Mit diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Spendesk bei der Berechnung der Kilometerpauschale vorgeht, um Klarheit und Genauigkeit bei Ihren Rückerstattungen zu gewährleisten.
Als Berechnungsgrundlage orientiert sich Spendesk an den offiziellen Sätzen der deutschen Regierung aus dem Bundesreisekostengesetz (Quelle).
Gründe für Abweichungen zwischen geschätzten und endgültigen Beträgen
Wenn während des Anfragegenehmigungsverfahrens Kilometerschwellen erreicht werden
Satzänderungen während des Anfragegenehmigungsverfahrens (z. B. von deutschen BRKG-Sätzen zu benutzerdefinierten Sätzen)
Ausgleich für während des Jahres durchgeführte Satzänderungen ⬇️
Ausgleich für Satzänderungen
Wenn jährliche Sätze auf den FR-, UK- und DE-Märkten aktualisiert werden, werden die Erstattungen für die seit Jahresbeginn gestellten Anfragen rückwirkend angepasst.
Der Ausgleich für die Satzänderungen spiegelt sich in den nachfolgenden Erstattungsanfragen wider, bis eine von ihnen genehmigt wird; danach erfolgt wieder eine normale Erstattung.