Was ist Spendesk MCP?
Spendesk MCP (Model Context Protocol) verbindet Ihre Spendesk-Finanzdaten mit den KI-Tools, die Ihr Team bereits nutzt – über eine sichere Schnittstelle mit kontrolliertem Lese- und Schreibzugriff.
Keine manuellen Exporte mehr, kein Wechseln zwischen Dashboards. Stellen Sie einfach eine Frage in natürlicher Sprache und erhalten Sie eine Antwort zu Ihren Finanzprozessen.
In einem Satz:Ihre Spendesk-Daten dort, wo Sie sie brauchen, so, wie Sie sie brauchen – per Prompt.
Statt in Spendesk einen Bericht zu erstellen, fragen Sie einfach Ihren KI-Assistenten:
„Zeig mir die Ausgaben nach Kostenstelle für Q1 2026“
„Welche Rechnungen von Lieferant X wurden noch nicht in unser ERP exportiert?“
„Welche sind unsere 10 wichtigsten Lieferanten in diesem Quartal?“
Und erhalten Sie die Antwort direkt in Ihrem KI-Tool.
So arbeiten MCP, Ihr KI-Assistent und Ihre Daten zusammen
MCP steht für Model Context Protocol, einen offenen Standard, mit dem ein KI-Assistent Tools nutzen kann, die mit einem anderen Dienst verbunden sind – hier mit Spendesk.
Spendesk MCP ist kein KI-Modell. Es ist eine kontrollierte Brücke zwischen Ihrem KI-Assistenten und Spendesk:
Sie stellen Ihrem KI-Assistenten eine Frage oder bitten ihn um eine Aktion.
Der Assistent ruft ein Spendesk-MCP-Tool auf.
Spendesk führt es mit den Berechtigungen des angemeldeten Nutzers und den für die Verbindung aktivierten Berechtigungen aus und gibt nur zurück, was dieser Nutzer sehen oder tun darf.
Spendesk MCP kann Ihrem Assistenten nicht mehr Zugriff geben, als der angemeldete Nutzer hat. Ihre Prompts und die Antworten des Assistenten, einschließlich der abgerufenen Spendesk-Daten, werden von dem KI-Tool verarbeitet, das Sie wählen (Claude, ChatGPT, Dust oder Langdock). Prüfen Sie vor dem Verbinden von Spendesk die Einstellungen dieses Anbieters zu Datenschutz, Datenaufbewahrung, Freigabe im Workspace und Modelltraining.
Für wen ist das gedacht?
Spendesk MCP richtet sich an alle, die schnell auf Finanzdaten zugreifen müssen, ohne sich manuell durch Spendesk zu klicken. Für die Nutzung benötigen Sie in Spendesk die Rolle Kontoinhaber oder Controller (siehe unten):
Rolle | Was sie tun können |
CFOs & FP&A | Periodenvergleiche, Lieferantenanalysen, Ausgaben nach Kostenstelle |
Controller | Fälligkeitsanalysen, Liquiditätsprognosen, Zahlungspläne |
Buchhaltungsteams | Rechnungsverfolgung, USt-Aufschlüsselung, Abschlussprüfungen |
Kontoinhaber | Ausgabenanalysen und Finanzberichte für das gesamte Unternehmen |
Rollen & Zugriff:
Kontoinhaber und Admins können MCP-Verbindungen und deren Berechtigungen anlegen und verwalten.
Kontoinhaber und Controller können MCP nutzen – im Rahmen ihrer bestehenden Spendesk-Berechtigungen und der Berechtigungen, die sie beim Verbinden freigeben. Admins können eine Verbindung einrichten, MCP aber nicht selbst nutzen.
MCP kann einem Nutzer nicht mehr Zugriff geben, als er in Spendesk bereits hat.
MCP bietet Lese-Tools und ausgewählte Schreib-Tools. Schreibberechtigungen sind standardmäßig deaktiviert: Sie müssen für die MCP-Verbindung aktiviert und anschließend von jedem Nutzer beim Verbinden ausgewählt werden.
Die Lese-Tools von MCP sind allgemein verfügbar und stehen allen Kunden 2026 kostenlos zur Verfügung; die Write Tools sind in der Beta-Phase. Folgen Sie dem Weg unten in der App, um Ihre MCP-Verbindung anzulegen oder zu verwalten.
