Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a Sage 100.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de Odoo. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a Sage 100, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están bajo revisión.
Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a Sage 100 en la moneda de la cartera por defecto (usando la tasa de conversión de Spendesk).
Enviar sus cuentas por pagar a Sage 100
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a Sage 100 para exportarlas en masa. También puede exportar una sola cuenta por pagar. En general, las cuentas por pagar se exportarán como Entradas del diario contabilizadas a los diarios de compras que configuró previamente. Los pagos se exportarán como asientos de diario bancario en el diario bancario que configuró previamente.
Las Solicitudes de reembolso se exportan como Entradas del diario seleccionado para las cuentas por pagar de notas de gastos. Los reembolsos de notas de gastos se exportan como asientos de pago en el diario bancario.
Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como Entradas del diario seleccionado para las cuentas por pagar de facturas. Los pagos de facturas realizados desde Spendesk se exportan como asientos de pago en el diario bancario.
Las Compras con tarjeta y reembolsos de tarjeta se exportan como Entradas del diario seleccionado para compras con tarjeta. Los Pagos con tarjeta correspondientes se exportan como Asientos de pago en el diario bancario.
Las Comisiones de cambio, cajero automático y otras comisiones bancarias se exportan como Asientos en el diario bancario seleccionado utilizando la cuenta de cargos bancarios que configuró.
Las Recargas de monedero (transferencias bancarias para recargar su monedero Spendesk) se exportan como Asientos en el diario bancario seleccionado.
Ahora debería estar completamente configurado para usar esta integración con Sage 100 y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.