Usas Spendesk para pagar con tu tarjeta, enviar gastos y hacer solicitudes. Con el MCP de Spendesk, también puedes preguntarle a tu asistente de IA sobre ellos, en lenguaje natural y sin abrir Spendesk:
«¿Cuánto me queda en mis tarjetas este mes?»
«¿A cuáles de mis pagos con tarjeta todavía les falta el justificante?»
«¿Por qué se rechazó ayer mi pago en Amazon?»
«¿Se ha aprobado mi solicitud de suscripción a un nuevo software? ¿Quién tiene que aprobarla todavía?»
Tu asistente ve solo tus propios datos, igual que tú en Spendesk. El único cambio que puede hacer es adjuntar un justificante a uno de tus pagos con tarjeta, si tu empresa lo permite.
Este artículo es para empleados con el rol de Solicitante. Si eres Propietario de la cuenta o Controlador, consulta la Guía de inicio de MCP.
Antes de empezar
Tu empresa debe haber configurado el MCP de Spendesk. Un Propietario de la cuenta o un Admin crea la conexión una vez para la empresa, en Settings → Integrations → MCP. Si no estás seguro, pregunta a tu equipo de finanzas qué asistente de IA usa tu empresa con Spendesk.
Necesitas una cuenta en ese asistente de IA: Claude, ChatGPT, Dust, Langdock, GitHub Copilot o Microsoft Copilot Studio.
Nota: Tus preguntas y las respuestas del asistente, incluidos los datos de Spendesk que lee, las procesa la herramienta de IA que usas. Sigue las normas de tu empresa sobre qué herramientas de IA puedes usar en el trabajo.
Conecta tu asistente a Spendesk
Te conectas una sola vez. Inicias sesión con tu propia cuenta de Spendesk, así que el asistente obtiene tus accesos y los de nadie más.
Claude (plan Team o Enterprise)
El administrador de Claude de tu empresa ya ha añadido Spendesk.
En Claude, abre Customize → Connectors.
Busca Spendesk y haz clic en Connect.
Inicia sesión en Spendesk.
Revisa los permisos y haz clic en Autorizar.
Vuelves a Claude: Spendesk está conectado.
Claude (plan Free, Pro o Max)
Añades el conector tú mismo, con los datos de conexión que te da tu Propietario de la cuenta o tu Admin.
Pide a tu Propietario de la cuenta o a tu Admin el OAuth Client ID y el OAuth Client Secret de la conexión de Claude de tu empresa. Te los comparte a través de un gestor de contraseñas, nunca por correo electrónico ni por chat.
En Claude, abre Customize → Connectors y haz clic en Add custom connector.
Pega la URL del servidor MCP:
https://public-api.spendesk.com/v1/mcpAbre Advanced settings e introduce el OAuth Client ID y el OAuth Client Secret.
Haz clic en Add y, después, en Connect en el conector de Spendesk.
Inicia sesión en Spendesk, revisa los permisos y haz clic en Autorizar.
Otros asistentes
Dust: la primera vez que un agente que usa Spendesk necesita tus datos, Dust te pide que conectes tu propia cuenta de Spendesk. Inicia sesión y haz clic en Autorizar.
ChatGPT, Langdock, GitHub Copilot y Microsoft Copilot Studio: tu administrador añade Spendesk primero. Después, inicias sesión en Spendesk y haces clic en Autorizar cuando el asistente te lo pida. Los pasos de cada herramienta están en la Guía de inicio de MCP.
Consejo: Para comprobar que funciona, pregunta «¿Qué tarjetas de Spendesk tengo?» Tu asistente te pide permiso antes de usar una herramienta de Spendesk por primera vez: acéptalo.
