Überblick
Die Spendesk-KI lernt automatisch aus den Buchungsmustern Ihres Unternehmens und schlägt beim Einreichen von Spesenabrechnungen und Rechnungen die passenden Felder vor. So verbringen Mitarbeitende weniger Zeit mit dem Ausfüllen von Formularen und Finanzteams erhalten von Anfang an sauberere Daten.
So funktioniert es
Beim Erstellen einer Spesenabrechnung oder einer Rechnungsanfrage extrahiert Spendesk wie gewohnt die Dokumentdaten (z.B. Datum, Betrag, Lieferant) mittels OCR.
Smart Request Predictions geht einen Schritt weiter und schlägt automatisch Felder vor, die nicht auf dem Dokument stehen, wie Kostenstelle, Ausgabenkategorie und alle von Ihrem Unternehmen konfigurierten analytischen Felder.
Die Vorschläge basieren darauf, wie ähnliche Verbindlichkeiten in der Vergangenheit kategorisiert und vorbereitet wurden. Mitarbeitende sehen einen Vorschlag, bestätigen oder ändern ihn und reichen ihre Anfrage ein.
Verfügbarkeit
Verfügbar auf Desktop, iOS und Android für alle Spesenabrechnungen und Rechnungen, einschließlich weitergeleiteter Rechnungen und elektronischer Rechnungen. Für Kartenzahlungen derzeit nicht verfügbar.
Gut zu wissen
Keine Einrichtung erforderlich: Die Funktion wird automatisch für Ihre Organisation aktiviert.
Sie behalten die Kontrolle: Vorgeschlagene Feldwerte sind deutlich gekennzeichnet, um sie von manuell ausgefüllten Feldern zu unterscheiden. Sie können jedes Feld vor dem Einreichen überprüfen und ändern.
Funktioniert mit bestehenden Regeln: Wenn eine Standard-Kostenstelle oder ein Standard-Feldwert für Ihren Mitarbeiter oder Ihr Team konfiguriert ist, wird dieser Standardwert anstelle eines KI-Vorschlags verwendet. Smart Request Predictions füllt die Felder aus, für die keine Regel oder Standardwerte definiert sind.
Ihre Vorschläge verbessern sich mit der Zeit: Korrekturen werden automatisch berücksichtigt, um die Vorhersagen zu verbessern. Je mehr Ihr Unternehmen Spendesk nutzt, desto genauer werden die Vorhersagen.
FAQ
Wie aktiviere ich diese Funktion?
Smart Request Predictions ist standardmäßig für alle Unternehmen aktiviert.
Ersetzt dies die OCR-Erkennung?
OCR und Smart Request Predictions arbeiten zusammen. OCR extrahiert die wichtigsten Daten aus dem Dokument, während Smart Request Predictions die Felder vorausfüllt, die nicht auf dem Dokument stehen.
Wie deaktiviere ich diese Funktion?
Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Fragen haben.