.
Hinweis: Um eine Bestellung mit einer Rechnung zu verknüpfen, müssen die Lieferanten exakt übereinstimmen.
Der Button „Einstellungen“ wird für Administratoren von Unternehmen mit mindestens einer aktiven Bestellung angezeigt.
↪️ Sie haben eine Bestellung für einen Lieferanten genehmigt, und dieser sendet eine Rechnung. Ist die Funktion aktiviert, wird die Rechnung ohne zusätzlichen Genehmigungsschritt direkt in den Reiter “Eingangsrechnungen” → „Überprüfen“ weitergeleitet.