⚠️ Die Write Tools sind in der Beta-Phase. Schreibberechtigungen sind standardmäßig deaktiviert und müssen von einem Kontoinhaber oder Admin für die Verbindung aktiviert werden. Write Tools können echte Spendesk-Daten ändern, und manche Aktionen lassen sich nicht rückgängig machen. Lesen Sie den Leitfaden zu den MCP Write Tools, bevor Sie sie aktivieren.
Unterstützung mehrerer Gesellschaften
Wenn Ihre Organisation in Spendesk mehrere Gesellschaften hat, berücksichtigt MCP diese Struktur. Mit einer Verbindung auf Organisationsebene können Sie die Daten aller Gesellschaften abfragen.
Ohne MCP: Wenn Ihre Gruppe 3 Gesellschaften hat (z. B. Frankreich, Deutschland, Großbritannien), müssen Sie sich für eine konsolidierte Ausgabenübersicht bei jeder Gesellschaft einzeln anmelden, die Daten exportieren und alles manuell in einer Tabelle zusammenführen – jedes Mal.
Mit Spendesk MCP: Fragen Sie einfach „Wie hoch sind die Gesamtausgaben aller unserer Gesellschaften in Q1 2026?“ – der Assistent geht jede Gesellschaft durch und fasst die Antwort für Sie zusammen.
Damit ist Spendesk MCP besonders nützlich für Unternehmensgruppen mit mehreren Tochtergesellschaften.
MCP auf Organisationsebene: Beim Verbinden können Sie auf dem Spendesk-Freigabebildschirm eine Gesellschaft oder alle Gesellschaften Ihrer Organisation verbinden. Wählen Sie alle Gesellschaften, um jede Gesellschaft in derselben Unterhaltung abzufragen. Der Assistent sieht nur Gesellschaften, in denen Sie Kontoinhaber oder Controller sind.
Unterstützte KI-Tools
Spendesk MCP ist derzeit verfügbar mit:
KI-Tool | Status |
Claude (Anthropic) | ✅ Verfügbar |
ChatGPT (OpenAI) | ✅ Verfügbar |
Dust | ✅ Verfügbar |
Langdock | ✅ Verfügbar (verbindet sich über die Server-URL selbst) |
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Admins jedes Tools, einschließlich Claude Team und Enterprise sowie ChatGPT Business und Enterprise, finden Sie in der Spendesk-Entwicklerdokumentation (auf Englisch).
So aktivieren Sie Spendesk MCP
Voraussetzungen
Stellen Sie vor dem Verbinden sicher, dass:
Sie Kontoinhaber oder Admin Ihres Spendesk-Kontos sind
Sie ein Konto bei Claude, ChatGPT, Dust oder Langdock haben – mit Admin-Zugriff auf den Workspace, wenn Ihr Team einen gemeinsamen Workspace nutzt
Schritt 1 – Die MCP-Verbindungsseite öffnen
Melden Sie sich bei Spendesk an und folgen Sie dem Weg, der zu Ihrer Organisation passt:
Organisation mit einer Gesellschaft
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → MCP.
Klicken Sie auf der Seite MCP connections auf New MCP, um eine Verbindung anzulegen, oder auf Manage, um eine bestehende Verbindung zu öffnen.
Organisation mit mehreren Gesellschaften
Gehen Sie zu Multi-entity Hub → MCP.
Klicken Sie auf der Seite MCP connections auf New MCP, um eine Verbindung anzulegen, oder auf Manage, um eine bestehende Verbindung zu öffnen.
Wenn Sie die Option MCP nicht sehen, prüfen Sie, ob Sie Kontoinhaber oder Admin sind. Bei mehreren Gesellschaften prüfen Sie außerdem, ob Sie Zugriff auf den Multi-entity Hub haben. Wenden Sie sich an den Spendesk-Support, wenn die Option weiterhin nicht verfügbar ist.
Schritt 2 – Ihre MCP-Zugangsdaten generieren
Wählen Sie das KI-Tool, das Sie verbinden (Claude, ChatGPT oder Dust), und bestätigen Sie mit Ihrem zweiten Faktor.
