Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a Exact Online.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de Exact Online. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a Exact Online, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están en revisión.
Los documentos justificativos de un pago (recibos, facturas, capturas de pantalla) se fusionan en un único PDF, que posteriormente se exporta.
Las cuentas por pagar (facturas de compra) pueden exportarse en su moneda original. Pida a su representante de Spendesk que lo habilite para usted. Exact Online aplicará su propia tasa de cambio, de modo que se puedan calcular las ganancias o pérdidas no realizadas hasta que la factura se pague.
Los pagos se exportan al diario bancario de Exact Online en moneda del monedero. Una vez registradas las facturas, Exact Online calculará automáticamente las ganancias o pérdidas realizadas.
Enviar sus cuentas por pagar a Exact Online
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a Exact Online para exportarlas de forma masiva. También puede exportar una sola cuenta por pagar. Las cuentas por pagar se exportarán como Asientos de compras contabilizadas a los diarios de compras que configuró previamente. Los pagos se exportarán como asientos de diario bancario en el diario bancario que configuró previamente.
Las Solicitudes de reembolso se exportan como Asientos de compras (donde el proveedor es el empleado) en el diario seleccionado para cuentas por pagar de informes de gastos. Los reembolsos de informes de gastos se exportan como asientos de pago en el diario bancario.
Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como Asientos de compras en el diario seleccionado para facturas. Los pagos de facturas realizados desde Spendesk se exportan como asientos de pago en el diario bancario.
Las Compras con tarjeta y los Reembolsos con tarjeta se exportan como Asientos de compras en el diario seleccionado para compras con tarjeta. Los Pagos con tarjeta correspondientes se exportan como Asientos de pago en el diario bancario.
Las Comisiones de cambio, cajero automático y otras comisiones bancarias se exportan como Asientos en el diario bancario seleccionado utilizando la cuenta de gastos bancarios que configuró anteriormente.
Las Recargas de monedero (transferencias bancarias para recargar su monedero de Spendesk) se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado.
Ahora ya debería tener todo listo para utilizar esta integración con Exact Online y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.