Propietarios de cuenta - Vincula una cuenta de Spendesk a tu espacio de trabajo en Slack
Al vincular tu cuenta de Spendesk a Slack, puedes mejorar el proceso de recopilación de recibos. Los recordatorios de recibos se envían directamente a un canal de Slack de tu elección, donde los usuarios con recibos faltantes serán identificados. Esto les recuerda que suban sus recibos.
También puedes permitir que los aprobadores reciban notificaciones de aprobación directamente en Slack. Una vez que tu cuenta de Spendesk esté vinculada a tu espacio de trabajo en Slack, los usuarios recibirán una invitación para conectar su perfil de Spendesk a Slack. Una vez vinculado, podrán aprobar solicitudes directamente en Slack.
Vincula Spendesk <> Slack
Ve a Configuración > Configuración de la empresa > Notificaciones.
Haz clic en "Vincular a Slack".
Selecciona el canal donde deseas enviar las notificaciones de recordatorio de recibos. (Por favor, elige un canal público de tu empresa aquí).
Configura los recordatorios de recibos en Slack
Una vez a la semana, se enviará un recordatorio general al canal elegido para los recibos faltantes, a menos que el usuario esté exento bajo una regla específica para los recibos. Te recomendamos que elijas un canal general donde estén todos los empleados (como #general, #office o #random). El objetivo es asegurarte de que todos los empleados reciban la notificación. Por ejemplo, el recordatorio podría decir: "¡Hay 53 pagos sin recibo! Gracias por subirlos." Los usuarios serán identificados en el mensaje (por ejemplo: @Rodolphe A).
Puedes ajustar la fecha y la hora de estas notificaciones en Configuración de la empresa > Notificaciones. Para más detalles sobre otras notificaciones configuradas por el propietario de la cuenta, consulta nuestro artículo.
Solicitantes - Vincula tu perfil a Slack
Si eres un solicitante, asegúrate de que tu propietario de cuenta haya vinculado tu cuenta de Spendesk a Slack. Una vez vinculado, puedes ir a tu Avatar > Mi perfil > Vincular mi perfil a Slack.
Notificaciones
Aprobadores: Serás notificado de las solicitudes de gastos, tarjetas virtuales, kilometraje y suscripciones tan pronto como sean enviadas. Las solicitudes de facturas funcionan de la misma manera. Puedes aprobar o rechazar las solicitudes directamente desde Slack y seleccionar la razón de tu decisión.
Solicitantes: Recibirás una notificación una vez que tu solicitud haya sido aceptada o rechazada.
FAQ
Q: ¿Puedo vincular mi cuenta de Spendesk a Slack por mi cuenta?
R: No, el propietario de la cuenta debe vincular primero la cuenta de Spendesk de la empresa a Slack. Después de eso, podrás vincular tu perfil individual.
Q: ¿Puedo elegir el canal al que se envían los recordatorios de recibos?
R: Sí, puedes elegir cualquier canal público en tu espacio de trabajo de Slack para los recordatorios de recibos.
Q: ¿Puedo cambiar la frecuencia de las notificaciones de recordatorio de recibos?
R: La frecuencia por defecto es semanal, pero puedes ajustar la fecha y la hora de estas notificaciones en Configuración del propietario de la cuenta > Configuración de la empresa > Notificaciones.
Q: ¿Cómo gestionan los aprobadores las solicitudes en Slack?
R: Los aprobadores pueden gestionar todas las solicitudes de gastos, tarjetas virtuales, kilometraje y suscripciones directamente en Slack. Serán notificados tan pronto como se envíe una solicitud y podrán aprobarla o rechazarla directamente.