Sobald ein(e) Controller:in einige Rückerstattungen von Spendesk aus plant, kann der/die Kontoinhaber:in alle Spesenabrechnungen sehen, die unter Auslagen > Bestätigen auf eine Bestätigung warten.
In diesem Reiter können die Erstattungsdetails eingesehen werden, bevor entschieden wird, ob die anstehenden Überweisungen genehmigt oder abgelehnt werden.
Sobald eine Auslage in Auslagen > Erstattungen einplanen validiert ist und in Auslagen > Bestätigen übergeht, wird der/die Kontoinhaber:in per E-Mail benachrichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die Ablehnung von Überweisungen dazu führt, dass diese wieder in den „Erstattungen einplanen“ aufgenommen werden. Wenn Sie sie nicht bezahlen möchten, senden Sie sie entweder zur Überprüfung zurück, um sie abzulehnen, oder klicken Sie auf „per .csv bezahlen“, bezahlen Sie sie nicht und entfernen Sie sie aus Ihrem Export. Sie erscheinen dann weiterhin in Spendesk, werden aber nicht bezahlt.
Bestätigen Sie eine Überweisung
Um eine Überweisung zu bestätigen, wird der/die Kontoinhaber:in aufgefordert, einen Bestätigungscode einzugeben, der an seine Telefonnummer gesendet wird.
Sie können eine Telefonnummer unter Avatar > Mein Profil > Sicherheit > Telefonnummer bearbeiten.
Die Überweisung wird wie folgt ausgeführt:
Nach der Bestätigung durch den/die Kontoinhaber:in wird die Überweisung am Tag der angegebenen Ausführung durchgeführt
Liegt das Ausführungsdatum am aktuellen Tag oder in der Vergangenheit, wird die Überweisung am nächsten Morgen von unserem Bankpartner ausgeführt. Der Begünstigte erhält die Überweisung innerhalb weniger Tage (in der Regel 4-6).
