Was ist Spendesk MCP?
Spendesk MCP (Model Context Protocol) ist eine Funktion, die Ihre Spendesk-Finanzdaten direkt mit den KI-Tools verbindet, die Ihr Team bereits nutzt – über eine einfache, sichere Schnittstelle, die nur Lesezugriff bietet.
Keine manuellen Exporte mehr. Keine lästigen Wechsel zwischen verschiedenen Dashboards. Sie stellen einfach eine Frage in natürlicher Sprache und erhalten sofort genaue Antworten zu Ihren Finanzoperationen.
In einem Satz: Greifen Sie auf alle Ihre Spendesk-Daten zu – wo und wie Sie sie brauchen – durch eine einfache Anfrage.
Statt sich durch Spendesk zu navigieren, um einen Bericht zu erstellen, können Sie Ihren KI-Assistenten einfach fragen:
„Zeige mir die Ausgaben nach Kostenstelle für Q1 2026"
„Welche Eingangsrechnungen von Lieferant X wurden noch nicht in unser ERP exportiert?"
„Wer sind unsere Top-10-Lieferanten dieses Quartals?"
Und Sie erhalten eine präzise, aktuelle Antwort – direkt in Ihrem KI-Tool.
Für wen ist das gedacht?
Spendesk MCP wurde für alle in Ihrer Organisation entwickelt, die schnellen und genauen Zugriff auf Finanzdaten benötigen – ohne Spendesk manuell navigieren zu müssen:
Persona | What they can do |
Account Owners & Admins | Vollständiger Zugriff auf Ausgaben-Analytics und Finanzberichte |
Controllers | Rechnungsaging, Cash-Flow-Prognosen, Zahlungspläne |
Buchhalter | Rechnungsverfolgung, Mehrwertsteuer-Aufschlüsselung, Audit-Trails |
CFOs & FP&A | Vergleiche über Perioden hinweg, Lieferantenanalyse, Departmentbudgets |
Rolle & Zugriff:
Nur AO/Admin können Spendesk MCP aktivieren
Nur AO/Controller können Daten von MCP abfragen – Mitarbeiter können MCP nicht abfragen.
MCP-Zugriff ist schreibgeschützt. Sie können mit MCP Ihre Daten abfragen und analysieren – Sie können noch keine Datensätze erstellen oder ändern.
MCP ist jetzt kostenlos für alle Kunden verfügbar. Zum Aktivieren nutzen Sie diesen Link – Sie sind innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.
Unterstützung mehrerer Entitäten
Wenn Ihre Organisation mehrere Entitäten in Spendesk hat, respektiert MCP Ihre Entitätsstruktur automatisch. Sie können Daten für Ihre gesamte Organisation abfragen – über alle Entitäten hinweg – ohne weitere Konfiguration.
Ohne MCP: Wenn Ihre Gruppe 3 Entitäten hat (z. B. Frankreich, Deutschland, Vereinigtes Königreich), müssen Sie sich zur Consolidation aller Ausgaben in jede Entität separat anmelden, die Daten exportieren und alles manuell in einer Tabelle zusammenfassen – jedes Mal aufs Neue.
Mit Spendesk MCP: Stellen Sie einfach die Frage „Welche Gesamtausgaben haben wir über alle unsere Entitäten hinweg in Q1 2026?" und erhalten Sie sofort eine konsolidierte Antwort – ohne Export, ohne Tabelle, ohne manuelle Abstimmung.
Dies macht Spendesk MCP besonders leistungsstark für Unternehmensgruppen und Multi-Standort-Unternehmen.
Organisation-Level MCP: Multi-Entity-Konten können die Option Organisation-Level MCP beim Generieren von Zugangsdaten aktivieren. Dies ermöglicht MCP den Zugriff auf Daten über alle Ihre Entitäten hinweg, was konsolidierte Multi-Entity-Berichte und Dashboards in einer einzelnen Anfrage ermöglicht – keine manuelle Aggregation notwendig.
