La función de Límites de gasto te permite incluir algunas de las políticas de gastos de tus empleados dentro de Spendesk, basadas en una categoría de gasto y con un límite definido por día o por mes.
Por ejemplo, podrías configurar una política que permita a los empleados gastar hasta 50 € por día en comida.
En la práctica, esto ofrece varios beneficios:
Cuando un empleado hace una solicitud, se le informa si está superando un límite de política.
Los aprobadores pueden ver si una solicitud está fuera de la política y usar esta información para tomar su decisión.
Los equipos financieros tienen mayor visibilidad al revisar los informes de gastos y pueden usar estos límites para establecer el monto del reembolso.
Por ahora, es una función puramente informativa para ayudar a los usuarios a conocer sus políticas. No aplica ni gestiona automáticamente reglas adicionales (como la aprobación).
Configuración
Para configurar un límite de gasto, ve a Ajustes > Reglas de la empresa > Límites de gasto.
Cuando selecciones Crear un límite de gasto, aparecerá la siguiente ventana:
Categoría de gasto: elige la categoría correspondiente.
Monto: introduce el límite máximo permitido.
Periodo de aplicación: selecciona si el límite se aplicará por día o por mes para cada usuario.
Por ejemplo, un límite de 50 € por día en comida significa que si un usuario hace una solicitud por más de 50 € en un solo día, recibirá una notificación informándole que está superando el límite. Sin embargo, aún podrá enviar la solicitud.
Uso
Cuando un usuario haga una solicitud, se le advertirá si esta supera el límite establecido para la categoría de gasto seleccionada.
Los aprobadores verán una advertencia similar al revisar una solicitud de aprobación.
Los equipos financieros verán una nota junto al monto del reembolso, con la opción de reducirlo para que coincida con el límite.
