Wenn Ihr Unternehmen die Funktion für Spesenabrechnungen aktiviert hat, können Sie Anfragen zur Spesenabrechnung direkt über die mobile App prüfen und moderieren – auch unterwegs!
So genehmigen oder lehnen Sie eine Spesenabrechnung ab
Öffnen Sie die Spendesk-App und gehen Sie zum Tab "Ausstehende Anfragen genehmigen" auf der Startseite.
Sie sehen alle aktuellen Anfragen, die auf Ihre Genehmigung warten.
Überprüfen Sie die Details der Anfrage, einschließlich der Beschreibung, des Kostenstellen, der Analyse, des Betrags usw.
Wenn nötig, können Sie den Erstattungsbetrag an den Gesamtbetrag des Belegs anpassen.
Genehmigen oder lehnen Sie die Anfrage ab.
Wenn Sie die Anfrage ablehnen, müssen Sie einen Grund angeben. Der Antragsteller wird benachrichtigt.
Eine Anfrage bearbeiten
Wenn ein Teil einer Anfrage (z. B. eine Rechnung oder eine Spesenabrechnung) falsche Informationen enthält, können Genehmigende oder das Finanzteam den Antragsteller nun einladen, die Anfrage zu bearbeiten, sodass sie ohne erneutes Ausfüllen aller Felder erneut eingereicht werden kann.
Dieser Prozess spart Zeit, da das Einreichen einer neuen Anfrage entfällt.
Um eine Anfrage zu bearbeiten, gehen Sie einfach auf die Seite Anfragen.