Klicken Sie auf Zugangsdaten generieren
Ihre OAuth Client ID und Ihr OAuth Client Secret werden automatisch erzeugt – kopieren Sie beide, Sie brauchen sie im nächsten Schritt
Bewahren Sie diese Zugangsdaten sicher auf. Sie werden nicht erneut angezeigt.
Was sind OAuth-Zugangsdaten? Ihre OAuth Client ID und Ihr OAuth Client Secret gehören zu Ihrer Organisation und authentifizieren die MCP-Verbindung sicher. Claude und ChatGPT benötigen sie. Dust kann sie verwenden (Static OAuth, siehe unten) oder sich ohne sie über die Server-URL selbst registrieren; Langdock registriert sich immer selbst und benötigt keine. Behandeln Sie sie wie ein Passwort, geben Sie sie nur über einen sicheren Kanal weiter und fügen Sie sie nie in eine Unterhaltung mit einer KI ein. Das Secret kann später weder erneut angezeigt noch neu erzeugt werden: Wurde es offengelegt, löschen Sie die Verbindung (Manage → Remove) und legen Sie eine neue an – dabei werden alle Nutzer dieser Verbindung abgemeldet und müssen sich neu verbinden.
Schritt 3 – Mit Ihrem KI-Tool verbinden
Hinweis: Die Screenshots zeigen Claude als Beispiel. Dieselben Schritte gelten für ChatGPT, Dust und Langdock, mit deren eigenen Bildschirmen.
Wenn Sie Dust verwenden
Erfordert Admin-Zugriff auf den Dust-Workspace.
Dust bietet zwei Einrichtungsarten: Static OAuth mit den in Schritt 2 erzeugten Zugangsdaten (Schritte unten) oder eine automatische Einrichtung, bei der sich Dust ohne Zugangsdaten über die MCP Server URL selbst registriert.
Gehen Sie in Ihrem Dust-Workspace zu Spaces → Tools
Klicken Sie auf Add Tool
Klicken Sie im geöffneten Bereich auf Add MCP Server
Geben Sie die MCP-Server-URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpWählen Sie bei Authentication die Option Static OAuth
Wählen Sie bei Connection type die Option Personal accounts
Füllen Sie die OAuth-Felder aus (siehe Tabelle unten).
Klicken Sie auf Setup connection
Feld | Wert |
OAuth Client ID | In Schritt 2 erzeugt (in der App) |
OAuth Client Secret | In Schritt 2 erzeugt (in der App) |
OAuth Token Endpoint | |
OAuth Authorization Endpoint |
Fügen Sie das Spendesk-MCP-Tool nach der Bestätigung den Agents hinzu, die es nutzen sollen.
Gemeinsame oder persönliche Konten:Wählen Sie „Personal accounts“, wenn sich jedes Teammitglied einzeln mit seinen eigenen Spendesk-Zugangsdaten anmelden soll.
Wenn Sie Claude verwenden (Claude.ai oder Claude Desktop)
Bei Claude Team oder Enterprise fügt zuerst ein Owner oder Primary Owner Spendesk für die gesamte Organisation hinzu:
Öffnen Sie in Claude Organization settings → Connectors und klicken Sie auf Add.
Wählen Sie Custom → Web und fügen Sie die MCP-Server-URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpÖffnen Sie Advanced settings und geben Sie Ihre OAuth Client ID und Ihr OAuth Client Secret aus Schritt 2 ein.
Klicken Sie auf Add.
Jedes Mitglied öffnet anschließend Customize → Connectors, sucht Spendesk und klickt auf Connect.
Bei Claude Free, Pro oder Max fügt jeder Nutzer den Connector selbst hinzu:
Öffnen Sie in Claude Customize → Connectors und klicken Sie auf Add custom connector.
Fügen Sie die MCP-Server-URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpÖffnen Sie Advanced settings und geben Sie Ihre OAuth Client ID und Ihr OAuth Client Secret aus Schritt 2 ein.
Klicken Sie auf Add und dann beim Spendesk-Connector auf Connect.
Wenn Sie ChatGPT verwenden
Verfügbar für ChatGPT Business, Enterprise und Edu (Web). Erfordert einen Admin oder Owner des Workspace.
Aktivieren Sie den Entwicklermodus: Bei Business aktiviert jeder Admin ihn unter Settings → Apps → Advanced settings; bei Enterprise und Edu wird er unter Workspace settings → Permissions & Roles → Connected Data freigegeben und dann unter Settings → Apps → Advanced settings aktiviert.
Klicken Sie unter Workspace settings → Apps auf Create.
Benennen Sie Ihre App, z. B. „Spendesk MCP“, und fügen Sie die MCP-Server-URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpWählen Sie OAuth und geben Sie Ihre OAuth Client ID und Ihr OAuth Client Secret aus Schritt 2 ein.
Klicken Sie auf Scan Tools, melden Sie sich bei Spendesk an und klicken Sie auf Authorise, wenn Spendesk danach fragt.
Klicken Sie auf Create: Die App wird als Entwurf gespeichert.
Veröffentlichen Sie sie für Ihren Workspace unter Workspace settings → Apps → Drafts → Publish.
⚠️ Wichtig: Kopieren Sie die Zugangsdaten sorgfältig – ohne zusätzliche Leerzeichen und ohne die Werte zu ändern. Das Client Secret wird nur einmal angezeigt: Fügen Sie es in ChatGPT ein, bevor Sie die Spendesk-Seite schließen.
Wenn Spendesk neue Tools hinzufügt – wie bei der Einführung der Write Tools –, behält ChatGPT die Tool-Liste vom Zeitpunkt der Veröffentlichung: Ein Admin aktualisiert die App (Enterprise) bzw. erstellt und veröffentlicht sie neu (Business).
Schritt 4 – Die Verbindung prüfen
Testen Sie die Integration nach dem Verbinden mit einer einfachen Frage in Ihrem KI-Tool:
„Wie hoch sind die Gesamtausgaben meines Unternehmens in Q1 2026?“
Wenn Sie eine strukturierte Antwort mit echten Daten aus Ihrem Spendesk-Konto erhalten, ist alles eingerichtet.
Dust
Claude
Beispiele für das, was Sie mit Spendesk MCP tun können
Die folgenden Beispiele zeigen einige Möglichkeiten, Ihre Spendesk-Daten abzufragen. Die Liste ist nicht vollständig – Sie können in natürlicher Sprache alles zu Ihren Finanzprozessen fragen.
Funktion | Wobei sie hilft | Anwendungsfälle | Verfügbare Filter & Gruppierungen | Beispiel-Prompts |
Wallet prüfen | Wallet-Saldo, verfügbare und zugewiesene Mittel sowie Aufladungen prüfen. | Mittel prüfen, Aufladungen verfolgen, Zuweisungen verfolgen | Zeitraum, Aufladeart, Betrag, Währung | „Wie hoch ist unser verfügbarer Wallet-Saldo?“ „Zeig die letzten Aufladungen des Wallets.“ „Wie viel wurde diesen Monat aufgeladen?“ „Gab es letzte Woche Aufladungen per Überweisung?“ „Reicht unser verfügbarer Saldo für die anstehenden Zahlungen?“ |
Verbindlichkeiten und Abrechnungen verfolgen | Details zu Verbindlichkeiten und Abrechnungen prüfen, z. B. Fälligkeiten, Status und Belege. Sehen, was offen, überfällig, anstehend oder bereits bezahlt ist. | Ausgaben verfolgen, Belege finden | Zeitraum, Fälligkeitsdatum, Status, Lieferant, Betrag, Währung, Art der Verbindlichkeit, Status und Datum der Abrechnung | „Zeig alle überfälligen Verbindlichkeiten nach Lieferant.“ „Welche Verbindlichkeiten werden in den nächsten 30 Tagen fällig?“ „Liste offene Rechnungen über 5.000 € auf.“ „Finde den Beleg zu dieser Verbindlichkeit.“ „Welche Verbindlichkeiten wurden diesen Monat bezahlt?“ |
Bestellungen prüfen | Bestellungen, Beträge, Daten, Positionen, Lieferanten und weitere Details verfolgen. Sehen, was angefragt oder bestellt wurde. | Bestellungen verfolgen, Lieferungen prüfen | Zeitraum, Status, Lieferant, Antragsteller, Betrag, Währung, Position, Bestellnummer | „Zeig die diesen Monat angelegten Bestellungen.“ „Liste offene Bestellungen über 10.000 € auf.“ „Welche Bestellungen gehören zu diesem Lieferanten?“ „Welche Positionen enthält diese Bestellung?“ „Fasse die Bestellaktivität in Q1 zusammen.“ |
