Es gibt drei Möglichkeiten, das Budget für eine Spendesk-Physikkarte zu finanzieren und zu verwalten, unabhängig davon, ob Sie Administrator (oder Kontoinhaber) oder Nutzer*in sind.
1. Ein monatliches Budget festlegen
Als Administrator oder Kontoinhaber*in können Sie ein monatliches Budget bei der Bestellung der Karte oder nach deren Aktivierung festlegen.
Um das monatliche Budget zuzugreifen und zu bearbeiten, gehen Sie zum Karten-Tab.
Administratoren und Kontoinhaber*innen haben einen Überblick über alle Firmenkarten.
Andere können nur ihre eigene Karte einsehen und verwalten
Das monatliche Budget entspricht dem verfügbaren Betrag auf der Karte. Es wird zu Beginn jedes Monats automatisch wieder aufgeladen.
Dieses Budget wird vom Administrator vorab genehmigt und kann höher sein als die in Spendesk festgelegte Genehmigungsrichtlinie.
2. Die Karte aufladen
Falls die Karte nur gelegentlich verwendet wird, ist es besser, die Karte nach Bedarf mit zusätzlichen Mitteln aufzuladen.
Als Nutzer*inr:
Gehen Sie zum Karten-Tab.
Wählen Sie Aufladen.
Abhängig von Ihrer Genehmigungsrichtlinie wird die Aufladeanforderung entweder sofort bearbeitet oder muss von einem Genehmiger genehmigt werden.
Sobald die Aufladung genehmigt ist, werden die Mittel automatisch auf Ihre physische Karte geladen.
Als Administrator*in:
Gehen Sie zum Karten-Tab.
Wählen Sie die Karte aus, die Sie aufladen möchten.
Wählen Sie Aufladen.
3. Ein monatliches Budget und Aufladungen kombinieren
Wenn Sie Ihr monatliches Budget aufgebraucht haben, aber weiterhin zusätzliche Mittel benötigen, können Sie eine Aufladung für Ihre Karte anfordern. Dadurch können Sie Ihre physische Karte bis zum Beginn des nächsten Monats weiterhin verwenden.
Für weitere Informationen darüber, wie Sie ein monatliches Budget festlegen oder eine Aufladung anfordern, lesen Sie bitte die obenstehenden Abschnitte.
FAQ
Q: Kann ich ein monatliches Budget nach der Aktivierung meiner Karte festlegen?
Ja, Sie können Ihr monatliches Budget jederzeit festlegen oder ändern, indem Sie zum Karten-Tab gehen.
Q: Wie fordere ich eine Aufladung für meine Karte an?
Sie können eine Aufladung anfordern, indem Sie zum Karten-Tab gehen und die Option Aufladen auswählen. Je nach Ihrer Genehmigungsrichtlinie kann dies die Genehmigung eines Genehmigers erfordern.
Q: Was passiert, wenn ich mein monatliches Budget vor Monatsende aufbrauche?
Wenn Sie Ihr monatliches Budget aufgebraucht haben, können Sie eine Aufladung anfordern, um die Karte weiterhin zu verwenden.
Q: Kann ich das Limit der Karte ändern?
Ja, Sie können das Limit der Karte erhöhen, aber die Mittel werden nicht wieder aufgeladen. Stattdessen wird das verfügbare Limit entsprechend dem neuen Betrag aktualisiert.
Für weitere Fragen können Sie uns unter support@spendesk.com kontaktieren.