¿Qué es "Pagar facturas con tarjeta"?
Spendesk ahora le permite pagar facturas de proveedores elegibles mediante una tarjeta virtual, directamente desde su flujo de revisión de facturas. En lugar de iniciar una transferencia bancaria, puede generar una tarjeta virtual de un solo uso en el momento para liquidar la factura de forma rápida y segura.
¿Quién puede usar esta función?
Esta función está disponible para controladores y aprobadores que gestionan los pagos de facturas en Spendesk, para empresas que utilizan el módulo de Cuentas por Pagar (AP).
¿Cómo funciona?
Cuando se envía una factura y está lista para su revisión, Spendesk comprueba automáticamente si puede pagarse con tarjeta. Si es elegible, aparecerá una opción "Pagar con tarjeta" junto a los métodos de pago habituales en la página de revisión de facturas.
Paso a paso
Abrir la factura para revisión
Navegue a la factura en la sección Pagos pendientes y ábrala para revisión como de costumbre.
Seleccionar "Pagar con tarjeta"
Si la factura es elegible, la opción de pago con tarjeta estará disponible. Selecciónela para continuar.
Confirmar el pago
Haga clic en "Guardar y validar" (o "Confirmar"). Se crea automáticamente una tarjeta virtual de un solo uso por el importe exacto de la factura.
Acceder a su tarjeta
Aparece un modal de confirmación. Haga clic en "Ir a la tarjeta" para ser redirigido a la página de detalles de la tarjeta, o en "Hacerlo más tarde" para volver a la lista de pagos pendientes.
Usar la tarjeta para pagar
Comparta los datos de la tarjeta virtual con su proveedor o utilícelos directamente en el portal de pago del proveedor para completar el pago.
¿Cómo detecta Spendesk las facturas elegibles?
Spendesk utiliza un sistema de detección OCR basado en IA que analiza cada factura para determinar si puede pagarse con tarjeta (p. ej., si el proveedor acepta pagos con tarjeta). Las facturas elegibles mostrarán la opción de pago con tarjeta; las no elegibles también la mostrarán, pero con un aviso: "¿Está seguro de que esta factura puede pagarse con tarjeta?"
¿Cuáles son las condiciones de elegibilidad?
La opción "Pagar con tarjeta" está disponible cuando la factura está dentro de su límite de gasto con tarjeta.
ℹ️ La opción estará desactivada (pero seguirá siendo visible) si:
El importe de la factura supera su límite de tarjeta (una información sobre herramientas explicará cómo aumentar su límite)
El importe de la factura supera el límite máximo posible de tarjeta (actualmente 200.000 EUR / GBP)
Ya se ha generado una tarjeta para esta factura
Seguimiento del pago de su factura
Una vez creada una tarjeta para una factura, puede hacer seguimiento del estado directamente desde la lista de Pagos pendientes:
Pago pendiente: Se muestra un enlace "Ir a la tarjeta" en el elemento pendiente
Liquidado: Se muestra un enlace al pago con tarjeta en el elemento pendiente
Etiquetas de estado: Las etiquetas Por pagar / Pagado reflejan el estado actual del pago con tarjeta
Desde la página de la tarjeta virtual, una sección "Factura vinculada" muestra el enlace de vuelta al elemento pendiente original.
¿Puedo cancelar un pago con tarjeta?
Sí. Desde la factura o la página de la tarjeta, puede hacer clic en "Cancelar tarjeta". Esto hará lo siguiente:
Cancelar la tarjeta virtual
Devolver la factura al estado Revisión, independientemente del estado de generación de la tarjeta
Moneda y comisiones
Las facturas presentadas en la moneda local de su empresa tienen prioridad para el pago con tarjeta.
Si la moneda de la factura difiere de la moneda de su empresa y se aplican comisiones de cambio de divisas, se mostrará una advertencia durante la revisión.
Si su empresa se beneficia de cashback, se indicará en la página de revisión.
Preguntas frecuentes
¿Afectará esto a mis asientos contables de facturas?
No. La función está diseñada para que pagar con tarjeta no cree asientos contables duplicados para los controladores.
¿Qué ocurre si la factura ya ha sido pagada?
Si el OCR detecta que una factura ya ha sido pagada, se mostrará una advertencia específica durante la revisión.
¿Puedo pagar con tarjeta una factura vinculada a una Orden de Compra (OC)?
Sí, las facturas vinculadas a órdenes de compra son compatibles.
¿Puedo pagar varias facturas con la misma tarjeta?
Actualmente, se crea una tarjeta virtual de un solo uso por factura.
Para cualquier pregunta o problema, póngase en contacto con su gestor de cuenta de Spendesk o con nuestro equipo de soporte.