Para el Estado

La facturación electrónica ayudará a combatir el fraude fiscal mediante la recopilación automática de datos de las transacciones a través de la plataforma del Estado.

Esta nueva regulación también ahorrará tiempo eliminando el procesamiento de facturas en papel.

Para las empresas

La estandarización de los formatos reduce significativamente las tareas administrativas y el riesgo de errores.

Esta reforma también ayuda a reducir los costos de procesamiento de facturas (impresión, envío, etc.).

Formatos estandarizados

Las empresas deben ser capaces de gestionar formatos de factura estructurados: UBL, CII y Factur-X.

Nuevas obligaciones

Las facturas deberán incluir detalles obligatorios como la fecha de emisión, un número de identificación, el SIREN, etc. También se deberá declarar el estado de la factura (enviada, rechazada, rechazada, pagada).

Un nuevo modo de transmisión

Las facturas deben pasar por una solución asociada llamada Plataforma de Desmaterialización Partner (PDP) que permite la comunicación con el Estado a través de un sistema de e-reporting. Cada empresa sujeta a la regulación debe seleccionar un proveedor acreditado por el Estado.

Spendesk se posiciona como una PDP (Plataforma de Desmaterialización Partner) y garantizará la recepción de facturas electrónicas de acuerdo con los requisitos establecidos por la administración fiscal.

Además, con Spendesk, te beneficias de un flujo de gestión totalmente automatizado y optimizado. No solo realizarás la transición a la facturación electrónica, sino que también ganarás en eficiencia en cada etapa del procesamiento de tus facturas.

Incluso antes de la implementación de la reforma, puedes centralizar todas tus facturas en una única bandeja de entrada y aprovechar un flujo de trabajo optimizado para validar, actualizar el estado, precontabilizar y analizar todas tus facturas, tanto si están sujetas a la nueva regulación como si no.

Para ir aún más lejos, optimiza todo el flujo desde el principio con nuestra oferta integral de procure-to-pay: gestiona tus solicitudes de compras, órdenes de compra y facturas directamente en Spendesk.

Ya estamos manejando el formato Factur-X y pronto los demás formatos estándar.

Sigue informado. Spendesk te mantendrá actualizado regularmente a través de diferentes tipos de comunicación y seminarios web.

¿Es el momento de gestionar tus facturas de proveedores a través de Spendesk y descubrir nuestra nueva oferta de procurement?

Si tienes alguna pregunta, ¡contacta con tu equipo de gestión de cuentas de Spendesk!