Unterstützte KI-Tools
Spendesk MCP is currently available with:
KI-Tool | Status |
Dust | ✅ Jetzt verfügbar |
Claude (Anthropic) | ✅ Jetzt verfügbar |
ChatGPT (OpenAI) | ✅ Jetzt verfügbar |
Gemini (Google) | Kommt bald |
So aktivieren Sie Spendesk MCP
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Verbindung herstellen, vergewissern Sie sich, dass:
Sie ein Account Owner oder Admin in Ihrem Spendesk-Konto sind
Sie ein aktives Konto bei Dust, Claude oder ChatGPT haben
Step 1 — Access the MCP connection page
Log in to your Spendesk account
Go to Settings → Integrations → AI Connections OR If you have the multi-entity Hub Go to Multi-entity Hub-> MCP
Click Connect MCP
Schritt 1 – Auf die MCP-Verbindungsseite zugreifen
Melden Sie sich in Ihrem Spendesk-Konto an
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → KI-Verbindungen ODER falls Sie den Multi-Entity-Hub haben, gehen Sie zu Multi-Entity-Hub → MCP
Klicken Sie auf MCP verbinden
Falls Sie diese Option nicht sehen, nutzen Sie diesen Link um Zugriff anzufordern – Sie sind innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.
Schritt 2 – Generieren Sie Ihre MCP-Zugangsdaten
Klicken Sie auf Zugangsdaten generieren
Ihre OAuth Client ID und OAuth Client Secret werden automatisch generiert – kopieren Sie diese, Sie benötigen sie im nächsten Schritt
Speichern Sie diese Zugangsdaten sicher. Sie werden nicht erneut angezeigt.
Was sind OAuth-Zugangsdaten? Ihre OAuth Client ID und OAuth Client Secret sind eindeutig für Ihre Organisation und werden zur sichere Authentifizierung der MCP-Verbindung verwendet. Bewahren Sie diese sicher auf – behandeln Sie sie wie ein Passwort.
Step 3 — Connect to your AI tool
If you are using Dust
Requires workspace Admin access.
In your Dust workspace, go to Spaces → Tools
Click Add Tool
In the panel that opens, click Add MCP Server
Enter the MCP Server URL:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpFor Authentication, select Static OAuth
For Connection type, select Personal accounts
Fill in the OAuth fields:
Schritt 3 – Mit Ihrem KI-Tool verbinden
Wenn Sie Dust verwenden
Erfordert Workspace-Admin-Zugriff.
Gehen Sie in Ihrem Dust-Workspace zu Spaces → Tools
Klicken Sie auf Add Tool
Klicken Sie im sich öffnenden Panel auf Add MCP Server
Geben Sie die MCP Server URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpWählen Sie für Authentication die Option Static OAuth
Wählen Sie als Connection type die Option Personal accounts
Füllen Sie die OAuth-Felder aus:
Field | Value |
OAuth Client ID | Generiert in Schritt 2 (In-App-Flow) |
OAuth Client Secret | Generiert in Schritt 2 (In-App-Flow) |
OAuth Token Endpoint | |
OAuth Authorization Endpoint |
8. Klicken Sie auf Setup connection
Nachdem dies bestätigt wurde, sind die Spendesk-MCP-Tools sofort für alle Agents in Ihrem Dust-Workspace verfügbar.
Shared vs Personal accounts: Wählen Sie „Personal accounts", wenn jedes Teammitglied sich mit seinen eigenen Spendesk-Anmeldedaten authentifizieren soll.
Wenn Sie Claude verwenden (Claude.ai oder Claude Desktop)
Öffnen Sie Claude's Settings → Connectors → Customize
Klicken Sie auf Connectors → + → Add custom connector
Fügen Sie die MCP Server URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpGeben Sie Ihre OAuth Client ID und OAuth Client Secret ein – generiert in Schritt 2 (In-App-Flow)
Klicken Sie auf Add – Claude hat jetzt Zugriff auf Ihre Spendesk-Daten
Klicken Sie auf Spendesk MCP in der Connectors-Liste und klicken Sie auf Connect
Wenn Sie ChatGPT verwenden
Erfordert Workspace-Admin-Zugriff in ChatGPT.
