Sie können ganz einfach einen Beleg für Ihre Zahlung direkt in der Spendesk-App hochladen.
Zahlungdetails und Beleg ausfüllen
Sobald Sie mit Ihrer Spendesk-Karte eine Zahlung vornehmen, erscheint eine Transaktion auf der Startseite Ihrer App. Sie können den Beleg in wenigen Schritten hochladen!
Tippen Sie auf die Transaktion, um die Zahlungdetails anzuzeigen und auszufüllen, einschließlich:
Name des Lieferanten
Beschreibung des Kaufs
Analytischer Code (falls aktiviert)
Kostenstelle usw.
Tippen Sie auf Beleg hinzufügen, um Ihren Zahlungsbeleg einzureichen:
Wählen Sie Foto aufnehmen: Sie können ein Foto des Belegs direkt über die App aufnehmen.
Oder wählen Sie Aus Galerie auswählen: Sie können einen Beleg oder eine Rechnung auswählen, die bereits auf Ihrem Telefon gespeichert ist.
Bitte beachten Sie: Die maximale Größe für einen Beleg auf Spendesk beträgt 10 MB. Falls nötig, können Sie die Datei mit einem Online-Konverter komprimieren.
Sobald Sie den Beleg an Ihre Ausgabe angehängt haben, wird das Miniaturbild angezeigt. Tippen Sie auf Speichern, um zu bestätigen.
Zahlungsstatus
Sobald alle Informationen korrekt ausgefüllt sind, wird die Transaktion zum Tab Zahlungen verschoben, wo Sie die Historie Ihrer Zahlungen einsehen können.
Wenn die Informationen unvollständig sind, bleibt die Zahlung im Tab Meine Aufgaben, bis alle erforderlichen Details hinzugefügt wurden.