Das Modul zur Anpassung des Exports ermöglicht es Ihnen, detailliert auszuwählen, welche Zeilen und Spalten Sie anzeigen möchten, und auf Spaltenebene zu bestimmen, für welche Arten von Zeilen Sie die Informationen anzeigen möchten.
Im Folgenden werden wir uns das Ganze im Detail ansehen, zunächst die Zeilen, dann die Spalten und schließlich einige praktische Beispiele.
Zeile anzeigen
Am Ende der Kopfzeile der Haupteinstellungen für den Export können Sie im Menü „Anpassung der Zeilenanzeige“ auswählen, welche der vier verschiedenen Zeilentypen Sie in Ihr Exportmodell aufnehmen möchten:
Aufwandszeile;
Exportzeilen;
Steuerzeile;
Lieferantenzeilen.
Beachten Sie, dass Sie bei Exportzeilen die Möglichkeit haben, eine „gemeinsame Standardzeile Zeile“ zu erstellen.
Wie wir in den folgenden Beispielen sehen werden, kann die analytische Anzeige entweder in separaten Zeilen oder in derselben Zeile erfolgen. Im letzteren Fall ist es notwendig, diese spezielle Zeile zu erstellen.
✅ If you check a row, it means you want it to appear in your export.
❌ If you uncheck a row, it means you do not want it to appear in your export.
Be aware that just because you select a row to be displayed doesn’t necessarily mean that there will be information entered for that row in every column.
This is managed directly at the column level, as we explain below.
✅ Wenn Sie eine Zeile ankreuzen, bedeutet dies, dass sie in Ihrem Export erscheinen soll.
❌Wenn Sie das Häkchen bei einer Zeile entfernen, bedeutet dies, dass sie nicht in Ihrem Export erscheinen soll.
Beachten Sie, dass die Auswahl einer anzuzeigenden Zeile nicht unbedingt bedeutet, dass in jeder Spalte Informationen zu dieser Zeile eingegeben werden.
Dies wird direkt auf Spaltenebene verwaltet, wie wir weiter unten erklären.
Spalten anzeigen
Für jede Spalte können Sie unter den Zeilen, die Sie zur Anzeige ausgewählt haben, diejenige auswählen, die Sie anzeigen möchten.
Wenn Sie z. B. Zeilen für Gebühren, Analysen, MwSt. und Lieferanten ausgewählt haben, stehen diese vier Optionen für jede Spalte zur Verfügung, wie in der Abbildung oben gezeigt.
Für Spalten, die sich auf analytische Felder beziehen, wie z. B. Kostenstellen, Ausgabenkategorien oder benutzerdefinierte analytische Felder, sind mehrere Optionen für die Anzeige von Informationen in der analytischen Zeile verfügbar:
Anzeige in allen vorhandenen Zeilen;
Anzeige in einer neuen Zeile, die mit der vorherigen Option kombiniert werden kann oder nicht;
Anzeige in der Standardzeile, sofern Sie die Anzeige einer solchen Zeile in Ihren Zeileneinstellungen aktiviert haben. Diese Option kann auch mit den anderen kombiniert werden.
Beispiele für praktische Anwendungen
Fall 1: Anzeige aller Zeilen und analytischen Zeilen in einem gestuften Format
Um das obige Layout zu erreichen, wählen Sie einfach:
Wählen Sie „Aufwandzeile“, „Exportzeilen“, „Steuerzeilen“ und „Lieferantenzeile“ in den benutzerdefinierten Anzeigeeinstellungen für Ihre Zeilen;
Wählen Sie in der Anpassung Ihrer Exportzeilen Spalten die analytischen Zeilen und die Unteroption „eine neue Zeile für diesen Wert erstellen“.
Fall 2: Anzeige von Aufwand- und Lieferantenzeilen, gemeinsame Anzeige von Analysezeilen in derselben Zeile und keine Anzeige von Steuerzeilen
Um das obige Layout zu erreichen, müssen Sie lediglich:
Wählen Sie in den benutzerdefinierten Anzeigeeinstellungen für Ihre Zeilen die Optionen Aufwandzeile, Exportzeilen und Lieferantenzeilen;
Wählen Sie Exportzeilen und die Unteroption „eine neue Zeile für diesen Wert erstellen“ bei der Anpassung Ihrer analytischen Spalten.
Fall 3: Anzeige von Aufwandszeilen, Lieferantenzeilen und Steuerzeilen, wobei die Exportzeilen nicht in einer separaten Zeile angezeigt werden, sondern in der Aufwandszeile zusammengefasst werden
Um das obige Layout zu erreichen, müssen Sie lediglich:
Wählen Sie in den benutzerdefinierten Anzeigeeinstellungen für Ihre Zeilen Aufwand-, Steuer- und Lieferantenzeilen aus;
Wählen Sie bei der Anpassung Ihrer analytischen Spalten Aufwand-, Steuer- und Lieferantenzeilen aus.