Por defecto, las cuentas por pagar no son editables una vez que se han exportado a su sistema contable. Sin embargo, hay ocasiones en las que puede necesitar editar una cuenta por pagar exportada, por ejemplo, para corregir la asignación presupuestaria o modificar un campo analítico. Sea cual sea la razón, hemos facilitado estas ediciones de manera segura con nuestra función "editar cuentas por pagar después de exportar".
Activar "editar cuentas por pagar después de exportar" para todas las cuentas exportadas
Si desea poder editar todas sus cuentas por pagar exportadas (independientemente de la fecha de la cuenta), debe activar esta función sin una "Fecha de bloqueo".
Para hacerlo, navegue a Configuración > Configuración contable > Configuración de contabilidad y active la función "Editar cuentas por pagar después de exportar". Así de sencillo. Ahora puede editar cualquier cuenta por pagar exportada desde la página "Todas las cuentas por pagar".
Permitir "editar después de exportar" solo en cuentas recientes
Entendemos que puede querer restringir la edición de cuentas por pagar exportadas a un marco de tiempo específico. Para esto, creamos la configuración opcional "Fecha de bloqueo" que permite bloquear automáticamente las cuentas cuando alcanzan cierta antigüedad.
Por ejemplo, si establece una "Fecha de bloqueo" de 14 días, cualquier cuenta por pagar con más de 14 días de antigüedad no será editable después de ser exportada.
Editar una cuenta por pagar exportada
Las cuentas por pagar exportadas se pueden editar en la página "Todas las cuentas por pagar". Navegue a Gastos > Todos los gastos > Todas las cuentas por pagar, busque la cuenta que desea editar y desplácese hasta la sección que desea modificar. Luego, haga clic en el ícono ✏️ (editar) y realice las modificaciones necesarias.
Ver el historial de edición de una cuenta por pagar
Si desea ver el historial completo de ediciones de una cuenta por pagar, puede descargar un registro en formato CSV desde el panel de detalles en "Todas las cuentas por pagar".
Reexportar una cuenta por pagar que he editado a mi sistema contable
En nuestras integraciones contables nativas:
Actualmente, solo admitimos una exportación única por cuenta por pagar en todas nuestras integraciones nativas. Por lo tanto, después de editar una cuenta exportada, no podrá exportar estos cambios a través de la exportación nativa. Sin embargo, puede exportar la cuenta por pagar en formato CSV desde la página "Todas las cuentas por pagar".
En nuestra integración basada en archivos (exportación del diario de compras):
Como admitimos la capacidad de volver a exportar el diario de compras para un período determinado varias veces, cualquier edición realizada en una cuenta por pagar exportada se reflejará en una nueva exportación del diario de compras.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si solo quiero editar una cuenta por pagar?
Si solo necesita editar una cuenta por pagar exportada y no desea dejar abiertas todas las cuentas para su edición después de exportar, le sugerimos que active la función, realice la edición necesaria y luego la desactive nuevamente.
¿Quién puede configurar los ajustes de "editar cuentas por pagar después de exportar"?
Cualquier usuario de la empresa con el rol de Controlador puede configurar esta función.
¿Quién puede editar cuentas por pagar después de exportar?
Cualquier usuario de la empresa con el rol de Controlador puede editar cuentas por pagar desde "Todas las cuentas por pagar".
¿Por qué está vacía la columna "editado por" en la descarga del historial de ediciones?
Antes del lanzamiento de la función "editar cuentas por pagar después de exportar" en noviembre de 2024, solo registrábamos quién realizó las ediciones en un número limitado de acciones. Por ello, puede haber valores vacíos en ediciones anteriores a esa fecha.
¿Por qué hay varias líneas para algunas versiones de cuentas por pagar en el archivo CSV del historial?
Algunas versiones de cuentas por pagar tienen múltiples líneas debido a divisiones de IVA o divisiones analíticas.