Wenn KOST-System 1 oder KOST-System 2 in Spendesk nicht angeboten wird, liegt die Ursache in einer Einstellung Ihres DATEV-Mandanten, nicht in Spendesk. Dieser Artikel erklärt, warum, und wie Sie es beheben.
Warum ein KOST-System fehlt
Spendesk bietet nur die KOST-Systeme an, die DATEV für Buchungen zulässt. In DATEV ist ein KOST-System nur dann für Buchungen nutzbar, wenn die Option Eingaben unterstützen und prüfen aktiviert ist. Ist sie nicht aktiviert, meldet DATEV das KOST-System als inaktiv, und Spendesk blendet es aus: Sie können es mit keinem analytischen Feld in Spendesk verknüpfen, weil seine Kostenstellen nicht für Ausgaben verwendet werden könnten.
Sie bemerken es auf zwei Arten:
Unter Settings > Accounting Setup > Mapping & sync wird nur ein KOST-System angeboten.
Ein KOST-System, das bereits mit einem analytischen Feld in Spendesk verknüpft war, verschwindet nach einer Aktualisierung.
Schritt 1 — Das KOST-System in DATEV aktivieren
Bitten Sie Ihren DATEV-Administrator oder Ihre Steuerberatung, Folgendes in dem DATEV-Mandanten zu tun, der mit Spendesk verbunden ist:
Öffnen Sie Stammdaten > Kosten- und Leistungsrechnung > KOST-Systeme.
Wählen Sie das fehlende KOST-System aus und klicken Sie auf Ändern. In den Details unten zeigt die Spalte Eingabeunterstützung, ob es aktiviert ist.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte KOST-System die Option Eingaben unterstützen und prüfen.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
ℹ️ Die Option Buchungen auswerten ab (Registerkarte FIBU-Buchungen) hat keine Auswirkung auf Spendesk: Nur Eingaben unterstützen und prüfen zählt.
Schritt 2 — Die Buchhaltungseinstellungen in Spendesk aktualisieren
Warten Sie nach dem Speichern in DATEV etwa fünf Minuten. Gehen Sie dann zu Settings > Accounting Setup > Accounting integration und klicken Sie auf Refresh accounting settings.
Schritt 3 — Das KOST-System in Mapping & sync verknüpfen
Gehen Sie zu Settings > Accounting Setup > Mapping & sync: Das KOST-System wird jetzt angeboten.
Verknüpfen Sie es mit dem analytischen Feld in Spendesk, das Sie für diese Kostenstellen verwenden. Wenn dieses Feld als Übergangslösung mit dem anderen KOST-System verknüpft war, ändern Sie die Verknüpfung.
Wenn die Kostenstellen noch nicht unter Settings > Organisation > Analytical fields erscheinen, klicken Sie noch einmal auf Refresh accounting settings.
Wenn das KOST-System vor dem Verschwinden verknüpft war, prüfen Sie, ob die Verknüpfung noch besteht, und verknüpfen Sie es bei Bedarf erneut.
Fehlt es immer noch?
Prüfen Sie unter Settings > Accounting Setup > Accounting integration, ob Sie noch verbunden sind, und wenden Sie sich dann mit Ihrer DATEV-Mandantennummer und dem Zeitpunkt Ihrer Aktualisierung an unser Support-Team.
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