Das Spend Trends-Dashboard bietet vollständige Transparenz über die Zahlungen deines Unternehmens. Du kannst die Ausgaben- und Liquiditätsverwaltung einfach verbessern, indem du handlungsorientierte Einblicke nutzt.
Das Spend Trends Dashboard
Das Spend Trends Dashboard bietet vollständige Transparenz über die Zahlungen Ihres Unternehmens.
Sie können das Ausgaben- und Cashflow-Management mit umsetzbaren Erkenntnissen leicht verbessern.
Anforderungen
Bitte beachten Sie, dass Sie, um das Dashboard ansehen zu können, folgendes benötigen:
Geladene Mittel auf Ihrem Spendesk-Wallet
Sie müssen Administrator, Controller oder Kontoinhaber auf Spendesk sein
Verfügbarkeit (Abrechnungspläne)
Dashboards sind nur im SCALE- und ENTERPRISE-Abrechnungsplan verfügbar.
Sind Sie ein Kunde des STARTER- oder ESSENTIALS-Abrechnungsplans und möchten Sie auf diese Dashboards zugreifen? Dann ist es an der Zeit, Ihren dedizierten Spendesk-Kundenbetreuer zu kontaktieren!
Zugriff auf den Spend Trends Tab
Um das Spend Trends Dashboard anzuzeigen, gehen Sie zu Ihrer Homepage und klicken Sie auf "Zu Dashboards" und dann auf den Tab "Spend Trends".
Verfügbare Daten auf Ihrem Spend Trends Dashboard
Sie haben Zugriff auf verschiedene Informationen auf Ihrem Spend Trends Dashboard:
Liste der in den Bericht aufgenommenen Wallets
Beispiele sind $Company, EURCompany, DKKCompany usw.
Ausgabenhistorie
Die Ausgabenhistorie ist für die letzten Wochen oder Monate verfügbar.
Sie können den Datumsbereich oben links ändern.
Ausgaben nach Team
Finden Sie die Liste der Teams auf der linken Seite des Diagramms und deren Einfluss auf die Ausgaben des Unternehmens.
Ausgaben nach Kostenstelle
Details zu den Ausgaben nach Kostenstelle finden Sie in diesem Abschnitt.
Geld auf Karten
Unterschied Zwischen Festgelegten Budgets und Ausgaben
Erkennen Sie ungenutzte Budgets, um zu verhindern, dass Geld auf Prepaid-Karten blockiert wird.
Größter Unterschied Zwischen Verfügbaren Mitteln und Ausgaben
Identifizieren Sie die am wenigsten genutzten Karten und reallokieren Sie Mittel.
Liste der Aktuellen Mittel auf Karten vs. Budgets
Überprüfen Sie die aktuellen Mittel auf den Karten, um sicherzustellen, dass sie richtig zugewiesen sind.
Physische Karten mit Großen Unterschieden
Vergleichen Sie die ausgegebene Menge mit dem gesamten monatlichen Budget der Karte.
Verfügbare Mittel von Physischen Karten
Sehen Sie sich Teammitglieder, ihre monatlichen Kartenbudgets, verfügbaren Mittel, letzte Zahlungen und durchschnittliche Ausgaben pro Monat an.
Unbenutzte Abonnementkarten
Überprüfen Sie, welche Karten Mittel unnötig blockieren.
Lieferanten-Ausgabenoptimierung
Top-Lieferanten
Top 30 Einzelkäufe mit Kartenlieferanten
Top 30 Abonnementkarten-Lieferanten
Top 30 Rechnungs-Lieferanten
Top 30 Ausgaben-Lieferanten
Doppelte Abonnements
Überprüfen Sie doppelte Abonnements, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern.
Verwenden Sie Ihr Dashboard
Information Herunterladen
Laden Sie Informationen jederzeit herunter, indem Sie auf die zweite Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.
Sie können auch Cmd+Shift+D verwenden.
Wählen Sie Ihr Exportformat (z.B. CSV oder PDF) und die Größe (z.B. A0, A4).
Dashboard-Tiles Anordnen
Sie können Dashboard-Tiles in einer einzigen Spalte für eine bessere Sichtbarkeit anordnen.
Ansicht vs. Download
Öffnen Sie Ihre Daten als PDF-Datei in Ihrem Browser anstatt sie herunterzuladen.
Wählen Sie dazu nach der Formatwahl "Im Browser öffnen" aus.
Aktualisieren der Angezeigten Informationen
Aktualisieren Sie die Daten, indem Sie die Informationen mit dem Pfeil in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards auffrischen.
Download von Daten von einem Bestimmten Board
Wenn Ihr Bericht nur ein Diagramm oder eine Analyse enthalten soll, klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Board und wählen Sie „Daten herunterladen“.