En Spendesk, puedes activar un módulo adicional para comprobar y pagar las facturas de tus proveedores. Si estás interesado, ve a la pestaña "Métodos de pago" y activa el conmutador "Facturas".

Trabajar con autónomos es muy práctico cuando necesitas reforzar un equipo o aportar conocimientos específicos. Sin embargo, pagar a tus autónomos no funciona exactamente igual que pagar a tus proveedores.

Antes de trabajar con tu freelancer, debes empezar a definir si lo estás contratando para una asignación o tarea en particular (tarifa plana).

En el primer caso, la asignación suele durar varios días o semanas (o incluso meses en algunos casos) y puede incluir varios tipos de tareas.

➡️ Por ejemplo, un diseñador contratado por un encargo de dos meses puede rehacer tu logotipo, crear infografías o proporcionar elementos visuales para un anuncio. El presupuesto debe mencionarlo y ambas partes deben conocer el alcance del autónomo para evitar confusiones.

Ocurre que, para las misiones, los autónomos vienen a trabajar a tu oficina. En este caso, hablamos de trabajo in situ, y están de servicio para ocuparse razonablemente del proyecto.

A las empresas les gusta esta organización: no les aumenta la nómina, pero tienen un experto en el lugar. Por su parte, los autónomos reciben un encargo remunerado que dura varias semanas.

⚠️ Atención: para los encargos in situ, el freelance puede pedirte que le reembolses sus honorarios. No olvides tenerlos en cuenta en tu presupuesto.

En el segundo caso, la tarifa plana es menos flexible, y el autónomo puede negarse a realizar una tarea fuera de lo acordado. Tienen una responsabilidad estricta y, la mayoría de las veces, el autónomo trabaja en casa.

Tomemos el mismo ejemplo anterior: tu autónomo te hace un presupuesto para tu nuevo logotipo. Una vez hecho, no puedes pedirle que diseñe una campaña publicitaria. Es otra tarea y ahí va otro presupuesto (y por tanto otra tarifa plana).

👉 Sea cual sea la solución que elijas, infórmate sobre sus tarifas por hora o por día y compara con otros autónomos. ¡Pídeles un presupuesto para evitar sorpresas desagradables!

Como requisito legal, un autónomo tiene que enviarte una factura correcta (es decir, en un formato correcto). De lo contrario, puede que no se produzca el pago. Pero la buena noticia es que por tu parte, siempre que la factura sea conforme, ¡puedes añadirla en Spendesk como cualquier otra factura de proveedor!

Si usted no es Dueño de Cuenta, es posible que su aprobador tenga que validarla.

A continuación, el equipo de Finanzas encuentra esta factura en la pestaña Facturas>Revisar y puede proceder a su pago en dos pasos :

Una vez pagada la factura, podrás encontrarla en Todos los pagos.