Propietarios de cuentas: para usar la funcionalidad, es necesario activar la función de Reembolsos de gastos. Para activarla, ve a Métodos de pago.

Presentar una indemnización por kilometraje

¿Qué es una indemnización por kilometraje?

Las indemnizaciones por kilometraje te permiten ser reembolsado por tu empleador por los viajes relacionados con el trabajo que realizas utilizando tu vehículo personal.

Si usas tu vehículo personal para el trabajo, puedes reclamar una indemnización por kilometraje. Sin embargo, no puedes solicitar esta indemnización si utilizas un coche de empresa.

¿Qué está cubierto?

Las indemnizaciones por kilometraje suelen cubrir:

Combustible,
Mantenimiento y reparaciones,
Seguro del coche,
Depreciación (es decir, la pérdida de valor del vehículo con el tiempo).

Los peajes y el aparcamiento no están incluidos. Para este tipo de gastos, puedes presentar un reembolso de gastos (aquí te explicamos cómo) o usar tu tarjeta Spendesk.

Detalles técnicos

Tienes acceso a cuatro opciones, y el propietario de la cuenta elige la mejor para la empresa. Si es necesario, la misma tarifa puede aplicarse a todas las solicitudes en todas las carteras de la empresa.

Estas opciones incluyen cálculos de tarifas actualizados y disponibles para todos los mercados de la EMEA, con tarifas locales precisas, conformes y actualizadas:

FR (URSSAF - depende del tipo de vehículo, la potencia fiscal y el número de km ya recorridos y pagados durante el año).
UK (HRMC - depende del tipo de vehículo y del número de millas ya reembolsadas durante el año).
DE (Bundesministerium der Finanzen - tarifa fija por km).
Tarifas personalizadas (o tasas de cambio FX) pueden configurarse bajo solicitud (tarifa fija por km que puede establecerse por tipo de vehículo).

Nota: Si deseas configurar una tarifa personalizada, ponte en contacto con tu Customer Success Manager dedicado o con nuestro equipo de soporte.

Funcionalidades clave

Todo en móvil: Ahora puedes presentar, rastrear y aprobar las indemnizaciones por kilometraje directamente desde la app móvil de Spendesk.
Cálculos automáticos para viajes de ida y vuelta: Las solicitudes de viajes de ida y vuelta se calculan automáticamente. Ya no necesitas hacer dos solicitudes diferentes, la distancia total se calcula automáticamente y la persona aprobadora solo tiene una solicitud que revisar. ¡Fácil y rápido!
Detalles de viajes recurrentes guardados automáticamente: Las direcciones y vehículos recurrentes se guardan automáticamente para una presentación más rápida (disponible solo en móvil).

Cómo usar la funcionalidad de Indemnizaciones por kilometraje

Ve a la pestaña "Solicitudes".
En la esquina superior derecha, presiona el botón "Hacer una nueva solicitud".
Selecciona "Solicitar un reembolso".
Al final, selecciona "Indemnización por kilometraje".
Completa los detalles relacionados con tu viaje.
Si tienes un vehículo eléctrico, puedes marcar la opción "Coche eléctrico" (solo en cuentas con tarifa URSSAF en Francia).
Puedes elegir la opción de "viaje de ida y vuelta", pero por ahora no es posible añadir varias paradas en una misma solicitud.
Envía tu solicitud.

La indemnización por kilometraje se calculará automáticamente según la distancia de tu viaje y la normativa local. No será necesariamente la misma en ambas direcciones, ya que la distancia cubierta puede ser diferente.

Las personas aprobadoras (tu aprobador o el propietario de la cuenta) pueden aprobar o rechazar el gasto como de costumbre.

Nota: Para coches y motocicletas, calculamos automáticamente la ruta más rápida entre las dos direcciones (dando prioridad a las autopistas y carreteras de alta velocidad). Para bicicletas, calculamos la ruta más corta entre las dos direcciones.

Si tu declaración de kilometraje no corresponde a la distancia real de tu ruta, puedes adaptar la dirección de salida o llegada según el número de kilómetros.

Para más información sobre las indemnizaciones por kilometraje, te invitamos a consultar la documentación local: