Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a Odoo.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de Odoo. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a Odoo, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están bajo revisión.
Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a Odoo en la moneda de la cartera por defecto (usando la tasa de conversión de Spendesk).
Enviar sus cuentas por pagar a Odoo
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a Odoo para exportarlas en masa. También puede exportar una sola cuenta por pagar.
Las Cuentas por pagar se exportarán como asientos de compra (Facturas) a los diarios de compras que configuró previamente.
Los Pagos se exportarán como asientos de diario bancario en el diario bancario que configuró previamente.
Las Notas de gastos se exportan como Facturas (donde el proveedor es el empleado) en el diario seleccionado para las cuentas por pagar de notas de gastos. Los reembolsos de notas de gastos se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las Facturas abiertas.
Las Facturas y Notas de crédito se exportan como Facturas de proveedores en el diario seleccionado para las cuentas por pagar de facturas. Los pagos de facturas realizados desde Spendesk se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las Facturas abiertas.
Las Compras con tarjeta y reembolsos de tarjeta se exportan como Facturas de proveedores en el diario seleccionado para compras con tarjeta. Los pagos con tarjeta correspondientes se exportan como asientos de pago en el diario bancario y se aplican a las Facturas abiertas.
Las Comisiones de cambio, cajero y otras comisiones bancarias se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado utilizando la cuenta de 'cargos bancarios' que configuró.
Las Recargas de monedero (transferencias bancarias para recargar su monedero Spendesk) se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado.
Ahora debería estar completamente configurado para usar esta integración con Odoo y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.