Sie nutzen Spendesk, um mit Ihrer Karte zu bezahlen, Ausgaben einzureichen und Anfragen zu stellen. Mit Spendesk MCP können Sie Ihren KI-Assistenten auch dazu befragen, in natürlicher Sprache und ohne Spendesk zu öffnen:
„Wie viel ist diesen Monat noch auf meinen Karten verfügbar?"
„Bei welchen meiner Kartenzahlungen fehlt noch ein Beleg?"
„Warum wurde meine Zahlung bei Amazon gestern abgelehnt?"
„Wurde meine Anfrage für ein neues Software-Abonnement genehmigt? Wer muss sie noch genehmigen?"
Ihr Assistent sieht nur Ihre eigenen Daten, genau wie Sie in Spendesk. Die einzige Änderung, die er vornehmen kann, ist, einen Beleg an eine Ihrer Kartenzahlungen anzuhängen, wenn Ihr Unternehmen das erlaubt.
Dieser Artikel richtet sich an Mitarbeitende mit der Rolle Antragsteller. Wenn Sie Kontoinhaber oder Controller sind, lesen Sie die Anleitung zum Einstieg in MCP.
Bevor Sie beginnen
Ihr Unternehmen muss Spendesk MCP eingerichtet haben. Ein Kontoinhaber oder Admin legt die Verbindung einmal für das Unternehmen an, unter Einstellungen → Integrationen → MCP. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihr Finanzteam, welchen KI-Assistenten Ihr Unternehmen mit Spendesk nutzt.
Sie brauchen ein Konto bei diesem KI-Assistenten: Claude, ChatGPT, Dust, Langdock, GitHub Copilot oder Microsoft Copilot Studio.
Hinweis: Ihre Fragen und die Antworten des Assistenten, einschließlich der Spendesk-Daten, die er liest, werden von dem KI-Tool verarbeitet, das Sie nutzen. Beachten Sie die Regeln Ihres Unternehmens dazu, welche KI-Tools Sie beruflich verwenden dürfen.
Ihren Assistenten mit Spendesk verbinden
Sie verbinden sich einmal. Sie melden sich mit Ihrem eigenen Spendesk-Konto an, sodass der Assistent Ihre Zugriffsrechte erhält und keine anderen.
Claude (Team- oder Enterprise-Tarif)
Der Claude-Administrator Ihres Unternehmens hat Spendesk bereits hinzugefügt.
Öffnen Sie in Claude Customize → Connectors.
Suchen Sie Spendesk und klicken Sie auf Connect.
Melden Sie sich bei Spendesk an.
Prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Autorisieren.
Sie werden zu Claude zurückgeleitet: Spendesk ist verbunden.
Claude (Free-, Pro- oder Max-Tarif)
Sie fügen den Connector selbst hinzu, mit den Verbindungsdaten, die Ihnen Ihr Kontoinhaber oder Admin gibt.
Bitten Sie Ihren Kontoinhaber oder Admin um die OAuth Client ID und das OAuth Client Secret der Claude-Verbindung Ihres Unternehmens. Er gibt sie Ihnen über einen Passwort-Manager weiter, nie per E-Mail oder Chat.
Öffnen Sie in Claude Customize → Connectors und klicken Sie auf Add custom connector.
Fügen Sie die MCP-Server-URL ein:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpÖffnen Sie Advanced settings und geben Sie die OAuth Client ID und das OAuth Client Secret ein.
Klicken Sie auf Add und dann beim Spendesk-Connector auf Connect.
Melden Sie sich bei Spendesk an, prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Autorisieren.
Andere Assistenten
Dust: Wenn ein Agent, der Spendesk nutzt, zum ersten Mal Ihre Daten braucht, fordert Dust Sie auf, Ihr eigenes Spendesk-Konto zu verbinden. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Autorisieren.
ChatGPT, Langdock, GitHub Copilot und Microsoft Copilot Studio: Ihr Administrator fügt Spendesk zuerst hinzu. Danach melden Sie sich bei Spendesk an und klicken auf Autorisieren, wenn der Assistent Sie dazu auffordert. Die Schritte für jedes Tool finden Sie in der Anleitung zum Einstieg in MCP.
Tipp: Um zu prüfen, ob alles funktioniert, fragen Sie „Welche Spendesk-Karten habe ich?" Ihr Assistent bittet Sie um Erlaubnis, bevor er zum ersten Mal ein Spendesk-Tool nutzt: Erlauben Sie es.
