Actúa sobre tus datos de Spendesk con IA: MCP Write Tools
Spendesk MCP ya no se limita a responder preguntas sobre tus datos financieros.
Con los MCP Write Tools, los usuarios autorizados pueden pedir a su asistente de IA que realice determinadas acciones en Spendesk, como actualizar información contable, crear un proveedor, gestionar campos analíticos o preparar una cuenta por pagar para la exportación.
Los Write Tools solo están disponibles para las acciones compatibles y únicamente cuando el usuario, la organización y la conexión MCP tienen los permisos necesarios.
Importante: algunos Write Tools modifican datos o activan operaciones de negocio. Revisa siempre la acción propuesta, su impacto y si se puede deshacer antes de confirmarla.
Activar los Write Tools en una conexión MCP existente
Los permisos de escritura están desactivados por defecto. Tu conexión MCP existente no cambia hasta que actives explícitamente los permisos que necesitas.
Organización con una sola entidad
Ve a Settings → Integrations → MCP.
En la página MCP connections, haz clic en Manage en la conexión existente.
Abre la pestaña Permissions.
En la columna Access, activa los permisos de escritura que quieras conceder.
Haz clic en Save.
Si se te pide, confirma el cambio en la aplicación móvil de Spendesk.
Organización con varias entidades
Ve a Multi-entity Hub → MCP.
Haz clic en Manage en la conexión existente y sigue los mismos pasos desde la pestaña Permissions.
Después, cada usuario activa las acciones que necesita
Activar permisos de escritura en la conexión los deja disponibles, pero todavía no se los concede a nadie. Cada Propietario de la cuenta o Controlador que quiera que el asistente actúe:
Vuelve a conectar Spendesk en su asistente de IA (desconectar y conectar de nuevo).
En la pantalla de autorización de Spendesk, marca los permisos de escritura que necesita. Los permisos de escritura están desmarcados por defecto; los de lectura siguen marcados.
ChatGPT Business y Enterprise: ChatGPT conserva la lista de herramientas tal como estaba cuando se publicó la app en tu espacio de trabajo. Un administrador del espacio de trabajo debe actualizar la app (Enterprise) o volver a crearla y publicarla (Business) para que aparezcan los Write Tools.
¿Quién puede gestionar el acceso? Los Propietarios de la cuenta y los Admins pueden crear y gestionar las conexiones MCP y sus permisos. Los Propietarios de la cuenta y los Controladores pueden usar MCP, dentro de sus permisos de Spendesk y de los permisos que aprobaron al conectarse. No necesitas generar nuevas credenciales OAuth ni crear una nueva conexión al servidor MCP para activar los Write Tools.
¿Qué son los MCP Write Tools?
Las herramientas MCP conectan tu asistente de IA con Spendesk.
Tipo de herramienta | Qué hace | Ejemplo |
Read Tool | Busca, consulta o analiza datos | «Muestra todas las cuentas por pagar vencidas» |
Write Tool | Crea, actualiza, archiva o activa una acción | «Cambia el centro de coste de esta cuenta por pagar» |
Un Write Tool no da a tu asistente de IA un acceso ilimitado a Spendesk. Cada acción sigue sujeta a tu rol y tus permisos de Spendesk, a los permisos de la conexión MCP, al contexto de la organización y de la entidad, a las reglas de negocio de Spendesk y a los permisos que aprobaste al conectarte.
Antes de usar un Write Tool
Antes de confirmar una acción, pide a tu asistente de IA que te muestre:
El objeto que se va a modificar.
La acción que se va a realizar.
Los campos y valores afectados.
Si la acción se puede deshacer en la interfaz de Spendesk.
Dónde se puede deshacer, si es posible.
Qué puede pasar con los datos existentes o ya exportados.
Ejemplo: «Antes de ejecutar esta acción, dime si se puede deshacer en la interfaz de Spendesk, dónde puedo deshacerla y qué datos podrían verse afectados.»
