Dieser Artikel richtet sich an Nutzer:innen mit der Rolle Mitarbeiter:in oder Kontoinhaber:in. 🎉
Um einen Antrag auf Tagegeld zu stellen,
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Anfrage" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms,
Gehen Sie auf "Auslagen",
Wählen Sie die unterste Option "Verpflegungsmehraufwand".
Reiseinformationen eingeben
Der erste Schritt zur Beantragung einer Verpflegungspauschale ist das Hinzufügen der Reiseinformationen.
Schritt 1: Informationen zur Reise
Geben Sie den Ausgangspunkt der Reise unter "Start" ein, z. B. "Berlin, Deutschland" oder die Adresse Ihres Büros.
Geben Sie die Adresse des Zielortes innerhalb Deutschlands ein, z.B. "Rent 24 Berlin".
Geben Sie das Datum und die Uhrzeit des Reisebeginns ein.
Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Reise beendet wurde (dies ist der Zeitpunkt, zu dem Sie nach Hause oder zu Ihrem normalen Arbeitsplatz zurückkehren.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die den Zweck der Reise beschreibt, damit der/die Genehmiger:in sie überprüfen kann.
Füllen Sie die erforderlichen analytischen Felder aus (Kostenstelle, Ausgabenkategorie, andere mögliche Felder).
Gehen Sie auf Weiter.
Schritt 2 – Zusätzliche Informationen
Wenn Sie auswärts übernachten mussten 🌔 und Ihr:e Arbeitgeber:in keine Unterkunft zur Verfügung gestellt hat, können Sie die Option "Hotelkosten" anwählen, um die Übernachtungspauschale erstattet zu bekommen.
Der Antragsteller:in muss die von ihm/ihr nicht bezahlten Mahlzeiten abwählen (nur vom Arbeitgeber bezahlte Mahlzeiten sollten ausgewählt werden).
Reichen Sie den Antrag ein.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Reise mit mehreren Zielen
Um einen Antrag für eine Reise mit mehreren Zielen zu stellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ziel hinzufügen" unter dem Feld "Tag der Ab-/Weiterreise" ⬇️
Offene Anfragen für Verpflegungsmehraufwände einsehen
Sie können auf Ihre Anfrage auf Tagegeld gehen, um den für diesen Antrag berechneten Betrag und die Einzelheiten einzusehen. Sie können die Anfrage von hier aus abbrechen oder darauf warten, bis sie genehmigt wird. Dies können Sie über Anfragen > Ihre Anfragen tun.
Sehen Sie die zu genehmigenden Tagegelder ein (als Genehmiger:in oder als Kontoinhaber:in)
Um fortzufahren,
Gehen Sie zu Anfragen > Alle Anfragen (wenn Sie Kontoinhaber:in sind) oder
Anfragen > Zu genehmigen (wenn Sie ein Genehmiger:in sind).
Filtern Sie nach Typ = Verpflegungsmehraufwand.
Sie können alle Details als auch die Veränderung des Budgets und den Verlauf des Antrags einsehen.
Reichen Sie die Anfrage über unsere Mobile-App ein
Das ist seit 2023 möglich 🎉 ! 💪