Daten, die in unserem Kontroll-Dashboard verfügbar sind
(Administratoren, Controller, Kontoinhaber)
Administratoren, Controller und Kontoinhaber können das Dashboard über ihre Willkommensseite aufrufen.
Hier sind die Informationen, die im Kontroll-Dashboard verfügbar sind.
Wallet-Informationen
Liste der im Bericht enthaltenen Wallets
Das Dashboard bietet eine Liste aller Wallets, die im Bericht enthalten sind, damit Sie den finanziellen Status über verschiedene Wallets in Ihrer Organisation verfolgen können.
Rechnungsverwaltung
Sammlung von Belegen
Dieser Abschnitt bietet Einblicke in die Sammlung von Belegen im Zusammenhang mit Unternehmenszahlungen. Sie können Folgendes überwachen:
Das Verhältnis der wöchentlich/monatlich gesammelten Belege
Die durchschnittliche Anzahl von Tagen, um einen Beleg für jede Zahlung bereitzustellen
Den Prozentsatz der gesammelten Belege
Liste der verspäteten Belege
Bewerten Sie die Auswirkungen der von Ihrem Unternehmen festgelegten Belegregeln. Dies umfasst die Anzahl der Belege und die Anzahl der Tage, bis sie als verspätet gelten.
Sie können prüfen, welche Benutzer verspätete Belege haben, aber noch nicht blockiert wurden. Die Informationen umfassen:
Benutzernamen
Beschreibungen
Zahlungstypen
Anzahl der überfälligen Tage
Kontrollregeln
Liste der aktiven Kontrollregeln
Hier können Sie eine Übersicht über die von Ihnen festgelegten Kontrollregeln sowie die Anzahl der Benutzer pro Regel einsehen. Dies hilft Ihnen, die Durchsetzung der Regeln und die Einhaltung in Ihrer Organisation zu überwachen.
Benutzer, die derzeit eingeschränkt sind (zu viele verspätete Belege)
In diesem Abschnitt werden Benutzer aufgeführt, die derzeit aufgrund zu vieler verspäteter Belege von der Nutzung ihrer physischen Karten oder der Anforderung neuer virtueller Karten eingeschränkt sind. Ihre Zahlungsmethoden sind bis auf Abonnements blockiert.
Benutzer, die im letzten Monat eingeschränkt wurden
Verfolgen Sie, welche Benutzer im letzten Monat eingeschränkt wurden und wie oft. Dies hilft Ihnen, wiederkehrende Probleme zu identifizieren und Einschränkungen entsprechend zu verwalten.
Genehmigungsprozess
Automatisch genehmigte Anfragen
Prüfen Sie einfach, ob die für jeden Benutzer festgelegten Ausgabenrichtlinien korrekt sind. Sie können Folgendes herausfinden:
Wie viele Ausgaben wurden automatisch genehmigt
Die Beträge, für die die Ausgaben automatisch genehmigt wurden
Anfragen, die mehr als 7 Tage auf die Genehmigung warten (nach Genehmiger)
Identifizieren Sie Genehmiger, die den Genehmigungsprozess möglicherweise verzögern. Ausstehende Anfragen, die älter als 7 Tage sind, werden hier angezeigt, damit Sie gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen können.
Verdächtige Transaktionen
Dieser Abschnitt zeigt eine Liste von verdächtigen Transaktionen, wie z.B. Abweichungen zwischen den Zahlungsdetails und dem ursprünglichen Lieferantennamen.
Ein Diagramm mit der Entwicklung dieser Transaktionen im Laufe der Zeit wird ebenfalls angezeigt.
Erweiterte Einstellungen für physische Karten
Prozentsatz der physischen Karten mit angewendeten erweiterten Einschränkungen
Verfolgen Sie den Prozentsatz der physischen Karten, bei denen erweiterte Einschränkungen angewendet wurden, wie z.B. Einschränkungen basierend auf Tag, Uhrzeit oder Kategorie.
Liste der Benutzer mit Einschränkungen auf Transaktionskategorien
Hier können Sie eine Liste der Benutzer mit Einschränkungen auf bestimmte Transaktionskategorien einsehen. Die Daten umfassen:
Benutzername
Team
Kategoriename
Benutzer mit Einschränkungen an Tagen/Uhrzeiten
In diesem Abschnitt werden Benutzer mit Einschränkungen an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Uhrzeiten aufgelistet. Es umfasst:
Benutzername
Wochentage mit Einschränkungen
Abgelehnte Transaktionen aufgrund von Einschränkungen
Prüfen Sie, welche Transaktionen aufgrund der auf den Karten festgelegten Einschränkungen oder unbefugten Kategorien abgelehnt wurden.
Verwendung Ihres Dashboards
Informationen herunterladen
Sie können jederzeit Informationen herunterladen, indem Sie den gewünschten Datumsbereich auswählen und auf das entsprechende Symbol für den Bericht klicken, den Sie herunterladen möchten.
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Exportformat (z.B. CSV oder PDF) und Format (z.B. A0, A4).
Informationen aktualisieren
Wenn Sie Daten oder Datumsangaben aktualisieren müssen, verwenden Sie einfach das dafür vorgesehene Symbol.