Was Ihr Assistent für Sie tun kann
Sie möchten … | Fragen Sie zum Beispiel | Was der Assistent nutzt |
Ihre Karten sehen und wie viel Sie noch ausgeben können | „Wie hoch ist das verfügbare Guthaben auf meinen Karten?" · „Wann läuft meine Mehrzweckkarte ab?" · „Warum ist meine Karte gesperrt?" |
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Ihre Kartenzahlungen ansehen | „Liste meine Kartenzahlungen dieses Monats auf." · „Wie viel habe ich letzte Woche für Reisen ausgegeben?" |
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Eine abgelehnte Zahlung verstehen | „Warum wurde meine Zahlung gestern abgelehnt?" |
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Finden, was bei Ihren Ausgaben fehlt, zum Beispiel Belege | „Bei welchen meiner Ausgaben fehlt noch ein Beleg?" · „Zeige meine Ausgaben aus dem März mit ihrem Status." |
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Einen fehlenden Beleg an eine Ihrer Kartenzahlungen anhängen | „Hänge diesen Beleg an meine Kartenzahlung bei Uber von letztem Dienstag an." |
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Ihre Anfragen und deren Genehmigung verfolgen: Kartenanfragen, Lieferantenrechnungen und Gutschriften, Bestellungen | „Wie ist der Stand meiner Anfrage für eine neue Karte? Wartet sie auf meine Führungskraft oder auf den Kostenstellenverantwortlichen?" · „Welche meiner Anfragen wurden abgelehnt und warum?" · „Wurde die Rechnung von Acme, die ich eingereicht habe, genehmigt?" |
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Ihr Profil prüfen | „Unter welcher E-Mail-Adresse läuft mein Spendesk-Konto?" |
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Ihre Gesellschaften sehen, wenn Sie zu mehreren gehören | „Zu welchen Spendesk-Gesellschaften gehöre ich?" |
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Hinweis: Zu jeder Anfrage kann Ihnen der Assistent die Genehmigungsschritte nennen: auf welchen Schritt sie wartet, ob die genehmigende Person Ihre Führungskraft, ein Kostenstellenverantwortlicher oder der Kontoinhaber ist, wer genehmigt oder abgelehnt hat, wann und mit welcher Begründung bei einer Ablehnung. Die Namen Ihrer Kolleginnen und Kollegen kann er nicht anzeigen, daher nennt er die genehmigende Person nach ihrer Rolle statt nach ihrem Namen. Bei einer Rechnungsanfrage sieht er die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum und den Betrag, nicht das Dokument selbst.
Hinweis: Einen Beleg anhängen funktioniert nur, wenn Ihr Unternehmen die Berechtigung Upload payable attachments für seine MCP-Verbindung aktiviert hat und Sie sie beim Verbinden angehakt haben (verbinden Sie sich neu, wenn Sie sich vorher verbunden haben). Es funktioniert mit Assistenten, die Dateien über das Web senden können, etwa Claude mit Codeausführung oder ein Agent, den Ihr Unternehmen baut. Es gilt nur für Kartenzahlungen, nicht für Spesenabrechnungen. Jede Anfrage fügt einen Beleg hinzu; ein versehentlich hinzugefügter Beleg wird in Spendesk entfernt, nicht vom Assistenten.
Tipp: Wenn Sie gerade etwas in Spendesk geändert haben, etwa einen Beleg hinzugefügt, bitten Sie den Assistenten, „die neuesten Daten aus Spendesk abzurufen". Sonst antwortet er möglicherweise mit Daten, die einige Minuten bis einige Stunden alt sind.
Was Ihr Assistent nicht tun kann
Die Daten Ihrer Kolleginnen und Kollegen sehen oder unternehmensweite Summen und Analysen. Er sieht nur, was Ihnen gehört. Wenn Sie nach einer Kollegin oder einem Kollegen fragen, sagt er Ihnen, dass er keinen Zugriff hat.
In Spendesk etwas anderes ändern. Er kann keine Anfrage und keine Spesenabrechnung einreichen, keinen Beleg an eine Spesenabrechnung anhängen, keine Karte sperren und kein Budget ändern. Erledigen Sie das in der Spendesk-App oder der mobilen App.
Anfragen für Ihr Team genehmigen oder ablehnen, auch wenn Sie genehmigende Person sind.
Die vollständige Kartennummer oder den CVV anzeigen. Diese werden nie an einen KI-Assistenten weitergegeben.
Hinweis: Wenn Sie zusätzlich die Rolle Admin haben, sieht Ihr Assistent trotzdem nur Ihre eigenen Daten. Nur Kontoinhaber und Controller sehen unternehmensweite Daten.
FAQ
Ich sehe Spendesk nicht in den Connectors meines Assistenten.
Ihr Unternehmen hat Spendesk MCP für diesen Assistenten noch nicht eingerichtet. Wenden Sie sich an Ihren Kontoinhaber oder Admin.
Der Assistent sagt, dass er nicht auf ein Tool zugreifen kann.
Einige Spendesk-Tools sind Kontoinhabern und Controllern vorbehalten, etwa die Ausgabenanalyse, Rechnungen und Lieferanten. Als Antragsteller können Sie die oben aufgeführten Tools nutzen.
Wie trenne ich die Verbindung?
Öffnen Sie in Ihrem Assistenten die Einstellungen der Connectors und trennen Sie Spendesk (in Claude: Customize → Connectors → Spendesk → Disconnect). Der Assistent kann Ihre Spendesk-Daten dann nicht mehr lesen.
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