️ ↪️ Mantén el control sobre tus gastos con tarjeta y evita usos inadecuados configurando Ajustes Avanzados en tus tarjetas.
Añade control a tus gastos
Con Más Control en las Tarjetas - Avanzado (disponible sólo en algunos planes de facturación) no sólo es posible controlar el presupuesto, sino también preseleccionar qué categorías de gastos están permitidas en una tarjeta y en qué día de la semana se puede utilizar la tarjeta.
Administradores/Controladores, esta nueva función:
Permitirá a los equipos de finanzas/administración reducir los gastos no deseados.
Te permitirá saber cómo se gasta el dinero (preaprobar categorías y días de gasto).
Reducirá el fraude.
Apoyará las políticas de gasto de Spendesk.
Mejorará los hábitos de gasto.
Pero también ayudarán a resolver problemas a nivel corporativo:
Proceso de aprobación / preaprobación.
Riesgo de compartir la tarjeta: cada miembro puede disponer de una tarjeta personal con sus propias categorías limitadas.
Bloqueo de los empleados que no tienen acceso a los medios de pago
Falta de visibilidad o control sobre los gastos
Configurar / Ver / Editar la configuración de control de una tarjeta
En Spendesk, sólo los Dueños de Cuenta y los Administradores pueden configurar más controles en las tarjetas.
Ve a la pestaña Tarjetas.
Selecciona una tarjeta.
Elige Ajustes de la tarjeta.
Edita el presupuesto mensual si es necesario.
Permita o anule el retiro de efectivo y los pagos en línea.
Elige el periodo de uso de las tarjetas y las zonas horarias aplicadas a la tarjeta.
Elige las horas autorizadas si es necesario.
Autoriza (o no) los pagos sin contacto.
Haz clic en "Ajustes avanzados" si quieres elegir categorías de gasto.
Edita las limitaciones de las categorías de gastos. En este ejemplo, todas las categorías están autorizadas.
Haz clic en Guardar Ajustes.
👉 Por ahora, no es posible elegir horas autorizadas dentro del día (sólo se permiten días de la semana).
Solicitantes - ¡Descubre los Ajustes de tu tarjeta!
¡Gasta de forma responsable! Tu equipo de Administración ha configurado límites de gasto para tu tarjeta, pero es para ayudarte! 🎉
Puedes comprobar los Ajustes de tu tarjeta en cualquier momento.
Es muy sencillo:
Ve a la pestaña Tarjeta.
Ve a los datos de tu tarjeta.
Comprueba tus autorizaciones (retiro de efectivo / pago online).
Comprueba tu periodo de uso.
Comprueba tus límites de gasto.
Consejo: Como siempre, si necesitas cambiar la configuración o el presupuesto de tu tarjeta, ¡contacta a tu Dueño de Cuenta o Administrador! 😊