Sie können Ihr Einkaufsjournal nicht exportieren, ohne das Feld "Kreditorenkonten" auszufüllen. Dies stellt sicher, dass keine leeren Felder in der Exportdatei vorhanden sind. Um den Prozess zu vereinfachen, können Sie ein Standardfeld unter Einstellungen > Kontenplan einrichten.
Hinzufügen von Kreditorenkonten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Kreditorenkonten hinzuzufügen:
1. Aktualisieren eines bestehenden Lieferanten
Falls der Lieferant noch nicht angelegt ist oder aktualisiert werden muss:
Gehen Sie zu Rechnungen > Überprüfen.
Klicken Sie auf die Rechnung und wählen Sie die "..." neben dem Namen des Lieferanten. Wählen Sie eine Option, um die Lieferantendaten einzusehen oder zu aktualisieren.
Füllen Sie das Formular mit den Bankdaten des Lieferanten und den Kreditorenkontoinformationen aus.
Speichern Sie die Änderungen. Diese Angaben werden beim nächsten Hochladen einer Rechnung dieses Lieferanten automatisch verwendet.
2. Erstellen eines neuen Lieferanten
Falls der Lieferant neu ist und noch keine Rechnungen hochgeladen wurden:
Gehen Sie zu Einstellungen > Kontenplan > Kreditorenkonten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Lieferanten erstellen".
Füllen Sie das Formular aus, einschließlich der Kreditorenkontodaten.
Speichern Sie die Informationen. Diese Daten werden bei zukünftigen Rechnungen dieses Lieferanten verwendet.
Rechnungen überprüfen
Um Rechnungen zu verbuchen, überprüfen Sie sie zuerst:
Gehen Sie zu Rechnungen > Überprüfen. (Nach der Überprüfung werden die Rechnungen nach Rechnungen > Planen verschoben).
Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, indem Sie das Kästchen neben jeder Rechnung markieren.
Klicken Sie auf den Link unten auf der Seite, um "Ihre Rechnungen herunterzuladen".
Dies erstellt eine Datei mit allen Rechnungen, die als "zu zahlen" markiert sind.
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich Kreditorenkonten selbst in Bulk hochladen? A: Nein, aber Ihr CSM kann Ihnen mit einer Massenimportvorlage helfen. Wenden Sie sich für Unterstützung an sie.
F: Warum muss ich das Feld "Kreditorenkonten" ausfüllen? A: Das Feld "Kreditorenkonten" ist erforderlich, um unvollständige Einkaufsjournale zu vermeiden und eine genaue Buchhaltung sicherzustellen.