Una vez que un/a Controller programa una transferencia bancaria para reembolsar las reclamaciones de gastos de los empleados, el/la Propietario/a de la cuenta puede ver todas las reclamaciones pendientes de confirmación en Reclamaciones de gastos > Confirmar y también recibe un correo electrónico.
Desde esa pestaña, puede revisar los detalles del reembolso antes de decidir aprobar o rechazar las transferencias pendientes.
Confirmar una transferencia
Para confirmar una transferencia, el/la Propietario/a de la cuenta debe ingresar un código de confirmación enviado a su número de teléfono de seguridad. Puede actualizar este número en Avatar > mi perfil si es necesario.
El proceso de transferencia es el siguiente:
Una vez confirmada por el/la Propietario/a de la cuenta, la transferencia se ejecuta en la fecha de ejecución especificada.
Si la fecha de ejecución es el día actual o una fecha pasada, la transferencia se ejecuta a la mañana siguiente por nuestro socio bancario.
El/la beneficiario/a recibirá el reembolso en unos días.
Rechazar una transferencia
Cuando el/la Propietario/a de la cuenta rechaza una transferencia, debe justificarlo. Las reclamaciones de gastos relacionadas también se rechazan y los empleados son notificados.
Permitir que otros Controllers confirmen transferencias
En los planes Scale y Premium, también es posible permitir que otros Controllers confirmen transferencias.