Sie sind nun bereit, Ihre Verbindlichkeiten in Spendesk vorzubereiten und nach ACD zu exportieren.
Ihre Verbindlichkeiten verbuchen
Sie können Ihre Ausgaben mit allen Ihren vertrauten ACD-Konten und -Werten verbuchen. Sobald Sie bereit sind, Ihre Ausgaben nach ACD zu exportieren, navigieren Sie zu Buchhaltung > Exportieren und wählen Sie den gewünschten Zeitraum für den Export aus.
Wichtige Hinweise:
Spendesk exportiert anerkannte Ausgaben - Ausgaben, die alle konfigurierten Genehmigungsabläufe durchlaufen haben und von der Finanzabteilung vorbereitet wurden. Wir erstellen keine Buchungseinträge für Ausgaben, die sich noch in Prüfung befinden.
Alle Verbindlichkeiten und Zahlungen werden standardmäßig in der Wallet-Währung nach ACD exportiert (unter Verwendung des Umrechnungskurses von Spendesk).
Ihre Verbindlichkeiten nach ACD übertragen
Sie sehen eine Vorschau der Verbindlichkeiten, die exportiert werden können. Klicken Sie auf Nach ACD übertragen, um sie in großen Mengen zu exportieren. Sie können auch eine einzelne Verbindlichkeit exportieren. Im Allgemeinen werden Verbindlichkeiten und Zahlungen als Journalbuchungen in die Einkaufsjournale exportiert, die Sie zuvor konfiguriert haben. Zahlungen werden als Journalbuchungen in das Bankjournal exportiert, das Sie zuvor konfiguriert haben.
Spesenabrechnungen werden als Journalbuchungen in das Journal exportiert, das für Verbindlichkeiten aus Spesenabrechnungen ausgewählt wurde. Erstattungen von Spesenabrechnungen werden als Journalbuchungen in das Bankjournal exportiert.
Rechnungen und Gutschriften werden als Journalbuchungen in das Journal exportiert, das für Rechnungsverbindlichkeiten ausgewählt wurde. Rechnungszahlungen, die über Spendesk getätigt werden, werden als Journalbuchungen in das Bankjournal exportiert.
Kartenkäufe und Kartenrückerstattungen werden als Journalbuchungen in das Journal exportiert, das für Kartenkäufe ausgewählt wurde. Entsprechende Kartenzahlungen werden als Journalbuchungen in das Bankjournal exportiert.
Devisen-, Geldautomaten- und Bankgebührenn werden als Journalbuchungen in das ausgewählte Bankjournal exportiert, wobei das von Ihnen konfigurierte Bankengebührenkonto verwendet wird.
Wallet-Aufladungen (Überweisungen zum Aufladen Ihres Spendesk-Wallets) werden als Einträge in das ausgewählte Bankjournal exportiert.
Sie sollten nun vollständig eingerichtet sein, um diese Integration mit ACD zu nutzen und Ihre Verbindlichkeiten jeden Monat oder bei Bedarf zu exportieren.