Belege werden von Spendesk nach DATEV UO exportiert und mit Buchhaltungsdaten angereichert.
Sie finden diese Belege in DATEV UO im Bereich Übersicht > Startseite Belege > Beleg erfassen.
Spendesk befüllt einige der Felder mit den relevanten Buchhaltungsinformationen. Im folgenden Screenshot sind die gelb hervorgehobenen Felder Pflichtfelder. Die übrigen sind optional.
Damit Spendesk diese Felder ausfüllen kann, müssen die Daten die Validierungsregeln von DATEV einhalten. Andernfalls schlagen die Exporte von Spendesk fehl.
Kunden können die Formularfelder konfigurieren, indem sie auf „Einstellungen" klicken und „Erfassungsmaske konfigurieren" auswählen:
Hier ist ein Beispiel für die konfigurierten Felder für Verbindlichkeiten in der Bearbeitungsform „Erweitert".
Wie Sie sehen können, lässt sich auswählen, welche Formularfelder angezeigt werden sollen und welche nicht. Nur die Pflichtfelder wie „Rechnungsdatum" können nicht ausgeblendet werden.