Lieferanten und Nutzer suchen | Nutzer und Lieferanten für Berichte, Zuständigkeiten, Genehmigungskontext, Lieferantenanalysen und Ausgabenprüfungen finden. | Lieferantenanalyse, Ausgabenprüfungen | Name, Rolle und Status des Nutzers, Name und Status des Lieferanten | „Finde diesen Lieferanten in Spendesk.“ „Zeig die Details des Lieferanten Acme Ltd.“ „Liste die in diesem Quartal bezahlten Lieferanten auf.“ „Welche Nutzer sind mit Ausgaben in diesem Zeitraum verknüpft?“ |
Ausgaben nach Dimensionen analysieren | Ausgaben nach Berichtsdimensionen wie Kostenstellen, Ausgabenkategorien und analytischen Feldern aufschlüsseln. | Ausgaben aufschlüsseln, Top-Lieferanten analysieren | Kostenstelle, Ausgabenkategorie, analytisches Feld und dessen Wert, aktiv oder inaktiv | „Zeig die Gesamtausgaben nach Lieferant in Q1.“ „Schlüssle die Ausgaben des letzten Monats nach Kostenstelle auf.“ „Zeig die 10 Lieferanten mit den höchsten Ausgaben in diesem Jahr.“ „Vergleiche die Reisekosten nach Abteilung.“ |
Was die MCP Write Tools abdecken
Die MCP Write Tools unterstützen ausgewählte Aktionen bei Lieferanten, Kontenplan, Verbindlichkeiten und Abrechnungen, Bestellungen, analytischen Feldern, Ausgabenkategorien und Buchhaltungsexporten. Sie sind standardmäßig deaktiviert: Ein Kontoinhaber oder Admin aktiviert sie für die Verbindung, danach wählt jeder Nutzer beim Verbinden die benötigten Schreibberechtigungen aus.
Nicht enthalten sind: Ausgaben anlegen oder genehmigen, Nutzer oder Rollen verwalten und Genehmigungsabläufe auslösen. Die Liste der Tools, die erforderlichen Berechtigungen und Hinweise zur Umkehrbarkeit finden Sie im Leitfaden zu den MCP Write Tools.
Sicherheit & Datenschutz
Kontrollierter Zugriff: Lese- und Schreibaktionen sind nur mit den Berechtigungen möglich, die für die MCP-Verbindung aktiviert und vom Nutzer freigegeben wurden, und nur im Rahmen seiner Spendesk-Rolle
Authentifiziert: Jeder Nutzer meldet sich per OAuth mit seinem eigenen Konto bei Spendesk an – Ihre Daten werden nie mit anderen Konten geteilt
Auf Ihre Organisation beschränkt: Die MCP-Verbindung gibt nur Daten Ihrer Spendesk-Organisation preis
Nachvollziehbar: Jeder Tool-Aufruf wird im Action log der Verbindung in Spendesk erfasst (Manage → Action log), zusammen mit dem Nutzer, der ihn ausgelöst hat
Von Ihrem KI-Anbieter verarbeitet: Prompts und Antworten laufen über das KI-Tool, das Sie gewählt haben – siehe So arbeiten MCP, Ihr KI-Assistent und Ihre Daten zusammen
Sie behalten die Kontrolle: Ein Kontoinhaber oder Admin kann die Verbindung jederzeit unter Einstellungen → Integrationen → MCP entfernen (Manage → Remove)
Was Sie schützt, was ein KI-Assistent trotzdem falsch machen kann und welche Gewohnheiten sich bewähren, bevor Sie ihn handeln lassen, lesen Sie unter KI-Assistenten sicher mit Spendesk nutzen. Die technischen Details für Sicherheitsteams finden Sie unter Using the AI assistant safely (auf Englisch).
Häufig gestellte Fragen
Wer muss MCP auf Spendesk-Seite aktivieren?
Der Kontoinhaber oder ein Admin muss die Verbindung anlegen und verwalten. Bei einer Gesellschaft gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → MCP, bei mehreren Gesellschaften zu Multi-entity Hub → MCP. Klicken Sie auf der Seite MCP connections auf New MCP, um eine Verbindung anzulegen, oder auf Manage, um eine bestehende zu öffnen.
Wie aktivieren bestehende Kunden die Write Tools?