Gehen Sie in Ihrem ChatGPT-Workspace zu Settings → Apps
Klicken Sie auf Advanced Settings und schalten Sie Developer mode ein
Klicken Sie auf die Create app-Schaltfläche, die oben angezeigt wird
Geben Sie Ihrem Tool einen Namen, z. B. „Spendesk MCP"
Fügen Sie die MCP Connection URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpKlicken Sie auf Advanced OAuth settings → suchen Sie den Abschnitt Callback URL
Fügen Sie Ihre OAuth Client ID und OAuth Client Secret ein – generiert in Schritt 2
⚠️ Wichtig: Kopieren und fügen Sie die Zugangsdaten sorgfältig ein – vermeiden Sie das Hinzufügen von Leerzeichen oder das Bearbeiten der Werte. Das Client Secret wird nur einmal angezeigt: fügen Sie es in ChatGPT ein, bevor Sie die Spendesk-Seite schließen.
8. Aktivieren Sie auf der linken Seite des Modals das Kontrollkästchen „Ich habe das verstanden und möchte fortfahren"
9. Klicken Sie auf Erstellen → Mit Spendesk MCP anmelden
10. ChatGPT leitet Sie an Spendesk weiter. Klicken Sie im Modals auf Authorise. Sie werden dann zurück zu ChatGPT weitergeleitet.
Sie sind startklar!
Schritt 4 – Überprüfen Sie die Verbindung
Nachdem Sie verbunden sind, testen Sie die Integration mit einer einfachen Anfrage in Ihrem KI-Tool:
„Welche Gesamtausgaben hatte mein Unternehmen in Q1 2026?"
Wenn Sie eine strukturierte Antwort mit echten Daten aus Ihrem Spendesk-Konto erhalten, sind Sie startklar.
Dust Screen
Claude Screen
Beispiele für das, was Sie mit Spendesk MCP tun können
Die folgenden Beispiele zeigen einige der Möglichkeiten, wie Sie Ihre Spendesk-Daten abfragen können. Diese Liste ist nicht vollständig – Sie können jede beliebige Frage zu Ihren Finanzoperationen in natürlicher Sprache stellen.
Funktion | Das hilft Ihnen | Anwendungsfälle | Verfügbare Filter & Gruppierung | Beispielanfragen |
Wallets prüfen | Wallet-Guthaben, verfügbare Mittel, zugeordnete Mittel und Wallet-Aufladungen prüfen. | Guthaben prüfen, Aufladungen überprüfen, Zuordnung nachverfolgen | Zeitbereich, Aufladungsmethode, Betrag, Währung | „Welcher aktuelle Wallet-Guthaben ist verfügbar?" „Zeige letzte Wallet-Aufladungen." „Wie viel wurde diesen Monat zum Wallet hinzugefügt?" „Gab es letzte Woche Wallet-Aufladungen per Banküberweisung?" „Haben wir genug verfügbares Guthaben für anstehende Zahlungen?" |
Verbindlichkeiten und Abwicklungen nachverfolgen | Prüfen Sie Details zu Verbindlichkeiten und Abwicklungen, wie Fälligkeitsdaten, Status und begleitende Dokumente. Verstehen Sie, was nicht bezahlt, überfällig, bevorstehend oder bereits abgewickelt ist. | Ausgaben nachverfolgen, Dokumentationsnachweise auffinden | Zeitbereich, Fälligkeitsdatum, Status, Lieferant, Betrag, Währung, Verbindlichkeitstyp, Abwicklungsstatus, Abwicklungsdatum | „Zeige alle überfälligen Verbindlichkeiten nach Lieferant." „Welche Verbindlichkeiten sind in den nächsten 30 Tagen fällig?" „Zeige unbezahlte Eingangsrechnungen über €5.000." „Suche die Anlage für diese Verbindlichkeit." „Welche Verbindlichkeiten wurden diesen Monat abgewickelt?" |
