Unser Multi-Entity-Hub ermöglicht es Account Ownern und Controllern mehrerer Einheiten, den Überblick über ihre gesamte Organisation an einem einzigen Ort zu behalten.
Eine „Einheit“ kann eine juristische Einheit, eine Tochtergesellschaft oder ein Standort sein, für den Sie ein zusätzliches Konto in Spendesk benötigen. In der Regel werden diese Einheiten in Spendesk separat verwaltet. Der Hub bietet jedoch eine zentrale und praktische Übersicht über alle Einheiten und erleichtert die Navigation innerhalb Ihrer Organisation in Spendesk.
Zugriff
Um diese Seite aufrufen zu können, müssen Benutzer in mehreren Einheiten eine der folgenden Rollen haben:
Account Owner
Controller
Auf der Seite werden einem Benutzer nur Informationen zu den Einheiten angezeigt, auf die er Zugriff hat. Benutzer, die in all ihren Einheiten sowohl die Rolle Account Owner oder Admin als auch die Rolle Controller haben, können außerdem auf den Bereich Multi-Entity-Einstellungen zugreifen.
FAQ
Was bedeutet ein negativer bevorstehender Kontostand für eine Einheit?
Der bevorstehende Kontostand wird berechnet, indem die folgenden Beträge vom aktuellen Guthaben Ihres Wallets abgezogen werden:
Geplante Zahlungen, wie Rechnungen oder Spesenabrechnungen
Verbleibende Kartenlimits für physische Karten, virtuelle Karten, Abonnementkarten oder Karten zur einmaligen Verwendung
Wenn der bevorstehende Kontostand negativ ist, verfügt Ihr Konto möglicherweise nicht über ausreichende Mittel für alle Verpflichtungen, und Ihre Zahlungen könnten fehlschlagen.
Der bevorstehende Kontostand kann angepasst werden. Sie können jetzt auswählen, ob bestimmte Elemente, wie physische Karten, Karten zur einmaligen Verwendung oder Spesenabrechnungen, einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Durch Klicken auf das Augensymbol können Sie jedes einzelne Element in der Liste auswählen. Die Auswahl bleibt auch nach dem Abmelden bestehen und kann jederzeit geändert werden.