Öffnen Sie die bestehende Verbindung mit Manage, wählen Sie den Tab Permissions, aktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen in der Spalte Access und klicken Sie auf Save. Bestätigen Sie die Änderung in der Spendesk-App auf dem Smartphone, falls Sie dazu aufgefordert werden. Anschließend trennt jeder Nutzer Spendesk in seinem KI-Tool und verbindet es erneut, und wählt auf dem Spendesk-Freigabebildschirm die benötigten Schreibberechtigungen aus (Schreibberechtigungen sind standardmäßig nicht ausgewählt). Die Tool-Liste zu aktualisieren reicht nicht: Neue Berechtigungen erscheinen erst nach dem erneuten Verbinden. Bei ChatGPT Business und Enterprise aktualisiert ein Workspace-Admin zuerst die App oder legt sie neu an (siehe Wenn Sie ChatGPT verwenden). Sie müssen weder eine neue Verbindung zum MCP-Server anlegen noch neue OAuth-Zugangsdaten erzeugen.
Mein Admin hat eine neue Schreibberechtigung aktiviert – warum kann Claude sie noch nicht nutzen?
Die Tool-Liste in Claude zu aktualisieren reicht nicht: Die neuen Tools erscheinen erst, wenn Sie sich neu verbinden und die neue Berechtigung freigeben.
Öffnen Sie in Claude Customize → Connectors, öffnen Sie den Spendesk-Connector und klicken Sie auf Disconnect.
Klicken Sie auf Connect und melden Sie sich bei Spendesk an.
Wählen Sie auf dem Spendesk-Freigabebildschirm die neue Schreibberechtigung aus. Schreibberechtigungen sind standardmäßig nicht ausgewählt, auch wenn Ihr Kontoinhaber oder Admin sie gerade aktiviert hat.
Zur Kontrolle öffnen Sie den Spendesk-Connector unter Customize → Connectors: Die neuen Tools stehen unter Tool permissions.
Wer schließt die Einrichtung im KI-Tool ab?
Nachdem der Kontoinhaber oder ein Admin die Zugangsdaten in Spendesk erzeugt hat, richtet ein Admin Ihres KI-Tools (Claude, ChatGPT oder Dust) den MCP-Server in dessen Oberfläche mit diesen Zugangsdaten ein.
Wie verbindet sich jeder Nutzer einzeln?
Sobald der MCP-Server im KI-Tool eingerichtet ist, kann jeder Controller oder Kontoinhaber ihn nutzen. Bei der ersten Verbindung (oder einer erneuten Verbindung) fordert das KI-Tool ihn auf, sich bei seinem Spendesk-Konto anzumelden und den Zugriff freizugeben.
Was ist die beste Einrichtung für Nutzer mit einem Claude-Einzeltarif, die weder Kontoinhaber noch Admin sind?
Ein Controller kann die Spendesk-MCP-Verbindung nicht selbst anlegen. Eine Verbindung ist dafür gedacht, gemeinsam genutzt zu werden: Ein Kontoinhaber oder Admin erzeugt ihre OAuth Client ID und ihr OAuth Client Secret und gibt sie über einen Passwort-Manager oder einen anderen sicheren Kanal an die Controller weiter, die Zugriff benötigen – niemals per E-Mail, in einer Chat-Nachricht oder in einer Unterhaltung mit einer KI. Jeder Controller fügt mit diesen Zugangsdaten den Spendesk-Connector in seinem eigenen Claude-Konto hinzu und meldet sich dann mit seiner eigenen Spendesk-Anmeldung an: Die Zugangsdaten identifizieren die MCP-Verbindung Ihrer Organisation, während die Freigabe jedes Nutzers persönlich bleibt und seiner Rolle und seinen Berechtigungen in Spendesk unterliegt. Geben Sie niemals ein persönliches Spendesk-Passwort oder ein OAuth-Zugriffstoken weiter.
Kann ich Spendesk MCP mit anderen KI-Tools nutzen?
Derzeit werden Claude, ChatGPT, Dust und Langdock unterstützt. Für andere Tools wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Spendesk.
Ist die Nutzung von MCP kostenpflichtig?
Nein. MCP ist 2026 für alle Kunden kostenlos. Die Preise können sich ändern.
Hat jeder in meinem Unternehmen Zugriff auf MCP-Daten?
