Sie können Ihre eigenen Zahlungen herunterladen, aber Sie können nicht die Zahlungen Ihrer Kollegen herunterladen, es sei denn, Sie sind Teamleiter, Kostenstelleninhaber, Kontoinhaber oder Controller.
So laden Sie Ihre eigene Liste von Zahlungen und Belegen herunter:
Melden Sie sich bei Ihrem Spendesk-Konto an.
Gehen Sie zu "Zahlungen".
Aktivieren Sie das weiße Kästchen, um die Zahlungen auszuwählen, die Sie herunterladen möchten. Sie können auch unsere Filter verwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Download mit Belegen“ (es sei denn, Sie benötigen keine Belege).
Wir erstellen ein .zip-Archiv mit Ihren Zahlungen und Belegen.
In diesem Archiv finden Sie verschiedene Dokumente:
Eine Zusammenfassung aller Ihrer Zahlungen, die mit Spendesk durchgeführt wurden.
Ihre auf Spendesk hinzugefügten Belege, wenn Sie sich entschieden haben, diese herunterzuladen.
Die Spalten in der Datei sind:
Datum der Zahlungsautorisierung
Datum der Abrechnung
Monat der Zahlung
Name des Teammitglieds
Team (falls vorhanden)
Kostenstelle
Zahlungsbeschreibung (Informationen, die vom Händler gesendet wurden)
Lieferant
Zahlungsmethode
Art der Zeile (Zahlung, anderes...)
Der Betrag in der lokalen Währung und die lokale Währung
Der Betrag in Debit und Kredit
Die Währung
Der Status
Ob ein Beleg bereitgestellt wurde oder nicht
Der Name des Belegs
Der analytische Code (falls vorhanden)