Bestellungen überprüfen | Bestellungen, Beträge, Daten, Artikel, Lieferanten und andere Details nachverfolgen. Verstehen Sie, was angefordert oder bestellt wurde. | POs nachverfolgen, Lieferung überprüfen | Zeitbereich, Status, Lieferant, Anforderer, Betrag, Währung, Artikel, Bestellnummer | „Zeige Bestellungen, die diesen Monat erstellt wurden." „Liste offene Bestellungen über €10.000." „Welche Bestellungen sind mit diesem Lieferanten verlinkt?" „Welche Artikel waren in dieser Bestellung enthalten?" „Fasse die Bestellungsaktivität für Q1 zusammen." |
Lieferanten und Benutzer aufsuchen | Unternehmensbenutzer und Lieferanten aufsuchen für Berichte, Verantwortlichkeit, Genehmigungskontext, Lieferantenanalyse und Ausgabenuntersuchungen. | Lieferantenanalyse, Ausgabenuntersuchungen | Benutzername, Benutzerrolle, Benutzerstatus, Lieferantennamen, Lieferantenstatus | „Suche diesen Lieferanten in Spendesk." „Zeige Lieferantendetails für Acme Ltd." „Liste Lieferanten auf, die dieses Quartal bezahlt wurden." „Welche Benutzer sind mit Ausgaben in diesem Zeitraum verlinkt?" |
Ausgaben analysieren | Brechen Sie Ausgaben nach Berichtsdimensionen wie Kostenstellen, Ausgabenkategorien und analytischen Feldern auf. | Ausgaben aufschlüsseln, Top-Lieferanten analysieren | Kostenstelle, Ausgabenkategorie, analytisches Feld, analytischer Feldwert, aktiver oder inaktiver Status | „Zeige Gesamtausgaben nach Lieferant in Q1." „Schlüssel Ausgaben nach Kostenstelle für letzten Monat auf." „Zeige die Top-10-Lieferanten nach Ausgaben dieses Jahr." „Vergleiche Reiseausgaben nach Department." |
Was MCP noch nicht kann
Spendesk MCP ist derzeit schreibgeschützt. Das bedeutet:
Noch nicht verfügbar | Kommt bald |
Erstellen oder Genehmigen von Spesen | ✓ Geplant |
Ändern von Eingangsrechnungen oder Zahlungen | ✓ Geplant |
Verwaltung von Benutzern oder Rollen | ✓ Geplant |
Auslösen von Genehmigungsworkflows | ✓ Geplant |
Schreibfunktionen (Action Tools) sind für zukünftige Versionen geplant.
Sicherheit & Datenschutz
Schreibgeschützter Zugriff: MCP kann keine Daten in Ihrem Spendesk-Konto ändern, erstellen oder löschen
Authentifiziert: Alle Anfragen werden über OAuth authentifiziert – Ihre Daten werden nie mit anderen Konten geteilt
Auf Ihre Organisation beschränkt: Die MCP-Verbindung exponiert nur Daten, die zu Ihrer Spendesk-Organisation gehören
Sie behalten die Kontrolle: Sie können Ihre MCP-Zugangsdaten jederzeit widerrufen unter Einstellungen → Integrationen → KI-Verbindungen
Häufig gestellte Fragen
Wer muss MCP auf der Spendesk-Seite aktivieren?
Der Spendesk Account Owner (AO) oder Admin muss die Aktivierung in Spendesk starten: Einstellungen → Integrationen → KI-Verbindungen → MCP verbinden → Zugangsdaten generieren.
Wer muss das Setup auf der KI-Tool-Seite durchführen?
Nachdem der AO in Spendesk Zugangsdaten generiert hat, muss ein Workspace Admin auf Ihrem KI-Tool (Dust, Claude oder ChatGPT) das MCP-Server-Setup über die Tool-Oberfläche mit den bereitgestellten Zugangsdaten abschließen.
