En Spendesk, puedes añadir fechas de amortización a tus cuentas por pagar en Bookkeep > Preparar o Todos los pagos y exportarlas a tu sistema contable, para una forma más rápida y fluida de amortizar tus gastos prepagados y reconocer los costos en el período correcto para tus informes financieros.
Integraciones contables compatibles
Integración basada en archivos
Integración nativa con NetSuite
Integración nativa con Sage100
Xero, Datev y QuickBooks no son compatibles por el momento.
Añadir fechas de amortización a una cuenta por pagar
Puedes añadir fechas de amortización a una cuenta por pagar en dos pestañas diferentes:
En Contabilidad > Preparar
En Gastos > Todos los gastos
Contabilidad > Preparar
Selecciona la cuenta por pagar que deseas amortizar.
Desplázate hacia abajo hasta que veas el interruptor "Amortizar cuenta por pagar".
Activa el interruptor.
Añade tu “Fecha de inicio” y “Fecha de finalización” utilizando el selector de fechas.
Haz clic en “Guardar”
Gastos > Todos los gastos
Selecciona la cuenta por pagar que deseas amortizar.
En el panel de detalles, desplázate hacia abajo a la sección “Contabilidad”.
Haz clic en el botón ✏️ (editar).
Desplázate hasta la sección “Amortizar cuenta por pagar” y activa el interruptor.
Añade tu “Fecha de inicio” y “Fecha de finalización” utilizando el selector de fechas.
Haz clic en “Guardar cambios”.
Exportar las fechas de amortización en tu diario de compras
Para exportar las fechas de amortización en tu diario de compras, necesitas añadir estas columnas a una plantilla nueva o existente del diario de compras:
Ve a Ajustes > Contabilidad > Exportaciones.
Haz clic en “Nueva plantilla” para crear una nueva, o en “Editar” en una plantilla existente.
Desplázate hacia abajo a la sección “Selecciona tus columnas”.
En la vista previa de la plantilla, desplázate al lugar donde deseas añadir las nuevas columnas para las fechas de amortización.
Con el cursor sobre ese lugar, haz clic en el botón “+”.
En el selector de columnas, selecciona “Fecha de inicio de amortización”.
Repite para añadir “Fecha de finalización de amortización”.
Haz clic en “Guardar plantilla”.
Usa esta plantilla al realizar tu exportación y las fechas de amortización se exportarán en las columnas que has añadido.
Preguntas frecuentes
¿Las fechas de amortización afectarán mi presupuesto?
No, las fechas de amortización no afectarán cómo se reconoce un gasto en tu presupuesto. Para más información sobre cómo y cuándo se reconocen los gastos en tu presupuesto, consulta este artículo.
¿Los solicitantes pueden añadir las fechas de amortización?
No, estos campos solo son visibles y editables por los controladores en las páginas de Todos los pagos y Preparar.
¿Puedo aplicar fechas de amortización a nivel de línea de ítem?
No, por ahora solo puedes aplicar las fechas de amortización al valor total de la cuenta por pagar.