Sie sind jetzt bereit, Ihre Verbindlichkeiten auf Spendesk vorzubereiten und sie nach Exact Online zu exportieren.
Ihre Verbindlichkeiten verbuchen
Sie können Ihre Ausgaben mit allen Ihren vertrauten Exact Online Konten und Werten verbuchen. Sobald Sie bereit sind, Ihre Ausgaben nach Exact Online zu exportieren, navigieren Sie zu Verbuchen > Exportieren und wählen Sie den gewünschten Zeitraum zum Exportieren aus.
Wichtige Hinweise:
Spendesk exportiert anerkannte Ausgaben - Ausgaben, die alle konfigurierten Genehmigungsabläufe durchlaufen haben und von der Finanzabteilung vorbereitet wurden. Wir erstellen keine Buchhaltungseinträge für Ausgaben, die noch geprüft werden.
Alle Verbindlichkeiten und Zahlungen werden standardmäßig in der Wallet-Währung nach Exact Online exportiert (unter Verwendung des Umrechnungskurses von Spendesk).
Ihre Verbindlichkeiten nach Exact Online übertragen
Sie sehen eine Vorschau der Verbindlichkeiten, die zum Export bereit sind. Klicken Sie auf Nach Exact Online übertragen, um sie in großen Mengen zu exportieren. Sie können auch eine einzelne Verbindlichkeit exportieren.
Verbindlichkeiten werden als Einkaufsbuchungen (Rechnungen) in die zuvor konfigurierten Einkaufsjournale exportiert.
Zahlungen werden als Bankjournalbuchungen in das zuvor konfigurierte Bankjournal exportiert.
Spesenabrechnungen werden als Einkaufsrechnungen (wobei der Lieferant der Mitarbeiter ist) in das für Spesenabrechnungsverbindlichkeiten ausgewählte Journal exportiert. Erstattungen von Spesenabrechnungen werden als Zahlungsbuchungen im Bankjournal exportiert und auf offene Rechnungen angewendet.
Rechnungen und Gutschriften werden als Einkaufsrechnungen in das für Rechnungsverbindlichkeiten ausgewählte Journal exportiert. Rechnungszahlungen, die von Spendesk aus getätigt werden, werden als Zahlungsbuchungen im Bankjournal exportiert und auf offene Rechnungen angewendet.
Kartenkäufe und Kartenrückerstattungen werden als Einkaufsrechnungen in das für Kartenkäufe ausgewählte Journal exportiert. Entsprechende Kartenzahlungen werden als Zahlungsbuchungen im Bankjournal exportiert und auf offene Rechnungen angewendet.
Devisen-, Geldautomaten- und Bankgebühren werden als Buchungen im ausgewählten Bankjournal unter Verwendung des zuvor konfigurierten Kontos Bankgebühren exportiert.
Wallet-Aufladungen (Überweisungen zum Aufladen Ihres Spendesk-Wallets) werden als Buchungen im ausgewählten Bankjournal exportiert.
Sie sollten nun bereit sein, diese Integration mit Exact Online zu nutzen und Ihre Verbindlichkeiten jeden Monat oder bei Bedarf zu exportieren.