Lo que tu asistente puede hacer por ti
Quieres… | Pregunta, por ejemplo | Lo que usa el asistente |
Ver tus tarjetas y lo que te queda por gastar | «¿Cuál es el saldo disponible en mis tarjetas?» · «¿Cuándo caduca mi tarjeta multiuso?» · «¿Por qué está bloqueada mi tarjeta?» |
|
Revisar tus pagos con tarjeta | «Enumera mis pagos con tarjeta de este mes.» · «¿Cuánto gasté en viajes la semana pasada?» |
|
Entender un pago rechazado | «¿Por qué se rechazó ayer mi pago?» |
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Ver lo que falta en tus gastos, como los justificantes | «¿Cuáles de mis gastos todavía necesitan un justificante?» · «Muéstrame mis gastos de marzo con su estado.» |
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Adjuntar un justificante que falta a uno de tus pagos con tarjeta | «Adjunta este justificante a mi pago con tarjeta en Uber del martes pasado.» |
|
Seguir tus solicitudes y su aprobación: solicitudes de tarjeta, facturas y notas de crédito de proveedores, órdenes de compra | «¿Cómo va mi solicitud de una nueva tarjeta? ¿Está esperando a mi responsable o al responsable del centro de coste?» · «¿Cuáles de mis solicitudes se rechazaron y por qué?» · «¿Se ha aprobado la factura de Acme que envié?» |
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Consultar tu perfil | «¿Con qué correo electrónico está mi cuenta de Spendesk?» |
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Ver tus entidades si perteneces a varias | «¿A qué entidades de Spendesk pertenezco?» |
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Nota: Para cada solicitud, el asistente puede indicarte los pasos de aprobación: en qué paso está esperando, si el aprobador es tu responsable, un responsable de centro de coste o el Propietario de la cuenta, quién la aprobó o rechazó, cuándo y el motivo dado en caso de rechazo. No puede mostrar los nombres de tus compañeros, así que identifica al aprobador por su rol y no por su nombre. En una solicitud de factura, ve el número de factura, la fecha de vencimiento y el importe, no el documento en sí.
Nota: Adjuntar un justificante solo funciona si tu empresa ha activado el permiso Upload payable attachments en su conexión MCP y lo marcaste al conectarte (vuelve a conectarte si te conectaste antes). Funciona con asistentes capaces de enviar archivos por la web, como Claude con ejecución de código o un agente creado por tu empresa. Solo cubre pagos con tarjeta, no solicitudes de reembolso. Cada solicitud añade un justificante, y un justificante añadido por error se elimina en Spendesk, no desde el asistente.
Consejo: Si acabas de cambiar algo en Spendesk, por ejemplo al añadir un justificante, pide al asistente que «obtenga los datos más recientes de Spendesk». Si no, puede responder con datos de hace unos minutos o unas horas.
Lo que tu asistente no puede hacer
Ver los datos de tus compañeros, ni totales y análisis de toda la empresa. Solo ve lo que es tuyo. Si le preguntas por un compañero, te dirá que no tiene acceso.
Cambiar nada más en Spendesk. No puede enviar una solicitud ni una solicitud de reembolso, adjuntar un justificante a una solicitud de reembolso, bloquear una tarjeta ni cambiar un presupuesto. Hazlo en la aplicación de Spendesk o en la aplicación móvil.
Aprobar o rechazar solicitudes de tu equipo, aunque seas aprobador.
Mostrar el número completo de la tarjeta ni el CVV. Nunca se comparten con un asistente de IA.
Nota: Si también tienes el rol de Admin, tu asistente sigue viendo solo tus propios datos. Solo los Propietarios de la cuenta y los Controladores ven los datos de toda la empresa.
Preguntas frecuentes
No veo Spendesk en los conectores de mi asistente.
Tu empresa todavía no ha configurado el MCP de Spendesk para este asistente. Habla con tu Propietario de la cuenta o tu Admin.
El asistente dice que no puede acceder a una herramienta.
Algunas herramientas de Spendesk son solo para Propietarios de la cuenta y Controladores, como el análisis de gastos, las facturas y los proveedores. Como Solicitante, puedes usar las herramientas de la lista anterior.
¿Cómo me desconecto?
En tu asistente, abre la configuración de los conectores y desconecta Spendesk (en Claude: Customize → Connectors → Spendesk → Disconnect). El asistente ya no podrá leer tus datos de Spendesk.
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