Tagespauschalen werden aus Sicht der Finanzkontrolle und der Zahlung genauso wie Auslagen- oder Kilometergeldabrechnungen behandelt, nachdem sie von einem Genehmigenden validiert wurden ODER die Anfrage automatisch validiert wurde (entsprechend der Genehmigungsrichtlinie des:r Benutzer:in).
Expense Claims tab workflow
Eine Anfrage für eine Tagespauschale wird vom Controller validiert.
Die Auszahlung der Pauschalen erfolgt wie bei Ausgabenabrechnungen durch Herunterladen einer CSV-Datei oder einer SEPA XML-Datei oder durch eine Erstattung über Spendesk.
Buchhaltung, Reiseberichtsdokument und Export
Wir haben eine Funktion zur Erstellung von Reiseberichten als Teil der Tagespauschale entwickelt.
Für alle Anfragen auf Tagegeld wird nun ein PDF-Dokument erstellt, sobald der Controller das Tagegeld auszahlt.
Dieses Dokument enthält alle Informationen über die Pauschale, wie z. B. die Höhe der Tagespauschale, Zielorte, benutzerdefinierte Felder usw., so dass ein Datensatz in die Buchhaltungssoftware exportiert werden kann.
Der Export des Dokuments erfolgt über den benutzerdefinierten oder DATEV-Export.
🚨Der CSV-Export auf der Registerkarte Auslagen enthält nur begrenzte Informationen, ebenso wie die Tabellen im benutzerdefinierten Export: Die Tabelle enthält keine Spalten für Attribute wie Reiseziele. Diese Informationen finden Sie in der PDF-Datei des Reiseberichts. Die benutzerdefinierten Exporte enthalten jedoch benutzerdefinierte Felder.