Sie sind jetzt bereit, Ihre Verbindlichkeiten in Spendesk vorzubereiten und nach QuickBooks Online zu exportieren.
Ihre Verbindlichkeiten verbuchen
Sie können Ihre Ausgaben mit all Ihren vertrauten QuickBooks Online-Konten und -Werten buchen. Sobald Sie bereit sind, Ihre Ausgaben nach QuickBooks Online zu exportieren, navigieren Sie zu Buchhaltung > Exportieren und wählen Sie den gewünschten Zeitraum zum Exportieren aus.
Wichtige Hinweise:
Spendesk exportiert anerkannte Ausgaben - Ausgaben, die alle konfigurierten Genehmigungsabläufe durchlaufen haben und von der Finanzabteilung vorbereitet wurden. Wir erstellen keine Buchhaltungseinträge für Ausgaben, die noch geprüft werden.
Alle Verbindlichkeiten und Zahlungen werden standardmäßig in der Wallet-Währung nach QuickBooks Online exportiert (unter Verwendung des Umrechnungskurses von Spendesk).
Die Abstimmung mit der Zahlung erfolgt für Rechnungen in QuickBooks Online nicht automatisch.
Ihre Verbindlichkeiten nach QuickBooks Online übertragen
Sie sehen eine Vorschau der Ausgaben, die exportiert werden können. Klicken Sie auf Nach QuickBooks exportieren, um sie zu exportieren. Die Ausgaben werden je nach Ausgabentyp als Bills oder Expenses exportiert.
Spesenabrechnungen werden als Expenses exportiert. Erstattungen von Spesenabrechnungen werden als Bill payments exportiert.
Rechnungen und Gutschriften werden als Bills exportiert.
Kartenkäufe werden als Expenses exportiert und Kartenrückerstattungen werden als Bills payments exportiert. Die entsprechenden Kartenzahlungen werden als Bill payments exportiert.
Sie sollten jetzt vollständig eingerichtet sein, um diese Integration mit QuickBooks Online zu nutzen und Ihre Verbindlichkeiten jeden Monat oder bei Bedarf zu exportieren.