Was tun, wenn Sie versehentlich eine Firmenkarte für einen privaten Einkauf verwendet haben
Wenn Sie Ihre Spendesk-Karte für einen privaten Einkauf verwendet haben, beachten Sie bitte, dass es derzeit nicht möglich ist, eine automatische Rückerstattung für diese Transaktion in Spendesk zu erstellen.
Die einfachste Lösung ist, sich direkt an das Finanzteam Ihres Unternehmens zu wenden, um eine Vereinbarung zu treffen. Hier sind einige Optionen, die je nach den internen Richtlinien Ihres Unternehmens möglich sein könnten:
Sie können den Betrag in bar zurückzahlen.
Sie können den Betrag an Ihr Unternehmen überweisen.
Der Betrag kann von einer zukünftigen Spesenabrechnung abgezogen werden (der „zurückzuzahlende Betrag“ kann von Ihren Teams bearbeitet werden, wenn Sie Ihre Spesenabrechnung in Spendesk einreichen).
Der Betrag kann mit Ihrer Zustimmung von Ihrem Gehalt abgezogen werden.
Sie können den Händler bitten, Ihnen den Betrag zu erstatten und dann die Zahlungsmethode zu ändern.
Das Finanzteam Ihres Unternehmens kann je nach interner Richtlinie eine bevorzugte Option haben, also stellen Sie sicher, dass Sie sich bei ihnen nach den Details erkundigen.