Sie sind jetzt bereit, Ihre Verbindlichkeiten auf Spendesk vorzubereiten und nach Microsoft Business Central zu exportieren.
Ihre Verbindlichkeiten verbuchen
Sie können Ihre Ausgaben unter Verwendung all Ihrer vertrauten Microsoft Business Central-Konten und -Werte verbuchen. Sobald Sie bereit sind, Ihre Ausgaben nach Microsoft Business Central zu exportieren, navigieren Sie zu Verbuchen > Exportieren und wählen Sie den gewünschten Exportzeitraum aus.
Wichtige Hinweise:
Spendesk exportiert anerkannte Ausgaben - Ausgaben, die alle konfigurierten Genehmigungsabläufe durchlaufen haben und von der Finanzabteilung vorbereitet wurden. Wir erstellen keine Buchungseinträge für Ausgaben, die noch geprüft werden.
Alle Verbindlichkeiten und Zahlungen werden standardmäßig in Wallet-Währung nach Microsoft Business Central exportiert (unter Verwendung des Umrechnungskurses von Spendesk).
Ihre Verbindlichkeiten nach Microsoft Business Central übertragen
Sie sehen eine Vorschau der exportbereiten Verbindlichkeiten. Klicken Sie auf Nach Microsoft Business Central übertragen, um sie in großen Mengen zu exportieren. Sie können auch eine einzelne Verbindlichkeit exportieren. Im Allgemeinen werden Verbindlichkeiten als gebuchte Einkaufsrechnungen/Gutschriften in die zuvor konfigurierten Einkaufsjournale exportiert. Zahlungen werden als Zahlungsjournaleinträge in das zuvor konfigurierte Bankjournal exportiert.
Spesenabrechnungen werden als gebuchte Einkaufsrechnungen (wobei der Lieferant der Mitarbeiter ist) in das für Spesenabrechnungsverbindlichkeiten ausgewählte Journal exportiert. Erstattungen von Spesenabrechnungen werden als Einträge im Zahlungsjournal exportiert.
Rechnungen und Gutschriften werden als gebuchte Einkaufsrechnungen/Gutschriften in das für Rechnungsverbindlichkeiten ausgewählte Journal exportiert. Von Spendesk getätigte Rechnungszahlungen werden als Einträge im Zahlungsjournal exportiert.
Kartenkäufe und Kartenrückerstattungen werden als gebuchte Einkaufsrechnungen/Gutschriften in das für Kartenkäufe ausgewählte Journal exportiert. Entsprechende Kartenzahlungen werden als Einträge im Zahlungsjournal exportiert.
Devisen-, Geldautomaten- und sonstige Bankgebühren werden als Einträge im ausgewählten Bankjournal unter Verwendung des zuvor konfigurierten Kontos 'Bankgebühren' exportiert.
Wallet-Aufladungen (Überweisungen zum Aufladen Ihres Spendesk-Wallets) werden als Einträge im ausgewählten Zahlungsjournal exportiert.
Sie sollten nun vollständig eingerichtet sein, um diese Integration mit Microsoft Business Central zu nutzen und Ihre Verbindlichkeiten jeden Monat oder bei Bedarf zu exportieren.