Reversibilidad de los Write Tools
Estado | Significado |
✅ Se puede deshacer | La acción se puede revertir, con la misma herramienta o con una acción documentada. |
⚠️ Sin deshacer con un clic | El resultado se puede corregir con otra acción, pero Spendesk no ofrece un botón de deshacer directo. |
🛑 No se puede deshacer en la interfaz | Actualmente la acción no se puede revertir desde la interfaz de Spendesk. Puede ser necesaria la intervención del Soporte o una corrección aparte. |
Write Tools disponibles
Proveedores
Herramienta | Descripción | ¿Se puede deshacer? | ¿Dónde o cómo? | Advertencia |
| Crea uno o varios proveedores, con su información general y de pago. | ⚠️ Sin deshacer con un clic | Archiva después el proveedor, si no tiene pagos, solicitudes ni suscripciones. | Archivar es una acción correctiva, no una reversión real de la creación. El asistente solo registra los datos bancarios que hayas proporcionado y confirmado exactamente. |
| Actualiza determinados campos de un proveedor existente. | ⚠️ Sin deshacer automático | Vuelve a editar el proveedor con los valores anteriores. | Es posible que el usuario no disponga de los valores anteriores. |
| Archiva o restaura un proveedor conservando su historial. | ✅ Sí | Pide al asistente que lo desarchive, o en Spendesk ve a Settings → Accounts payable → Archived, selecciona el proveedor y haz clic en Un-archive suppliers. | Solo se pueden archivar los proveedores sin pagos, solicitudes ni suscripciones. |
Plan contable
Herramienta | Descripción | ¿Se puede deshacer? | ¿Dónde o cómo? | Advertencia |
| Crea cuentas en el plan contable de la empresa. | ⚠️ Sin deshacer con un clic | Archiva la cuenta después ( | No disponible cuando tu plan contable lo gestiona tu integración contable: haz el cambio en tu software contable. |
| Actualiza cuentas existentes del plan contable. | ⚠️ Sin deshacer automático | Vuelve a actualizar la cuenta con los valores anteriores. | No disponible cuando tu plan contable lo gestiona tu integración contable. |
| Archiva una cuenta del plan contable (no se elimina de forma definitiva). | ✅ Sí | Pide al asistente que la desarchive ( | No disponible cuando tu plan contable lo gestiona tu integración contable. |
Campos analíticos
Herramienta | Descripción | ¿Se puede deshacer? | ¿Dónde o cómo? | Advertencia |
| Crea una dimensión analítica definida por la empresa. | ⚠️ Sin deshacer con un clic | Elimínalo después ( | Las clasificaciones existentes pueden verse afectadas. |
| Actualiza la configuración de un campo analítico. | ⚠️ Sin deshacer automático | Vuelve a editar el campo con los valores anteriores. | No hay reversión automática a los valores anteriores. |
| Elimina o archiva un campo analítico. | 🛑 No se puede deshacer con MCP | Ninguna herramienta MCP lo restaura. | El campo se elimina de forma lógica, pero sus valores no. Quedan aislados y ya no se pueden gestionar individualmente. |
| Añade un valor a un campo analítico. | ⚠️ Sin deshacer con un clic | Elimínalo después ( | Es posible que el valor ya se use en pagos. |
| Actualiza un valor de un campo analítico. | ⚠️ Sin deshacer automático | Vuelve a editar el valor con el valor anterior. | Cambiar el nombre puede afectar a las selecciones y los informes futuros. |
| Elimina un valor de un campo analítico. | 🛑 No se puede deshacer con MCP | Ninguna herramienta MCP lo restaura. | Revisa el valor y su uso antes de confirmar la eliminación. |
Categorías de gasto
Herramienta | Descripción | ¿Se puede deshacer? | ¿Dónde o cómo? | Advertencia |
| Crea el campo de categorías de gasto de la empresa. | ⚠️ Sin deshacer con un clic | Elimínalo después ( | Una empresa solo tiene un campo de categorías de gasto. |
| Actualiza la configuración del campo de categorías de gasto. | ⚠️ Sin deshacer automático | Vuelve a editar la configuración con los valores anteriores. | Comprueba si el campo es obligatorio antes de modificarlo. |
| Elimina el campo de categorías de gasto y sus categorías. | 🛑 No se puede deshacer con MCP | Ninguna herramienta MCP lo restaura. | Esta acción elimina todas las categorías del campo. |
| Crea una categoría de gasto disponible para los empleados. | ⚠️ Sin deshacer con un clic | Elimínala después ( | Es posible que la categoría ya se use en pagos. |
| Actualiza una categoría de gasto y sus vínculos de clasificación. | ⚠️ Sin deshacer automático | Vuelve a editar la categoría con los valores anteriores. | Cambiar el nombre puede modificar las etiquetas de las cuentas por pagar exportadas. |
| Elimina o archiva una categoría de gasto. | 🛑 No se puede deshacer con MCP | Ninguna herramienta MCP la restaura. | Revisa la categoría y su uso antes de confirmar la eliminación. |
