Sie sind jetzt bereit, Ihre Verbindlichkeiten auf Spendesk vorzubereiten und nach Odoo zu exportieren.
Ihre Verbindlichkeiten verbuchen
Sie können Ihre Ausgaben mit allen Ihren vertrauten Odoo-Konten und -Werten verbuchen. Sobald Sie bereit sind, Ihre Ausgaben nach Odoo zu exportieren, navigieren Sie zu Verbuchen > Exportieren und wählen Sie den gewünschten Zeitraum zum Exportieren aus.
Wichtige Hinweise:
Spendesk exportiert anerkannte Ausgaben - Ausgaben, die alle konfigurierten Genehmigungsabläufe durchlaufen haben und von der Finanzabteilung vorbereitet wurden. Wir erstellen keine Buchungseinträge für Ausgaben, die sich noch in Prüfung befinden.
Alle Verbindlichkeiten und Zahlungen werden standardmäßig in Wallet-Währung nach Odoo exportiert (unter Verwendung des Umrechnungskurses von Spendesk).
Ihre Verbindlichkeiten nach Odoo übertragen
Sie sehen eine Vorschau der exportbereiten Verbindlichkeiten. Klicken Sie auf Nach Odoo übertragen, um sie in großen Mengen zu exportieren. Sie können auch eine einzelne Verbindlichkeit exportieren.
Verbindlichkeiten werden als Einkaufsbuchungen (Rechnungen) in die zuvor konfigurierten Einkaufsjournale exportiert.
Zahlungen werden als Bankjournaleinträge in das zuvor konfigurierte Bankjournal exportiert.
Spesenabrechnungen werden als Rechnungen exportiert (wobei der Lieferant der Mitarbeiter ist) in das für Spesenabrechnungs-Verbindlichkeiten ausgewählte Journal. Erstattungen von Spesenabrechnungen werden als Zahlungseinträge im Bankjournal exportiert und auf offene Rechnungen angewendet.
Rechnungen und Gutschriften werden als Lieferantenrechnungen in das für Rechnungs-Verbindlichkeiten ausgewählte Journal exportiert. Von Spendesk aus getätigte Rechnungszahlungen werden als Zahlungseinträge im Bankjournal exportiert und auf offene Rechnungen angewendet.
Kartenkäufe und Kartenrückerstattungen werden als Lieferantenrechnungen in das für Kartenkäufe ausgewählte Journal exportiert. Entsprechende Kartenzahlungen werden als Zahlungseinträge im Bankjournal exportiert und auf offene Rechnungen angewendet.
Devisen-, Geldautomaten- und Bankgebühren werden als Einträge im ausgewählten Bankjournal unter Verwendung des von Ihnen konfigurierten 'Bankgebühren'-Kontos exportiert.
Wallet-Aufladungen (Überweisungen zum Aufladen Ihres Spendesk-Wallets) werden als Einträge im ausgewählten Bankjournal exportiert.
Sie sollten jetzt vollständig eingerichtet sein, um diese Integration mit Odoo zu nutzen und Ihre Verbindlichkeiten jeden Monat oder bei Bedarf zu exportieren.