Este artículo proporciona una guía detallada sobre cómo configurar la función de amortización de NetSuite con Spendesk y cómo utilizarla de manera efectiva una vez configurada. Siguiendo estos pasos, asegura una gestión financiera precisa y procesos optimizados.
La función de amortización de NetSuite permite a las empresas asignar gastos durante un período, equiparándolos con la generación de ingresos correspondiente. La integración con Spendesk garantiza que sus operaciones financieras sean precisas y eficientes.
Requisitos previos para la función de amortización de NetSuite
Antes de comenzar, asegúrese de tener:
Una conexión activa a NetSuite.
Acceso a una cuenta de NetSuite que tenga plantillas de amortización activas listas para usar.
Sus plantillas de amortización tienen una cuenta de diferimiento seleccionada.
Configuración de la función de amortización de NetSuite
Para configurar la función de amortización de NetSuite, siga estos pasos cuidadosamente para habilitar REST Web Services, actualizar el paquete de integración de Spendesk y luego actualizar la configuración contable en Spendesk.
Paso 1 - Habilitar REST Web Services
Paso 1 - Habilitar REST Web Services
Iniciar sesión en NetSuite: Use sus credenciales de administrador para iniciar sesión.
Navegar a Habilitar funciones:
Vaya a Setup > Company > Enable Features.
Seleccione la pestaña SuiteCloud.
Asegúrese de que SuiteTalk (Web Services) esté habilitado y marque la opción REST Web Services.
Paso 2 - Actualizar el paquete de integración de Spendesk
Paso 2 - Actualizar el paquete de integración de Spendesk
Acceder a SuiteBundler: Navegue a Customization > SuiteBundler > Search and Install Bundles > List.
Localizar y actualizar el paquete de Spendesk:
Desplácese hacia abajo para encontrar el Spendesk native integration bundle.
Haga clic en Update junto al paquete.
Confirme haciendo clic en Update nuevamente en la siguiente pantalla.
Espere a que se complete la actualización. La columna 'Status' cambiará de 'Pending' a '✅' cuando finalice.
Paso 3 - Actualizar la configuración contable en Spendesk
Paso 3 - Actualizar la configuración contable en Spendesk
Volver a Spendesk: Vaya a Settings > Accounting Setup.
Actualizar la configuración contable:
Desplácese hacia abajo y haga clic en Actualizar configuración contable.
La configuración se actualizará en menos de 5 minutos.
Paso 4 - Comenzar a utilizar la función de amortización
Paso 4 - Comenzar a utilizar la función de amortización
Una vez completada la configuración, puede utilizar la función de amortización dentro de Spendesk:
Navegar a Bookkeep: Vaya a Contabilidad > Exportar en Spendesk.
Asignar plantillas de amortización:
Visualice y asigne sus plantillas de amortización en las cuentas por pagar.
Asegúrese de que cada cuenta por pagar se alinee con la plantilla correcta para un reporte financiero preciso.
Siguiendo estos pasos, configurará y utilizará con éxito la función de amortización de NetSuite con Spendesk, mejorando sus capacidades de gestión financiera. Para cualquier pregunta adicional, consulte los artículos relacionados o contacte al soporte de Spendesk para obtener asistencia.