Durch die bevorstehende Integration von Spendesk und TravelPerk werden Mitarbeiter in der Lage sein, Geschäftsreisen unkompliziert zu buchen und dabei doppelte Genehmigungsprozesse und Belegerfassungen zu vermeiden. Gleichzeitig profitieren die Finanzbuchhalter von einer automatisierten Buchhaltung über die Buchhaltungsexporte von Spendesk.
Diese Funktion ist ab dem Abrechnungstarif Scale verfügbar.
Welches Problem lösen wir?
Die bestehenden Prozesse für die Bezahlung von Geschäftsreisen in TravelPerk über Spendesk sind umständlich und mühsam. Sie beinhalten doppelte Genehmigungsprozesse, komplexe Belegerfassungen, geringe Transparenz darüber, von wem der Kauf getätigt wurde, geringe Budgetkontrolle und Probleme beim Cashflow-Management.
➡️ Mithilfe der Integration von Spendesk in TravelPerk werden automatisch Belege für Zahlungen gesammelt, die mit einer Spendesk-Karte über die Sofortzahlungsoption von TravelPerk getätigt wurden.
Wie kann ich die Integration nutzen?
Melden Sie sich bei Spendesk an, gehen Sie zu Einstellungen>Integrationen und aktivieren Sie die Integration mit TravelPerk.
2. Erstellen Sie in Ihrem Spendesk-Konto eine wiederkehrende Karte, mit der Sie Reisen auf TravelPerk buchen können.
3. Stellen Sie eine Verbindung zu TravelPerk her und erstellen Sie ein neues Zahlungsprofil mit Sofortzahlung. Verknüpfen Sie dann Ihre wiederkehrende Spendesk-Karte mit diesem Zahlungsprofil und erlauben Sie einer oder mehreren Personen, es zu nutzen.
Jeder, der Zugang zu diesem Zahlungsprofil hat, kann es für die Buchung von Geschäftsreisen auf TravelPerk verwenden.
Sobald eine Geschäftsreise genehmigt ist, wird die Zahlung mit der wiederkehrenden Karte von Spendesk abgewickelt und die Belege (Quittungen) werden automatisch in Spendesk übertragen (bitte rechnen Sie mit 5 Minuten für die Synchronisierung).
Der Finanzbuchhalter kann diese Ausgaben auf Spendesk verbuchen und sie in Sekundenschnelle in das Buchhaltungstool des Unternehmens exportieren.
Was sind die Vorteile dieser Integration?
Kein mühsames Sammeln von Belegen mehr 🤞
Vermeiden Sie doppelte Genehmigungsprozesse 💪
Aufschlüsselung der Ausgaben pro Reise in Spendesk und späterer Export separater Journaleinträge pro Reise in Ihre Buchhaltungstools 🔖
FAQ
Ist es möglich, den Betrag einer wiederkehrenden Karte zu ändern?
Ja, es ist möglich, mehr Geld zu einer wiederkehrenden Karte hinzuzufügen, wenn das Limit erreicht ist.
Wer kann von dieser Integration profitieren?
Jedes Unternehmen, das TravelPerk mit Instant Payment und Spendesk-Karten nutzt, kann von dieser Integration profitieren. Die Integration ist ab dem Spendesk Scale Plan enthalten.
Was ist mit Quittungen?
Derzeit ruft die Spendesk-Integration Quittungen nur für "Instant Invoice"-Rechnungen ab. Wenn Ihre TravelPerk-Rechnung monatlich ist, fügt die aktuelle Version der Integration die Quittung nicht automatisch hinzu.