Cuentas por pagar y liquidaciones
Herramienta | Descripción | ¿Se puede deshacer? | ¿Dónde o cómo? | Advertencia |
| Actualiza la información contable de una cuenta por pagar existente. | ⚠️ Sin deshacer automático | Vuelve a actualizar la cuenta por pagar con los valores anteriores. | Actualizar las líneas puede sustituir varios campos contables a la vez. |
| Pasa una cuenta por pagar de | ✅ Sí, en Spendesk | Ve a Bookkeep → Export, selecciona la cuenta por pagar y devuélvela a Prepare. Ninguna herramienta MCP lo hace. | La cuenta por pagar debe tener la información contable completa. |
| Registra que una cuenta por pagar se exportó fuera de Spendesk. | 🛑 Actualmente no se puede deshacer en la interfaz | No hay ninguna reversión de autoservicio documentada. Contacta con el Soporte si necesitas una corrección. | Usa esta acción solo si la cuenta por pagar se exportó realmente fuera de Spendesk. |
| Registra que una liquidación se gestionó fuera de Spendesk. | 🛑 Irreversible en la práctica | Ninguna herramienta MCP saca una liquidación del estado exportado. | Confirma que la liquidación se gestionó fuera de Spendesk antes de usar esta herramienta. |
Órdenes de compra
Herramienta | Descripción | ¿Se puede deshacer? | ¿Dónde o cómo? | Advertencia |
| Crea una orden de compra y el compromiso de gasto correspondiente. | ⚠️ Sin deshacer real | Cancela la orden de compra si todavía es posible. | La cancelación es un paso distinto del ciclo de vida, no una reversión. |
| Cancela una orden de compra abierta. | 🛑 No se puede deshacer en la interfaz | No hay ninguna acción directa para deshacerla. | Esta acción es irreversible. |
| Cierra una orden de compra completada. | 🛑 No se puede deshacer en la interfaz | No hay ninguna acción directa para deshacerla. | Esta acción es irreversible. Al cerrarla, el importe de la orden de compra se sustituye además por el importe facturado, y el importe aprobado inicialmente ya no se puede recuperar. |
Exportaciones contables
El permiso Gestionar las exportaciones contables también permite al asistente descargar una exportación y listar tus plantillas de diario.
Herramienta | Descripción | ¿Se puede deshacer? | ¿Dónde o cómo? | Advertencia |
| Genera un diario de compras o de banco para un periodo de 31 días como máximo. | ✅ Vista previa: no cambia nada · 🛑 Confirmada: sin reversión | Por defecto, la exportación es una vista previa y no cambia ningún estado contable. Solo se confirma si lo pides explícitamente. | Una exportación confirmada marca como exportadas las cuentas por pagar y liquidaciones incluidas. Comprueba el periodo y el tipo de diario antes de confirmar, y no la ejecutes dos veces. |
Para desarrolladores y revisiones de seguridad, la referencia de herramientas MCP recoge cada herramienta con su permiso, y Using the AI assistant safely explica qué te protege (en inglés).
Cómo usar los Write Tools de forma eficaz
Identifica claramente el objeto
Indica el nombre o el ID del objeto que quieres modificar.
Buen ejemplo: «Actualiza la cuenta por pagar pay_12345.»
Describe la acción de forma explícita
Sé concreto sobre la operación que quieres realizar.
«Archiva el proveedor supplier_123.»
Pide primero una vista previa
«Muéstrame qué cambiaría en esta cuenta por pagar, pero no la modifiques todavía.»
Pregunta si se puede deshacer
«Antes de ejecutar esta acción, dime si se puede deshacer en la interfaz de Spendesk, dónde puedo deshacerla y qué datos podrían verse afectados.»
Pide una confirmación después de la acción
«Confirma que la cuenta por pagar se ha actualizado y muéstrame sus campos contables actuales.»
Limitaciones importantes
Una acción correctiva no siempre es una reversión
Archivar un objeto, volver a editarlo o crear de nuevo un valor eliminado no restaura necesariamente el estado anterior exacto. En particular, algunas herramientas de eliminación no tienen herramienta MCP de restauración, aunque el registro siga existiendo en la base de datos.
Si la tabla anterior no indica una forma directa de deshacer la acción, revisa el impacto con atención antes de confirmar.
Algunas acciones son irreversibles
Por ejemplo: marcar una cuenta por pagar o una liquidación como exportada manualmente, cancelar o cerrar una orden de compra, eliminar un campo analítico o un valor, eliminar una categoría de gasto o el campo de categorías, y confirmar una exportación contable.
Advertencia: revisa estas acciones con atención antes de confirmarlas. Si una acción se realizó por error, contacta con el Soporte de Spendesk indicando el ID del objeto, la acción realizada y la hora aproximada de ejecución.
