Descripción general
La IA de Spendesk aprende automáticamente de los patrones de contabilización de su empresa para sugerir los campos correctos cuando se envían notas de gastos y facturas. Así, los empleados dedican menos tiempo a rellenar formularios y los equipos financieros reciben datos más limpios desde el primer momento.
Cómo funciona
Al crear una nota de gastos o una solicitud de factura, Spendesk extrae los datos del documento (fecha, importe, proveedor, etc.) mediante OCR como de costumbre.
Smart Request Predictions va más allá y sugiere automáticamente los campos que no figuran en el documento, como el centro de coste, la categoría de gastos y los campos personalizados configurados por su empresa.
Las sugerencias se basan en cómo se categorizaron y contabilizaron gastos similares en el pasado. Los empleados ven una sugerencia, la confirman o la ajustan y envían su solicitud.
Disponibilidad
Disponible en escritorio, iOS y Android para todas las notas de gastos y facturas, incluidas las facturas reenviadas y las facturas electrónicas. No disponible para pagos con tarjeta por el momento.
Información importante
No requiere configuración: la funcionalidad se activa automáticamente para su organización.
Usted mantiene el control: los valores sugeridos están claramente identificados para diferenciarlos de los campos rellenados manualmente. Puede revisar y modificar cualquier campo antes de enviar.
Compatible con las reglas existentes: si se ha configurado un centro de coste o un valor de campo personalizado por defecto para su empleado o equipo, ese valor por defecto siempre se utiliza en lugar de una sugerencia de IA. Smart Request Predictions completa los campos donde no hay ninguna regla o valor por defecto definido.
Las sugerencias mejoran con el tiempo: tomamos automáticamente en cuenta sus correcciones para mejorar las predicciones. Cuanto más utilice su empresa Spendesk, más precisas serán las predicciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo esta funcionalidad?
Smart Request Predictions está activado por defecto para todas las empresas.
¿Esto reemplaza el OCR?
El OCR y Smart Request Predictions funcionan de forma conjunta. El OCR extrae los datos clave del documento, mientras que Smart Request Predictions rellena automáticamente los campos que no figuran en el documento.
¿Cómo desactivo esta funcionalidad?
La funcionalidad está activada por defecto. Contacte con su Customer Success Manager si tiene preguntas.