Wie verbindet sich jeder Benutzer einzeln?
Nachdem der MCP-Server auf dem LLM aktiviert wurde, können die Controller oder Account Owner ihn nutzen. Bei ihrer ersten Verbindung (oder erneuter Verbindung) fordert Sie das KI-Tool auf, sich mit Ihrem Spendesk-Konto anzumelden, um die individuelle Verbindung herzustellen.
Kann ich Spendesk MCP ohne Dust, Claude oder ChatGPT verwenden?
Derzeit werden nur Dust, Claude und ChatGPT unterstützt. Gemini wird bald hinzugefügt.
Entstehen Kosten für die Nutzung von MCP?
Nein. MCP-Zugriff ist für alle Kunden kostenlos. Zum Aktivieren nutzen Sie diesen Link – Sie sind innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.
Hat jeder in meinem Unternehmen Zugriff auf MCP-Daten?
Nachdem MCP aktiviert wurde, können Account Owner & Controller Daten abrufen. Wenn Sie eine granularere Kontrolle darüber haben möchten, welche Daten bestimmte Benutzer aufrufen können, können Sie die integrierten Berechtigungsgruppen aus Ihrem KI-Tool nutzen (Dust, Claude, ChatGPT, usw.).
Auf welche Daten kann MCP zugreifen?
MCP hat Zugriff auf Ihre Unternehmensfinanzdaten in Spendesk: Wallet-Guthaben, Verbindlichkeiten, Abwicklungen, Bestellungen, Lieferanten, Benutzer, Kostenstellen, Ausgabenkategorien und analytische Felder. Es respektiert Ihre bestehende Entitäts- und Berechtigungsstruktur.
Wie funktioniert Multi-Entity mit MCP?
Multi-Entity-Konten können die Option Organisation-Level MCP beim Generieren von Zugangsdaten aktivieren. Dies ermöglicht MCP den Zugriff auf Daten über alle Ihre Entitäten hinweg und generiert konsolidierte Multi-Entity-Berichte und Dashboards in einer einzelnen Anfrage – keine manuelle Aggregation notwendig.
Warum fordert Dust mich auf, die Verbindung mehrfach zu genehmigen, wenn ich mehrere Entitäten habe?
Wenn Sie Spendesk MCP in Dust mit einer Multi-Entity-Organisation einrichten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Verbindung für jede Entität separat zu genehmigen – also sehen Sie mit 7 Entitäten 7 Genehmigungsaufforderungen. Dies liegt daran, dass die Standardkonfiguration eine Autorisierung pro Entität ausstellt.
Um alle Entitäten in einem Schritt zu genehmigen, müssen Sie die Option Organisation-Level MCP aktivieren. Dies generiert einen Single Token, der alle Ihre Entitäten abdeckt, sodass Sie sich nur einmal authentifizieren müssen.
Falls Sie während des Spendesk-Autorisierungsbildschirms keine Option „Alle meine Unternehmen" sehen, kontaktieren Sie den Spendesk-Support, um die Aktivierung des Organisation-Level-Zugriffs für Ihr Konto anzufordern. Nach der Aktivierung trennen Sie Ihr bestehendes Spendesk-MCP-Tool in Dust und verbinden es erneut – Sie werden nur noch einmal aufgefordert.
Wie kann ich vermeiden, dass ich jeden MCP-Tool-Aufruf in Claude einzeln genehmigen muss?
Standardmäßig fordert Claude Sie zur Genehmigung auf, jedes Mal wenn es ein MCP-Tool nutzen möchte (z. B. „Allow Claude to call get_wallet_summary?"). Sie können diese Aufforderungen entfernen, indem Sie Tools auf Always allow setzen.
So konfigurieren Sie dies: Gehen Sie zu Customize → Connectors in Claude, klicken Sie auf Ihren Spendesk-MCP-Connector, öffnen Sie Tool permissions, und wechseln Sie jeden Tool von Needs approval zu Always allow. Claude ruft dann Spendesk-Tools automatisch auf, ohne Sie jedes Mal um Bestätigung zu bitten.
