Nuestra opción de pago XML SEPA permite a los clientes de Spendesk reembolsar varias solicitudes o empleados a la vez. Esta función está disponible para empresas con sede en el EEE.
Reembolsa varios gastos a la vez
Con la función XML SEPA, puedes preparar fácilmente varios reembolsos de gastos para diferentes empleados al mismo tiempo.
Instrucciones:
Asegúrate de que los empleados completen sus datos bancarios en Avatar > Perfil para usar esta función.
Ve a Reembolsos > Programar reembolsos.
Elige los empleados y los gastos a reembolsar.
Haz clic en Descargar y pagar - XML SEPA.
Si es necesario, edita la fecha del reembolso de gastos.
Luego, puedes subir el archivo XML SEPA al sitio web de tu banco.
Ten en cuenta que normalmente el reembolso tarda unos días en ser procesado por tu banco.
El reembolso aparecerá en las cuentas de tus empleados bajo la etiqueta: "ID de Spendesk + nombre y apellido del empleado".
Puedes encontrar los reembolsos anteriores en Reembolsos > Historial.
Países SEPA
Los pagos SEPA solo se utilizan para transacciones en euros. En los países de la zona euro, el sistema SEPA se aplica a todas las cuentas bancarias, incluidos:
Austria
Bélgica
Chipre
Estonia
Finlandia
Francia
Alemania
Grecia
Irlanda
Italia
Letonia
Lituania
Luxemburgo
Malta
Mónaco
Países Bajos
Portugal
Rumanía
San Marino
Eslovaquia
Eslovenia
España
FAQ
¿Cómo sé si mi banco admite XML SEPA?
Puedes consultar con tu banco o revisar sus opciones de banca en línea para confirmar la compatibilidad con archivos XML SEPA.
¿Qué ocurre si falla la carga del archivo XML SEPA?
Si la carga falla, verifica que el archivo esté correctamente formateado y que tu banco admita XML SEPA. También puedes usar la opción .csv como alternativa.
¿Puedo reembolsar gastos en otras monedas con XML SEPA?
No, XML SEPA es solo para transacciones en euros.
¿Qué ocurre si la cuenta bancaria del destinatario está cerrada?
Si la cuenta bancaria del destinatario está cerrada, pueden ocurrir dos situaciones:
El banco de la cuenta cerrada puede transferir los fondos a otra cuenta, si se ha acordado.
Alternativamente, los fondos serán rechazados y devueltos al remitente.