Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a Microsoft Business Central.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores familiares de Microsoft Business Central. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a Microsoft Business Central, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están bajo revisión.
Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a Microsoft Business Central en moneda de cartera por defecto (usando la tasa de conversión de Spendesk).
Enviar sus cuentas por pagar a Microsoft Business Central
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a Microsoft Business Central para exportarlas de forma masiva. También puede exportar una sola cuenta por pagar. En general, las cuentas por pagar se exportarán como facturas de compra/notas de crédito contabilizadas a los diarios de compras que configuró previamente. Los pagos se exportarán como asientos de diario de pagos en el diario bancario que configuró previamente.
Las Solicitudes de reembolso se exportan como Facturas de compra contabilizadas (donde el proveedor es el empleado) en el diario seleccionado para cuentas por pagar de solicitudes de gastos. Los reembolsos de solicitudes de gastos se exportan como asientos en el diario de pagos.
Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como Facturas de compra/notas de crédito contabilizadas en el diario seleccionado para cuentas por pagar de facturas. Los pagos de facturas realizados desde Spendesk se exportan como asientos en el diario de pagos.
Las Compras con tarjeta y los Reembolsos con tarjeta se exportan como Facturas de compra/notas de crédito contabilizadas en el diario seleccionado para compras con tarjeta. Los Pagos con tarjeta correspondientes se exportan como asientos en el diario de pagos.
Las Comisiones de cambio, cajero automático y otras comisiones bancarias se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado utilizando la cuenta de cargos bancarios que configuró previamente.
Las Recargas de monedero (transferencias bancarias para recargar su cartera Spendesk) se exportan como asientos en el diario de pagos seleccionado.
Ahora debería estar completamente configurado para usar esta integración con Microsoft Business Central y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.