Si tu empresa ha activado la funcionalidad de solicitudes de reembolso, ¡puedes revisar y moderar las solicitudes directamente desde la aplicación móvil, incluso mientras te desplazas!
Cómo aprobar o rechazar una solicitud de reembolso
Abre la aplicación de Spendesk y ve a la pestaña "Aprobar solicitudes pendientes" en la página de inicio.
Verás todas las solicitudes actuales que requieren tu aprobación.
Revisa los detalles de la solicitud, incluyendo la descripción, el centro de costos, el análisis, el monto, etc.
Si es necesario, puedes ajustar el monto a reembolsar para que coincida con el monto total del recibo.
Aprueba o rechaza la solicitud.
Si rechazas la solicitud, deberás proporcionar un motivo. El solicitante recibirá una notificación.
Editar una solicitud
Si parte de una solicitud (por ejemplo, una factura o un reembolso de gastos) contiene información incorrecta, los aprobadores o el equipo de finanzas ahora pueden invitar al solicitante a realizar ediciones, lo que permite que la solicitud sea reenviada sin necesidad de completar nuevamente todos los campos.
Este proceso ahorra tiempo, ya que evita tener que enviar una nueva solicitud.
Para editar una solicitud, simplemente ve a la página de Solicitudes.