Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a Exact Online.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de Exact Online. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a Exact Online, navegue a Contabilizar > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están en revisión.
Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a Exact Online en la moneda del monedero por defecto (usando la tasa de conversión de Spendesk).
Enviar sus cuentas por pagar a Exact Online
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a Exact Online para exportarlas de forma masiva. También puede exportar una sola cuenta por pagar.
Las Cuentas por pagar se exportarán como Asientos de compra (Facturas) a los diarios de compras que configuró anteriormente.
Los Pagos se exportarán como asientos de diario bancario en el diario bancario que configuró anteriormente.
Los Informes de gastos se exportan como Facturas de compra (donde el proveedor es el empleado) en el diario seleccionado para cuentas por pagar de informes de gastos. Los reembolsos de informes de gastos se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las facturas abiertas.
Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como Facturas de compra en el diario seleccionado para cuentas por pagar de facturas. Los pagos de facturas realizados desde Spendesk se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las facturas abiertas.
Las Compras con tarjeta y los Reembolsos con tarjeta se exportan como Facturas de compra en el diario seleccionado para compras con tarjeta. Los Pagos con tarjeta correspondientes se exportan como Asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las facturas abiertas.
Las Comisiones de cambio, cajero automático y bancarias se exportan como Asientos en el diario bancario seleccionado utilizando la cuenta de gastos bancarios que configuró anteriormente.
Las Recargas de monedero (transferencias bancarias para recargar su monedero de Spendesk) se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado.
Ahora ya debería tener todo listo para utilizar esta integración con Exact Online y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.