Zur Erinnerung - was ist eine Verbindlichkeit?
➡️ Verbindlichkeiten repräsentieren die Verpflichtung eines Unternehmens, kurzfristige Schulden gegenüber seinen Gläubigern oder Lieferanten zu begleichen.
Was ist die Seite "Verbindlichkeiten"?
Wir haben diese Seite eingeführt, um Ihnen alle Informationen zu den Verbindlichkeiten und ihren verschiedenen Buchhaltungs - und Zahlungsstatus zu bieten!
Kurz gesagt - was bietet Ihnen die Seite?
Die Anlaufstelle, um Informationen zu Verbindlichkeiten zu überprüfen: Eine Seite, die alle relevanten Buchhaltungs- und Zahlungsinformationen enthält.
Einfach durchsuchbar & neues Mass an Sichtbarkeit: Sichtbarkeit aller Verbindlichkeiten unabhängig von ihrem Zahlungsstatus. Verbesserte Suchfunktionen und Filter, um die Suche nach den benötigten Daten zu vereinfachen!
Zugriff auf die Seite "Verbindlichkeiten"
Um auf die Seite zuzugreiffen, gehen Sie zu "Buchhaltung" und dann zu "Verbindlichkeiten".
Was sind die Hauptkomponenten der Seite "Verbindlichkeiten"?
Filter & Suchfunktion
Haupttabelle
Auswahl herunterladen & Berichterstellung
Filter & Suchfunktion
Wir haben gute Filter- und Suchfunktionen in diese Seite eingefügt. Das sollte es Ihnen ermöglichen, due gewünschten Verbindlichkeitsinformationen im Handumdrehen zu finden!
Sie können filtern nach...
Beleg (Hochgeladen, Fehlt, Kann nicht bereitgestellt werden)
Zeitraum
Art der Verbindlichkeit (Kartenkauf, Kartenrückerstattung, Eingangsrechnung, Rechnungskorrektur, Auslagen, Kilometergeld, Verpflegungsmehraufwand)
Status der Zahlung (Zu zahlen / zu erstatten, Bezahlt / Erstattet)
Buchhaltungsstatus (Vorbereiten, Exportieren, Exportiert)
Kostenstelle
Sie können suchen nach...
Lieferantennamen
Beschreibung der Verbindlichkeit
Hauptabelle
Was wird auf der Seite tatsächlich angezeigt?
Kartenzahlungen werden nach ihrer vollständigen Abwicklung angezeigt.
Auslagen sobald diese in Auslagen > Überprüfen genehmigt worden sind.
Eingangsrechnungen sobald diese in Eingangsrechnungen > Überprüfen genehmigt worden sind.
Durch Klicken auf die Verbindlichkeit erhalten Sie zusätzliche Informationen auf der Ebene der Verbindlichkeit:
Belegstatus
Transaktionsbeschreibung (vom Händler gesendet)
Beschreibung
Details (Rechnungsdatum, Mitarbeiter:in)
Buchhaltung (Gesamt Brutto, MwSt. gesamt, Kostenstelle, etc.)
Status der Zahlung (Zu zahlen, Zu erstatten, Bezahlt, Erstattet)
Buchhaltungsstatus (Vorbereiten, Exportieren, Exportiert)
Auswahl herunterladen & Berichterstellung
Für Ihre Berichtszwecke ist es möglich, eine Auswahl an Verbindlichkeiten von der Seite 'Verbindlichkeiten' herunterzuladen.
Auswahl der Verbindlichkeiten:
Durch Ankreuzen der Box auf der linken Seite können Sie eine Auswahl von Verbindlichkeiten treffen, oder Sie können alle Verbindlichkeiten auswählen, indem Sie auf das Ankreuzkästchen oben links auf der Tabelle klicken. Wenn Sie eine spezifische Auswahl an Verbindlichkeiten benötigen, nutzen Sie bitte die Filter- oder Suchoptionen!
Herunterladen:
Nach der Auswahl der Verbindlichkeiten erscheint der Button "Auswahl herunterladen", der den Download der .CSV-Datei mit allen verfügbaren Verbindlichkeitsinformationen ermöglicht (siehe unten die Liste aller verfügbaren Spalten).
Im .CSV Dokument finden Sie folgende Spalten (in Englisch):
Payable reference
Payable date
Accounting date
Payer
Supplier
Description
Account payable
Expense account name
Expense account
Tax account name
Tax account
Total amount
Net amount
Tax amount
Currency
Local total amount
Local currency
Cost Center
Team
Type
Invoice number
Transaction description
Paid status
Bookkeeping status
Due date
Your custom field values