Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a Odoo.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de Odoo. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a Odoo, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están bajo revisión.
Los documentos justificativos de un pago (recibos, facturas, capturas de pantalla) se fusionan en un único PDF, que posteriormente se exporta.
Las cuentas por pagar (facturas de compra) pueden exportarse en su moneda original. Pida a su representante de Spendesk que lo habilite para usted. Odoo aplicará su propia tasa de cambio, de modo que se puedan calcular las ganancias o pérdidas no realizadas hasta que la factura se pague.
Los pagos se exportan al diario bancario de Odoo en moneda del monedero. Una vez registradas las facturas, Odoo calculará automáticamente las ganancias o pérdidas realizadas.
Enviar sus cuentas por pagar a Odoo
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a Odoo para exportarlas en masa. También puede exportar una sola cuenta por pagar. Las cuentas por pagar se exportarán como asientos de compra (Facturas) contabilizadas a los diarios de compras que configuró previamente. Los pagos se exportarán como asientos de diario bancario en el diario bancario que configuró previamente.
Las Solicitudes de reembolso se exportan como Facturas (donde el proveedor es el empleado) en el diario seleccionado para las notas de gastos. Los reembolsos de notas de gastos se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las Facturas abiertas.
Las Facturas y las Compras con tarjeta se exportan como Facturas de proveedores en el diario seleccionado para las facturas. Los pagos de facturas realizados desde Spendesk se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las Facturas abiertas.
Las Notas de crédito y Reembolsos de tarjeta se exportan como Reembolsos en el diario seleccionado para compras con tarjeta. Los Pagos con tarjeta correspondientes se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las Facturas abiertas.
Las Comisiones de cambio, cajero automático y otras comisiones bancarias se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado utilizando la cuenta de cargos bancarios que configuró.
Las Recargas de monedero (transferencias bancarias para recargar su monedero Spendesk) se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado.
Ahora debería estar completamente configurado para usar esta integración con Odoo y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.