Ya está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a ACD.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores familiares de ACD. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a ACD, navegue hasta Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por el departamento financiero. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están en revisión.
Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a ACD en la moneda de la cartera por defecto (utilizando la tasa de conversión de Spendesk).
Enviar sus cuentas por pagar a ACD
Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a ACD para exportarlas en masa. También puede exportar una única cuenta por pagar. En general, las cuentas por pagar y los pagos se exportarán como asientos de diario a los diarios de compras que configuró previamente. Los pagos se exportarán como asientos de diario en el diario bancario que configuró previamente.
Los Solicitudes de reembolso se exportan como asientos de diario en el diario seleccionado para las cuentas por pagar de informes de gastos. Los reembolsos de informes de gastos se exportan como asientos de diario en el diario bancario.
Las Facturas y Notas de crédito se exportan como asientos de diario en el diario seleccionado para las cuentas por pagar de facturas. Los pagos de facturas realizados desde Spendesk se exportan como asientos de diario en el diario bancario.
Las Compras con tarjeta y Reembolsos de tarjeta se exportan como asientos de diario en el diario seleccionado para compras con tarjeta. Los Pagos con tarjeta correspondientes se exportan como asientos de diario en el diario bancario.
Los Comisiones de cambio, cajero automático y otras comisiones bancarias se exportan como asientos de diario en el diario bancario seleccionado utilizando la cuenta de cargos bancarios que configuró.
Las Recargas de monedero (transferencias bancarias para recargar su cartera de Spendesk) se exportan como asientos en el diario bancario seleccionado.
Ahora debería estar completamente configurado para utilizar esta integración con ACD y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.