Nach der Aktivierung können Kontoinhaber und Controller Daten abrufen. Für eine feinere Steuerung, welche Nutzer auf welche Daten zugreifen dürfen, können Sie die Berechtigungsgruppen Ihres KI-Tools nutzen (Claude, ChatGPT, Dust …).
Was kann der Assistent nicht tun?
Über MCP kann der Assistent keine Anfragen oder Rechnungen genehmigen oder ablehnen, keine Rechnung bezahlen oder Zahlung einplanen, keine Karten, Nutzer oder Kostenstellen anlegen oder ändern und keine Budgets abrufen: Dafür gibt es kein MCP-Tool. Er handelt auch nicht von sich aus — er liest und handelt nur, wenn Sie ihn darum bitten. Nutzen Sie für diese Aufgaben Spendesk direkt.
Auf welche Daten kann MCP zugreifen?
MCP kann die Finanzdaten Ihres Unternehmens in Spendesk lesen: Wallet-Saldo und Aufladungen, Verbindlichkeiten und ihre Belege, Abrechnungen, Rechnungen und den Rechnungseingang, Bestellungen, Lieferanten, Nutzer, Karten, Kartenanfragen und Kartentransaktionen, Kostenstellen, Ausgabenkategorien, analytische Felder und den Kontenplan. Dabei gelten Ihre bestehende Gesellschafts- und Berechtigungsstruktur. Die vollständige Liste der Tools mit der jeweils erforderlichen Berechtigung finden Sie in der MCP-Tool-Referenz (auf Englisch).
Warum sind die von MCP gelieferten Daten manchmal nicht aktuell?
Manche Daten werden auf Spendesk-Seite kurzzeitig zwischengespeichert. Eine sehr aktuelle Änderung kann daher etwas Zeit brauchen, bis sie in den Antworten des Assistenten erscheint. Dieselbe Zwischenspeicherung gilt für die Spendesk-API.
Wie erhalte ich die aktuellsten Daten?
Die Zwischenspeicherung lässt sich nicht umgehen. Warten Sie einen Moment und fragen Sie erneut; wenn eine aktuelle Änderung weiterhin fehlt, wenden Sie sich an den Spendesk-Support.
Wie funktioniert MCP mit mehreren Gesellschaften?
Beim Verbinden können Sie auf dem Spendesk-Freigabebildschirm eine Gesellschaft oder alle Gesellschaften Ihrer Organisation verbinden. Mit allen Gesellschaften kann der Assistent konsolidierte Berichte über mehrere Gesellschaften in einer Unterhaltung erstellen – ohne manuelle Zusammenführung.
Warum fragt Dust mich bei mehreren Gesellschaften mehrmals nach einer Freigabe?
Wenn Sie Spendesk MCP in Dust für eine Organisation mit mehreren Gesellschaften einrichten, werden Sie eventuell für jede Gesellschaft einzeln um Freigabe gebeten – bei 7 Gesellschaften also 7-mal. Das passiert, wenn jede Freigabe nur eine Gesellschaft abdeckt.
Um alle Gesellschaften in einem Schritt freizugeben, wählen Sie auf dem Spendesk-Freigabebildschirm All my companies. Eine einzige Freigabe deckt dann alle Ihre Gesellschaften ab, und Sie melden sich nur einmal an.
Wenn die Option „All my companies“ auf dem Spendesk-Freigabebildschirm nicht erscheint, kontaktieren Sie den Spendesk-Support, um den Zugriff auf Organisationsebene für Ihr Konto aktivieren zu lassen. Trennen Sie danach das bestehende Spendesk-MCP-Tool in Dust und verbinden Sie es neu – Sie werden nur noch einmal gefragt.
Soll ich Claude Spendesk-Tools ohne Rückfrage aufrufen lassen?
Standardmäßig fragt Claude bei jeder Nutzung eines MCP-Tools nach Ihrer Zustimmung (z. B. „Allow Claude to call get_wallet_summary?“). Unter Customize → Connectors → Ihr Spendesk MCP-Connector → Tool permissions können Sie ein Tool von Needs approval auf Always allow umstellen.
💡 Tun Sie das nur für Lese-Tools. Lassen Sie die Write Tools auf Needs approval (oder wählen Sie bei der Rückfrage Allow once), damit in Spendesk nichts ohne Ihre Zustimmung geändert wird.
