Sie sind jetzt bereit, Ihre Verbindlichkeiten auf Spendesk vorzubereiten und nach Sage 100 zu exportieren.
Ihre Verbindlichkeiten verbuchen
Sie können Ihre Ausgaben mit allen Ihren vertrauten Sage 100-Konten und -Werten verbuchen. Sobald Sie bereit sind, Ihre Ausgaben nach Sage 100 zu exportieren, navigieren Sie zu Verbuchen > Exportieren und wählen Sie den gewünschten Zeitraum zum Exportieren aus.
Wichtige Hinweise:
Spendesk exportiert anerkannte Ausgaben - Ausgaben, die alle konfigurierten Genehmigungsabläufe durchlaufen haben und von der Finanzabteilung vorbereitet wurden. Wir erstellen keine Buchungseinträge für Ausgaben, die sich noch in Prüfung befinden.
Alle Verbindlichkeiten und Zahlungen werden standardmäßig in Wallet-Währung nach Sage 100 exportiert (unter Verwendung des Umrechnungskurses von Spendesk).
Ihre Verbindlichkeiten nach Sage 100 übertragen
Sie sehen eine Vorschau der Verbindlichkeiten, die exportiert werden können. Klicken Sie auf Push to Sage 100, um sie gesammelt zu exportieren. Sie können auch eine einzelne Verbindlichkeit exportieren. Im Allgemeinen werden Verbindlichkeiten und Zahlungen als Journaleinträge in die zuvor konfigurierten Einkaufsjournale exportiert. Zahlungen werden als Journaleinträge in das zuvor konfigurierte Bankjournal exportiert.
Spesenabrechnungen werden als Journaleinträge in das für Spesenabrechnungs-Verbindlichkeiten ausgewählte Journal exportiert. Erstattungen von Spesenabrechnungen werden als Journaleinträge in das Bankjournal exportiert.
Rechnungen und Gutschriften werden als Journaleinträge in das für Rechnungs-Verbindlichkeiten ausgewählte Journal exportiert. Von Spendesk getätigte Rechnungszahlungen werden als Journaleinträge in das Bankjournal exportiert.
Kartenkäufe und Kartenrückerstattungen werden als Journaleinträge in das für Kartenkäufe ausgewählte Journal exportiert. Entsprechende Kartenzahlungen werden als Journaleinträge in das Bankjournal exportiert.
FX, Geldautomaten & andere Bankgebühren werden als Journaleinträge in das ausgewählte Bankjournal unter Verwendung des von Ihnen konfigurierten Bankgebührenkontos exportiert.
Wallet-Aufladungen (Überweisungen zum Aufladen Ihrer Spendesk-Geldbörse) werden als Einträge in das ausgewählte Bankjournal exportiert.
Sie sollten jetzt vollständig eingerichtet sein, um diese Integration mit Sage 100 zu nutzen und Ihre Verbindlichkeiten jeden Monat oder bei Bedarf zu exportieren.