El impacto depende del estado de los datos
Los registros históricos ya exportados conservan el valor usado en el momento de la exportación.
Los registros que siguen en preparación pueden perder un valor eliminado o modificado.
Las transacciones futuras pueden dejar de ofrecer un valor archivado o eliminado.
Permisos y acceso
Los Write Tools solo están disponibles si el permiso de escritura está activado en la conexión MCP y el usuario lo aprobó al conectarse, si el rol de Spendesk del usuario permite la operación (Propietario de la cuenta o Controlador) y si el objeto es apto para la acción solicitada.
MCP no se salta los permisos de Spendesk. Tu asistente de IA no puede concederse acceso adicional ni usar una herramienta que no esté disponible para tu conexión.
Seguridad y control
Las acciones se limitan a tu organización y a tus entidades autorizadas.
Los permisos de Spendesk se siguen aplicando.
La conexión MCP no puede ampliar sus propios permisos.
Las acciones sensibles deben revisarse antes de confirmarlas.
Las credenciales OAuth deben guardarse de forma segura y nunca pegarse en una conversación con una IA.
Cada llamada a una herramienta (lecturas y acciones) queda registrada en el Action log de la conexión en Spendesk (Manage → Action log): fecha, herramienta, estado, usuario y entidad.
Mantén la aprobación activada para los Write Tools en tu asistente: en Claude, elige Allow once en lugar de Always allow para las acciones.
Un Admin puede eliminar la conexión desde su página en Spendesk (Manage → Remove).
Ejemplos de prompts
Actualizar una cuenta por pagar
«Muéstrame los campos contables de la cuenta por pagar pay_12345. Quiero cambiar su centro de coste a Marketing, pero no hagas ningún cambio todavía. Dime también si este cambio se puede deshacer en la interfaz de Spendesk.»
Crear un proveedor
«Crea un proveedor llamado Acme Ltd con los siguientes datos. Muéstrame primero los datos que se van a crear, dime cómo podría corregir la acción si hiciera falta y pídeme confirmación.»
Gestionar un campo analítico
«Añade Germany como valor del campo analítico Business Unit. Antes de hacerlo, dime si el nuevo valor se podrá eliminar o restaurar más adelante.»
Actualizar una categoría de gasto
«Cambia el nombre de la categoría de gasto Software a Software and AI Tools. Muéstrame qué registros y qué configuración pueden verse afectados, y dime si se puede deshacer en Spendesk.»
Crear una orden de compra
«Crea una orden de compra para Acme Ltd por 12.000 €, del 1 de octubre de 2026 al 31 de diciembre de 2026. No la crees hasta que yo lo confirme. Dime también si la orden de compra se podrá cancelar o reabrir más adelante.»
Preparar una exportación contable
«Prepara la exportación contable de compras de septiembre de 2026. Antes de ejecutarla, muéstrame el periodo, el tipo de diario, los registros incluidos y si esta acción se puede deshacer.»
Preguntas frecuentes
¿Puede MCP modificar mis datos de Spendesk?
Sí. Los Write Tools autorizados pueden crear, actualizar, archivar o activar determinadas operaciones en Spendesk.
¿Pueden todos los usuarios usar los Write Tools?
No. Solo pueden usarlos los Propietarios de la cuenta y los Controladores, y solo para las acciones cuyo permiso de escritura está activado en la conexión MCP y aprobado al conectarse.
¿Puede MCP modificar cualquier objeto de Spendesk?
No. Los Write Tools solo están disponibles para los objetos y las acciones que aparecen en este artículo.
¿Puedo deshacer una acción?
Depende de la acción. Este artículo indica si se puede deshacer directamente y cómo hacerlo.
¿Qué diferencia hay entre deshacer y una acción correctiva?
Deshacer restaura el estado anterior mediante una acción específica. Una acción correctiva realiza otra operación para compensar o modificar el resultado; no restaura necesariamente el estado anterior exacto.
¿Qué hago si una acción no se puede deshacer?
No realices la acción si no estás seguro de que es correcta. Si ya se realizó por error, contacta con el Soporte de Spendesk indicando el nombre de la herramienta, el ID del objeto, la acción realizada, los valores enviados y la hora aproximada de ejecución.
¿Por qué ha fallado mi acción con un Write Tool?
Los motivos más habituales son: permisos que faltan (el permiso de escritura no está activado en la conexión o no lo marcaste al conectarte; vuelve a conectarte y márcalo), un ID de objeto no válido, un estado del objeto no compatible, un objeto modificado desde que se consultó, o información que falta o no es válida.