Was ist der Unterschied zwischen der Freigabe einer Verbindung in Dust und der Freigabe von Tool-Aufrufen in Claude?
Es sind zwei verschiedene Arten von Freigaben:
Dust | Claude | |
Was freigegeben wird | Die OAuth-Verbindung zu Spendesk (Zugriff von Dust auf Ihre Daten) | Jeder einzelne MCP-Tool-Aufruf (z. B. eine Wallet-Abfrage) |
Wann | Einmal bei der Einrichtung – oder einmal pro Gesellschaft, wenn Sie nicht alle Gesellschaften gewählt haben | Bei jeder Tool-Nutzung durch Claude, außer bei „Always allow“ |
Wie man sie vermeidet | Beim Verbinden alle Gesellschaften wählen | Lese-Tools in den Connector-Einstellungen auf „Always allow“ stellen |
Sobald Dust verbunden ist, ruft es MCP-Tools automatisch im Hintergrund auf – in Dust gibt es keine Freigabe pro Aufruf.
Was sind Claude-Skills und wie installiere ich sie?
Skills sind fertige Anweisungsdateien, die Claude genau sagen, welche Spendesk-MCP-Tools für bestimmte Finanzaufgaben aufzurufen sind – ohne Code. Sie laden einen Skill aus der Bibliothek herunter, legen ihn in Ihrem Claude-Projektordner ab, und Claude verwendet ihn automatisch. → Siehe Kapitel 1 des Leitfadens für die fortgeschrittene Nutzung
Kann ich wiederkehrende Finanzberichte mit MCP automatisieren?
Ja. Mit der Routinen-Funktion von Claude können Sie jede Frage (tägliche Zahlungsprioritäten, wöchentliche Liquiditätsprognose, monatliche Abschluss-Checkliste) automatisch ausführen lassen – ohne jedes Mal einzugreifen. → Siehe Kapitel 3 des Leitfadens für die fortgeschrittene Nutzung
Kann ich Slack-Benachrichtigungen auf Basis meiner Spendesk-Daten erhalten?
Ja – mit einer Claude-Routine und dem Slack-Connector können Sie Zusammenfassungen (überfällige Rechnungen, blockierte Genehmigungen, fehlende Rechnungen) automatisch nach festem Zeitplan in einen Slack-Kanal senden. → Siehe Kapitel 4 des Leitfadens für die fortgeschrittene Nutzung
Meine Frage hat unerwartete Ergebnisse geliefert – was nun?
Formulieren Sie Ihre Frage mit genaueren Angaben um (z. B. Zeitraum, Währung, Lieferantenname oder Gesellschaft). Meldet der Assistent, dass ein Tool nicht gefunden wurde oder nicht verfügbar ist:
Prüfen Sie, ob die Berechtigung für die Verbindung aktiviert ist (Manage → Permissions in Spendesk; Kontoinhaber oder Admin).
Trennen Sie Spendesk in Ihrem KI-Tool, verbinden Sie es erneut und wählen Sie die Berechtigung auf dem Spendesk-Freigabebildschirm aus (Schreibberechtigungen sind standardmäßig nicht ausgewählt). Die Tool-Liste zu aktualisieren reicht nicht.
Die Fehlermeldungen und ihre Bedeutung finden Sie unter MCP errors and limits (auf Englisch). Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support.
Wie trenne ich MCP?
Ein Kontoinhaber oder Admin öffnet die Verbindung unter Einstellungen → Integrationen → MCP (oder Multi-entity Hub → MCP), klickt auf Manage und dann auf Remove und bestätigt mit seinem zweiten Faktor. Durch das Entfernen der Verbindung endet der Zugriff aller darüber verbundenen Nutzer auf einmal. Jeder Nutzer kann Spendesk auch in seinem KI-Tool trennen.
🚀 Mehr aus Claude, ChatGPT & Dust herausholen
Sobald MCP verbunden ist, erfahren Sie, wie Sie Skills installieren, Berichte automatisieren, Slack-Benachrichtigungen einrichten und Claude als Sparringspartner für Finanzfragen nutzen.
→ Leitfaden für die fortgeschrittene MCP-Nutzung — Claude & Dust
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E-Mail-Support:support@spendesk.com