💡 Für Claude Team oder Enterprise Plans: Organisation Owner können diese Berechtigungen zentral konfigurieren, sodass sie für alle Mitglieder gelten – einzelne Benutzer können org-weite Einstellungen nicht überschreiben. Bei individuellen Plänen (Free, Pro, Max) muss jeder Benutzer dies in seinem eigenen Claude-Konto konfigurieren.
Was ist der Unterschied zwischen der Genehmigung einer Verbindung in Dust gegenüber der Genehmigung von Tool-Aufrufen in Claude?
Dies sind zwei verschiedene Arten von Genehmigungen, die verschiedenen Zwecken dienen:
Element | Dust | Claude |
Was wird genehmigt | Die OAuth-Verbindung zu Spendesk (gewährt Dust Zugriff auf Ihre Daten) | Jeder einzelne MCP-Tool-Aufruf (z. B. Wallet-Daten abfragen) |
Wann geschieht dies | Einmal beim Setup – oder einmal pro Entität falls Organisation-Level nicht aktiviert ist | Jedes Mal wenn Claude ein Tool nutzt, falls nicht auf „Always allow" gesetzt |
Wie wird es übersprungen | Aktivieren Sie Organisation-Level MCP um alle Entitäten in einem Schritt zu genehmigen | Setzen Sie Tools auf „Always allow" in Connector-Einstellungen |
Nachdem Dust verbunden ist, ruft es MCP-Tools automatisch im Hintergrund auf – es gibt keine Genehmigungsaufforderungen pro Aufruf in Dust.
Was sind Claude Skills und wie installiere ich sie?
Skills sind vorgefertigte Anweisungsdateien, die Claude genau mitteilen, welche Spendesk-MCP-Tools für spezifische Finanzaufgaben aufzurufen sind – keine Programmierung erforderlich. Sie laden einen Skill aus der Bibliothek herunter, platzieren ihn in Ihrem Claude-Projektordner, und Claude nutzt ihn automatisch.
→ Siehe Kapitel 1 des Advanced Usage Guide
Kann ich wiederkehrende Finanzberichte mit MCP automatisieren?
Ja. Mit Claude's Routine-Funktion können Sie jede Frage (tägliche Zahlungspriorität, wöchentliche Cash-Flow-Prognose, Monatsabschluss-Checkliste) so planen, dass sie automatisch ausgeführt wird – ohne jedes Mal manuell einzugreifen.
→ Siehe Kapitel 3 des Advanced Usage Guide
Kann ich Slack-Warnungen basierend auf meinen Spendesk-Daten erhalten?
Ja – indem Sie eine Claude-Routine mit dem Slack-Connector kombinieren, können Sie automatisch Zusammenfassungen (überfällige Eingangsrechnungen, blockierte Genehmigungen, fehlende Eingangsrechnungen) auf einem festen Zeitplan in einen beliebigen Slack-Channel pushen.
→ Siehe Kapitel 4 des Advanced Usage Guide
Meine Frage hat unerwartete Ergebnisse zurückgegeben – was soll ich tun?
Versuchen Sie, Ihre Frage mit spezifischeren Parametern umzuformulieren (z. B. Zeitbereich, Währung, Lieferantennamen oder Entität einschließen). Falls das Problem anhält, kontaktieren Sie den Support.
Wie trenne ich mich von MCP?
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → KI-Verbindungen und klicken Sie auf Zugangsdaten widerrufen. Dies unterbricht die Verbindung sofor
🚀 Gehen Sie weiter mit Claude & Dust
Nachdem MCP verbunden ist, erfahren Sie, wie Sie Skills installieren, Berichte automatisieren, Slack-Warnungen aufbauen und Claude als Finanz-Thinking-Partner nutzen.
→ Advanced MCP Usage Guide — Claude & Dust
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E-Mail Support: support@spendesk.com